Job Description

Entrepreneur general specialise en renovations majeures et agrandissements, Groupe CJS realise des projets residentiels d'envergure qui transforment les espaces de vie.

Nous sommes a la recherche d'une adjointe administrative a temps partiel pour soutenir le proprietaire dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Tu prendras en charge les suivis administratifs, la communication client et la coordination des dossiers pendant qu'il est sur la route et sur les chantiers.

Selon les projets en cours, tu feras entre 10 et 20 heures par semaine.
Le poste est en teletravail, mais certaines rencontres sur les chantiers sont a prevoir, donc tu dois resider a Montreal.

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Pas de recrutement international !!

Les avantages de faire partie de l'equipe

Un emploi permanent en teletravail Allocation annuelle de 500 $ pour ton bien-etre (gym, spa, psy, etc.) Systeme de reconnaissance et de bonus motivants Environnement de travail humain ou ton equilibre est respecte Activites d'equipe Ouverture aux formations et au developpement de tes competences
Ton apport a l'equipe :

Mettre a jour les cartes Trello (statuts des projets, echeanciers, suivis et photos). Preparer, envoyer et classer les devis, contrats et factures. Scanner, nommer et classer les factures fournisseurs pour le suivi budgetaire et QuickBooks. Effectuer le suivi des depots clients et paiements. Tenir a jour la base de donnees clients et projets. Faire les suivis des demandes de documents, permis avec la Ville, la GCR et l'APCHQ. Planifier et coordonner les rendez-vous, livraisons, inspections et commandes de materiaux. Gerer l'agenda du proprietaire et la boite courriel. Repondre aux appels et messages Facebook et Google. Preparer un recapitulatif quotidien des suivis ou urgences. Publier les photos de chantiers et nouvelles sur les reseaux sociaux. Participer au recrutement : publier les annonces, communiquer avec les candidats et planifier les entrevues. Tenir a jour la banque de sous-traitants (plombiers, electriciens, etc.) et les feuilles de temps. Creer des visuels simples dans Canva (affiches, publications, annonces). Suivre les depenses par projet et maintenir a jour le fichier "budget vs reel". Produire des rapports hebdomadaires sur les depenses, encaissements et suivis a faire.

Ce qu'on recherche

Tu es le genre de personne qui garde tout en ordre, qui anticipe les besoins avant meme qu'on te les demande et qui trouve toujours une solution. Organisee, autonome et efficace, tu feras vite ta place dans l'equipe. Et si tu connais bien le milieu de la construction, ce sera un tres bel atout.

Prete a te joindre a nous?

Si tu t'es reconnue la-dedans, c'est que t'as exactement le profil qu'on recherche.

Depeche-toi de postuler, on a deja hate de te rencontrer.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prevues: 20 par semaine

Lieu du poste : Teletravail