Job Description

Titre du poste: Adjoint\xc2\xb7e administratif\xc2\xb7ve, ressources humaines - r\xc3\xa9seau
Num\xc3\xa9ro de la demande: 38230
Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754)
D\xc3\xa9partement: Ressources humaines
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d\'emploi: Temporaire**CONTRAT DE 12 MOIS**Votre mission dans l\'\xc3\xa9quipe :Sous la responsabilit\xc3\xa9 du\xc2\xb7de la directeur\xc2\xb7rice ressources humaines r\xc3\xa9seau, le\xc2\xb7la titulaire assure le soutien administratif pour l\'\xc3\xa9quipe RH-r\xc3\xa9seau, tant au niveau des t\xc3\xa2ches administratives en lien avec les projets du d\xc3\xa9partement que celles reli\xc3\xa9s au support des gestionnaires.Vos responsabilit\xc3\xa9s en tant qu\'Adjoint\xc2\xb7e administratif\xc2\xb7ve, ressources humaines - r\xc3\xa9seau :- Apporte un support administratif et logistique \xc3\xa0 tous les projets RH-r\xc3\xa9seau, aide \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction des documents de support, proc\xc3\xa8de aux mises en page, con\xc3\xa7oit des documents promotionnels, et ce, en fran\xc3\xa7ais et en anglais.- Coordonne la mise en page et la structure des plans d\'action ressources humaines et s\'assure de la traduction si requise.- Coordonne le calendrier des liens avec les \xc3\xa9tablissements scolaires (attractivit\xc3\xa9 des postes au laboratoire) et s\'assure d\'\xc3\xa9tablir des liens strat\xc3\xa9giques pour le placement de stagiaires et/ou d\'\xc3\xa9tudiant\xc2\xb7e\xc2\xb7s dans le r\xc3\xa9seau.- Coordonne les r\xc3\xa9unions mensuelles des CRH, les ordres du jour, proc\xc3\xa8s-verbaux, tout autres documents, salle, repas et convocation dans les agendas.- Coordonne les affichages de poste de pharmacien\xc2\xb7ne\xc2\xb7s dans le journal profession sant\xc3\xa9 et en assure la facturation.- Fait le d\xc3\xa9p\xc3\xb4t de documents sur le portail des succursales.- Structure les pages de publications sur le portail des succursales.- Coordonne le programme de reconnaissance des ann\xc3\xa9es de service.- Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la facturation mensuelle automatis\xc3\xa9 des services RH et des honoraires des CRH aux succursales (automatisation \xc3\xa0 venir).- Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la facturation du programme de reconnaissance.- Fait l\'envoie des communications au r\xc3\xa9seau et r\xc3\xa9dige certains textes lorsque requis.- Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la traduction de documents tels que les communications, documents supports aux projets, et de certaines formations au besoin.- Met \xc3\xa0 jour la liste des territoires des conseiller\xc2\xb7\xc3\xa8re\xc2\xb7s ressources humaines.- S\'assure de l\'organisation et de la structure de la gestion documentaire du d\xc3\xa9partement RH-r\xc3\xa9seau.- Coordonne les rencontres d\'\xc3\xa9quipes RH-r\xc3\xa9seau et accompagne l\'\xc3\xa9quipe pour la r\xc3\xa9daction des documents de support (ordre du jour, compte-rendu, tableau de suivi des projets).- Supporte les gestionnaires dans certaines t\xc3\xa2ches administratives tel que les suivis budg\xc3\xa9taires, et certaines analyses quantitatives.- Supporte et agit \xc3\xa0 titre de rempla\xc3\xa7ant\xc2\xb7e lors des vacances de l\'adjoint\xc2\xb7e-administratif\xc2\xb7ve du\xc2\xb7de la directeur\xc2\xb7rice principal\xc2\xb7e.- Agit \xc3\xa0 titre de rempla\xc3\xa7ant\xc2\xb7e et proc\xc3\xa8de aux enqu\xc3\xaates pr\xc3\xa9-emploi lorsque requis.- Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.Les qualifications que nous cherchons :- D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles.- Poss\xc3\xa9der deux (2) ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire.- Ma\xc3\xaetriser les logiciels Excel, Word et Powerpoint dans un environnement Windows.- \xc3\x8atre parfaitement bilingue (fran\xc3\xa7ais et anglais).- Poss\xc3\xa9der de tr\xc3\xa8s fortes habilet\xc3\xa9s en r\xc3\xa9daction, tant en fran\xc3\xa7ais, qu\'en anglais.- Poss\xc3\xa9der de tr\xc3\xa8s fortes notions en mise en page de document et un c\xc3\xb4t\xc3\xa9 cr\xc3\xa9atif bien aiguis\xc3\xa9Quelques atouts suppl\xc3\xa9mentaires :- Avoir d\xc3\xa9j\xc3\xa0 travaill\xc3\xa9 dans un d\xc3\xa9partement ressources humaines- Avoir un bon sens de l\'organisation et de la planification.- D\xc3\xa9monter des aptitudes en communication- \xc3\x8atre d\xc3\xa9brouillard\xc2\xb7e et capable de mener plusieurs dossiers \xc3\xa0 la fois.Les responsabilit\xc3\xa9s et les relations attribu\xc3\xa9es \xc3\xa0 ce r\xc3\xb4le peuvent changer si n\xc3\xa9cessaire pour atteindre les objectifs de METRO.METRO a pris l\'engagement d\'offrir un environnement de travail inclusif qui refl\xc3\xa8te les communaut\xc3\xa9s que nous desservons. Ainsi, l\'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversit\xc3\xa9 des origines, des exp\xc3\xa9riences et des points de vue car elle nous permet d\'innover, de prendre de meilleures d\xc3\xa9cisions et de mieux comprendre notre client\xc3\xa8le. Nous consid\xc3\xa9rerons les candidatures qualifi\xc3\xa9es provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure \xc3\xa9quipe.Nous vous encourageons \xc3\xa0 nous informer si votre condition actuelle n\xc3\xa9cessite des mesures d\'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicit\xc3\xa9es.METRO INC. est un chef de file dans les domaines de l\'alimentation et de la pharmacie au Qu\xc3\xa9bec et en Ontario. Par ses activit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9taillant, franchiseur, distributeur et fabricant, elle exploite ou approvisionne un r\xc3\xa9seau de 953
magasins d\xe2\x80\x99alimentation sous plusieurs banni\xc3\xa8res dont Metro, Metro Plus, Super C, Food Basics, Adonis et Premi\xc3\xa8re
Moisson, de m\xc3\xaame que 648 pharmacies principalement sous les banni\xc3\xa8res Jean Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et
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