Adjoint(e) Administratif(ve) (contrat Temporaire 6 Mois)
Job Description
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre equipe.
Vos taches :
Accueillir chaleureusement et sans jugement les membres au service d'aide alimentaire, repondre a leur demande et les diriger vers la personne appropriee;
Repondre aux appels telephoniques et fixer des rendez-vous;
Rediger, reviser, mettre en page et corriger divers documents;
Preparer, saisir a l'ordinateur et reviser differentes correspondances: factures, presentations, brochures, publications, rapports et autres documents;
Traiter le courrier postal et electronique et repondre aux differentes demandes;
Travailler en etroite collaboration avec tous les membres de l'equipe;
Participer aux activites de l'organisme (Guignolee des medias, Paniers de Noel, etc.);
Participer a divers projets d'amelioration interne ou de developpement;
Gerer une petite caisse (preparer et effectuer les depots de l'organisme et preparer les documents necessaires a acheminer a la comptable selon la methode etablie);
S'assurer du respect des regles, politiques et procedures des operations;
Respecter la politique de confidentialite des dossiers personnels;
Effectuer toutes autres taches connexes.
Qualifications requises
Experience anterieure d'au moins 1 an dans un role administratif ou de secretariat;
Maitrise de la suite Office et competences en informatique et comptabilite de base;
Aisance au telephone et communication bienveillante;
Capacite a effectuer des taches de saisie de donnees avec precision;
Experience dans le secteur communautaire, un atout.
Type d'emploi : Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 6 mois
Remuneration: a partir de 21,22$ par heure
Heures prevues: 32 par semaine
Experience:
Secretariat/comptabilite: 1an (Obligatoire)
Langue:
Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel
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Job Detail
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Job IdJD2772877
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationSaint-lazare-de-bellechasse, QC, CA, Canada
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EducationNot mentioned