Job Description

La Corporation Mainbourg est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux situes a Sainte-Germaine-Cousin et sur la rue Honore-Beaugrand.

Vous etes a la recherche d'un nouveau defi a la hauteur de vos competences? A la Corporation Mainbourg, nous croyons en la force des talents intermediaires pour faire avancer nos projets et enrichir notre culture d'equipe.

A PROPOS DE LA CORPORATION MAINBOURG

Creee en 1998, la Corporation Mainbourg est un organisme d'economie sociale qui possede et gere des immeubles a vocation communautaire. Son action s'inscrit dans une volonte d'ameliorer la qualite de vie du milieu, en misant sur des valeurs de respect, de solidarite, de democratie et de participation.

VOTRE ROLE

La personne titulaire du poste effectuera des taches generales de bureau (reception, administration, tenue des registres de locataires), du service a la clientele, la location des logements et la perception mensuelle des loyers. Elle agira comme point de contact principal pour les visiteurs, fournisseurs, partenaires et employes, contribuant a la coordination des activites administratives liees a la gestion immobiliere de la Corporation Mainbourg.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Accueil et service a la clientele

- Accueillir les visiteurs, usagers et partenaires avec courtoisie, en personne, par telephone ou par courriel.

- Fournir des renseignements clairs sur les services, les espaces disponibles a la location, les tarifs et les modalites.

- Collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour le suivi des demandes de service ou de maintenance.

- Gerer les plaintes de voisinage et reclamations liees a la location des logements, selon les reglements et procedures en vigueur.

- Gerer les fournitures de bureau et les besoins logistiques de la direction.

Gestion des reservations

- Traiter les demandes de location d'espaces communautaires (salles, bureaux, appartements, etc.).

- Maintenir a jour le calendrier des reservations et assurer la coordination avec les autres services internes.

- Preparer et envoyer les confirmations, contrats et factures lies aux locations.

Taches administratives

- Tenir a jour les dossiers des usagers, partenaires et locataires.

- Participer a la redaction de documents administratifs (rapports, bilans).

- Appuyer la direction dans la gestion des communications avec les parties prenantes.

- Effectuer les taches generales de bureau (accueil, reception, courrier, courriel, photocopies, classement, commandes de fournitures, etc.).

Autres responsabilites

- Coordonner les besoins logistiques lies aux evenements ou aux locations (cles, materiel, acces, securite).

- Collaborer avec l'equipe technique pour s'assurer que les espaces soient prets et conformes aux attentes.

- Effectuer toute autre tache connexe.

PROFIL RECHERCHE

- DEP en secretariat ou en administration.

- Minimum de 2 ans d'experience en secretariat et/ou en administration.

- Experience dans le domaine des OBNL et de la location de batiments (atout majeur).

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Poste permanent (35 h/semaine) - possibilite de recuperer les heures supplementaires.

- Salaire horaire a partir de 24,04 $.

- Premier lieu de travail : 553, 53e Avenue, Pointe-aux-Trembles.

- Deuxieme lieu de travail : 1 jour/semaine au 2301, rue Honore-Beaugrand.

- 13 jours feries + 10 jours de conges mobiles.

- Regime de retraite, assurance collective, programme d'aide aux employes (PAE).

- 4 % de vacances annuelles au depart ; 6 % apres 1 an.

- Disponibilite occasionnelle en soiree ou fin de semaine.

Rejoignez une equipe ou votre talent fait la difference!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 43750,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Indemnite kilometrique Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel