Job Description

Qui sommes-nous ?

La Maison des jeunes est un milieu de vie dynamique et chaleureux ! Notre mission est de co-construire un milieu de vie bienveillant avec les adolescent.es de 11 a 17 ans pour le secteur Saint-Jean-Chrysostome en leur offrant des opportunites a leur image par le partage d'experiences et le plaisir dans le but de favoriser le depassement de soi.

Ton role

: Tu joueras un role cle dans le bon fonctionnement de la Maison des jeunes en soutenant l'organisme dans les taches administratives. Le poste propose offre un travail varie. L'ambiance de travail est chaleureuse et l'entraide sont au coeur de notre facon de faire!

Ce que tu feras concretement:

Volet secretariat

Assurer la gestion du calendrier et des courriels de l'organisme. Rediger, mettre en page, corriger et archiver divers documents administratifs (proces-verbaux, lettres officielles, rapports, etc.). Coordonner la logistique des reunions, formations et evenements internes comme l'AGA (reservations, convocations, preparation de documents). Maintenir a jour les dossiers administratifs et assurer la mise a jour des bases de donnees de l'OBNL. Gerer les offres d'emploi lorsqu'il y a des affichages. Repondre aux demandes d'information. Organiser les reunions et preparer l'accueil des participants. Faire l'inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau.

Volet comptabilite

Effectuer la saisie et la tenue a jour des donnees comptables (facturation, paiements, conciliations bancaires, etc.). Gerer les comptes fournisseurs et clients, incluant le suivi des paiements et des recus. Produire et transmettre les declarations fiscales et administratives pertinentes (remises gouvernementales, recus de dons, etc.).

Volet gestion des medias sociaux

Developper, planifier et publier du contenu sur les plateformes pertinentes. Suivre les performances des publications et proposer des strategies d'amelioration. Assurer une veille strategique des tendances et bonnes pratiques en communication numerique.
Toutes taches connexes a ces dimensions

Competences requises

Utilisation de logiciels (suite office, employeur D, sage, Zeffy...) Connaissance du milieu Connaissance de la clientele Communication Comptabilite Habiletes en communication ecrite et orale Gestion des medias sociaux

Savoir-etre:

Rigueur Aptitude de communication Proactivite Organisation Capacite a prendre ses responsabilites Autonomie Capacite d'analyse

Qualifications et experiences requises

Minimum DEC dans une domaine pertinent a l'emploi; Experience d'un a deux ans minimums dans un poste equivalent; Experience pertinente dans le communautaire ou aupres de la clientele desservie (un atout).

Ce que nous offrons

Echelle salariale variant de 24.55 a 26.07 Fonds de sante bien-etre: 400$ annuel Assurance collective apres 9 mois Regime de retraite apres 3 mois Treize jours feries, dont un (1) a ton anniversaire Formation et developpement professionnels continus Horaire principalement de jour

Disponibilite requise pour 2 a 3 soirees par mois

, notamment pour les reunions d'equipe ou de comite

Contrat d'un an

, avec possibilite de prolongation selon le renouvellement des subventions de l'organisme
Type d'emploi : Contrat a duree determinee

Remuneration: 24,55$ a 26,60$ par heure

Heures prevues: 20 par semaine

Avantages:

Conges payes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel