La Maison des jeunes est un milieu de vie dynamique et chaleureux ! Notre mission est de co-construire un milieu de vie bienveillant avec les adolescent.es de 11 a 17 ans pour le secteur Saint-Jean-Chrysostome en leur offrant des opportunites a leur image par le partage d'experiences et le plaisir dans le but de favoriser le depassement de soi.
Ton role
: Tu joueras un role cle dans le bon fonctionnement de la Maison des jeunes en soutenant l'organisme dans les taches administratives. Le poste propose offre un travail varie. L'ambiance de travail est chaleureuse et l'entraide sont au coeur de notre facon de faire!
Ce que tu feras concretement:
Volet secretariat
Assurer la gestion du calendrier et des courriels de l'organisme.
Rediger, mettre en page, corriger et archiver divers documents administratifs (proces-verbaux, lettres officielles, rapports, etc.).
Coordonner la logistique des reunions, formations et evenements internes comme l'AGA (reservations, convocations, preparation de documents).
Maintenir a jour les dossiers administratifs et assurer la mise a jour des bases de donnees de l'OBNL.
Gerer les offres d'emploi lorsqu'il y a des affichages.
Repondre aux demandes d'information.
Organiser les reunions et preparer l'accueil des participants.
Faire l'inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau.
Volet comptabilite
Effectuer la saisie et la tenue a jour des donnees comptables (facturation, paiements, conciliations bancaires, etc.).
Gerer les comptes fournisseurs et clients, incluant le suivi des paiements et des recus.
Produire et transmettre les declarations fiscales et administratives pertinentes (remises gouvernementales, recus de dons, etc.).
Volet gestion des medias sociaux
Developper, planifier et publier du contenu sur les plateformes pertinentes.
Suivre les performances des publications et proposer des strategies d'amelioration.
Assurer une veille strategique des tendances et bonnes pratiques en communication numerique.
Toutes taches connexes a ces dimensions
Competences requises
Utilisation de logiciels (suite office, employeur D, sage, Zeffy...)
Connaissance du milieu
Connaissance de la clientele
Communication
Comptabilite
Habiletes en communication ecrite et orale
Gestion des medias sociaux
Savoir-etre:
Rigueur
Aptitude de communication
Proactivite
Organisation
Capacite a prendre ses responsabilites
Autonomie
Capacite d'analyse
Qualifications et experiences requises
Minimum DEC dans une domaine pertinent a l'emploi;
Experience d'un a deux ans minimums dans un poste equivalent;
Experience pertinente dans le communautaire ou aupres de la clientele desservie (un atout).
Ce que nous offrons
Echelle salariale variant de 24.55 a 26.07
Fonds de sante bien-etre: 400$ annuel
Assurance collective apres 9 mois
Regime de retraite apres 3 mois
Treize jours feries, dont un (1) a ton anniversaire
Formation et developpement professionnels continus
Horaire principalement de jour
Disponibilite requise pour 2 a 3 soirees par mois
, notamment pour les reunions d'equipe ou de comite
Contrat d'un an
, avec possibilite de prolongation selon le renouvellement des subventions de l'organisme
Type d'emploi : Contrat a duree determinee
Remuneration: 24,55$ a 26,60$ par heure
Heures prevues: 20 par semaine
Avantages:
Conges payes
Programmes de Bien-etre
Regime de retraite
Stationnement sur place
Experience:
Service a la clientele: 1an (Souhaite)
administration: 1an (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel
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