Job Description

Titre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation

Arrondissement de Cote-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grace / Direction des travaux publics

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Poste vacant permanent (col blanc)

Periode d'inscription

Du 10 au 16 septembre 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 46 668 $ a 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est: secretaire d'unite administrative (791930)

Horaire:

Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilite du teletravail selon les besoins operationnels

Adresse:

2140 avenue Madison, Montreal

Ce processus vise a pourvoir 1 poste vacant permanent (81126).

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller a ce que tout roule sur des roulettes? Notre equipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !



Avec sa population aux origines plurielles et la concentration d'institutions prestigieuses sur son territoire, l'arrondissement de Cote-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grace se demarque dans le paysage montrealais grace a sa personnalite unique.

Votre mandat

Vous jouez un role de premier plan en assurant diverses taches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'equipe de travail. Vous offrez un soutien administratif a deux chefs de division, un chef de section ainsi qu'aux contremaitres, en collaboration avec les autres secretaires. Plus specifiquement, vous :

appuyez les equipes operationnelles (aqueduc-egout, asphalte-beton) dans leurs activites quotidiennes; contribuez a alleger les taches clericales des contremaitres et du chef de section; assurez le suivi administratif des reclamations, des dossiers disciplinaires et des dommages causes par des tiers; effectuez le suivi de divers mandats et dossiers administratifs, en veillant au respect des echeanciers; gerez l'agenda, les courriels et les deplacements de votre gestionnaire (transport, hebergement, avances de fonds, rapports de depenses, etc.); redigez, revisez et mettez en page des documents et de la correspondance; validez les feuilles de temps du personnel; preparez le materiel necessaire aux reunions, procedez aux convocations et redigez les comptes rendus ou projets de proces-verbaux; assurez le traitement et le suivi des paiements de factures.

PROFIL RECHERCHE

Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique, option adjoint de direction 2 annees d'experience pertinente en lien avec les responsabilites du poste, notamment en secretariat et support administratif Bonne maitrise de la langue francaise ecrit Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers decisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!