Job Description

A PROPOS DE NOUS
Nous sommes l'un des plus importants investisseurs pour des regimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.

Nous investissons des fonds pour les regimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de reserve. Le siege social d'Investissements PSP est situe a Ottawa et son bureau principal d'affaires est situe a Montreal. Elle compte egalement des bureaux a New York, a Londres et a Hong Kong.
La realisation et la gestion de placements complexes de portee mondiale exigent que nous travaillions dans l'esprit d' Un seul PSP afin de pouvoir saisir de precieuses occasions, en etroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises a l'echelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez a une equipe motivee et a des professionnels engages, qui s'efforcent de faire croitre notre organisation comme jamais auparavant.
VOTRE ROLE
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), Investissements immobiliers, vous devrez :Vous acquitter de toutes les taches administratives pour le directeur general, vous serez affecte a et a l'appui de l'equipe des investissements dans l'infrastructure, au besoin, y compris, par exemple, la gestion du calendrier, la planification des ordres du jour, des reunions, des nominations et des conferences et le depot electronique Planifier et gerer les preparatifs de voyage complexes pour l'equipe des investissements immobiliers conformement aux politiques internes, en respectant les itineraires ou d'autres taches liees au soutien des professionnels qui voyagent Coordonner les reunions et les videoconferences avec les intervenants internes et externes et faire circuler les documents requis Preparer les rapports de depenses pour les directeurs generaux en temps opportun et aider les autres membres de l'equipe a finaliser / valider les rapports au besoin Tenir a jour la base de donnees des contacts du directeur general en veillant a ce que les listes de contacts soient mises a jour regulierement S'assurer que les contacts sont entres dans CRM (Deal Cloud) et entrer des donnees, invitant les MD a maintenir une utilisation reguliere Developper de maniere proactive un reseau interne pour aider et etre ingenieux pour le progres et la livraison sur les questions survenant avec un bon niveau d'autonomie Creer et tenir a jour des systemes de classement Demontrer une capacite a comprendre les politiques organisationnelles pertinentes et a assurer une application appropriee S'assurer que les demandes d'action ou de renseignements sont transmises aux personnes appropriees au sein de l'equipe Diriger la planification d'evenements pour l'equipe d'Investissements immobiliers Montreal Aider les demandes ponctuelles des membres de l'equipe pour les faciliter Couverture pour les autres adjoints administratifs pendant les periodes de vacances

CE DONT VOUS AUREZ BESOINBaccalaureat, un atout De l'experience connexe pertinente dans un poste similaire, de preference dans un environnement financier ou professionnel Connaissance avancee de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams (Live Meetings), OneDrive) et d'autres systemes specifiques au departement Experience avec Concur et des fournisseurs d'agences de voyages, un atout Solides competences en communication, tant a l'ecrit qu'a l'oral Experience de la relecture et de l'edition Excellente approche de service a la clientele et capacite de repondre en temps opportun et de maniere positive aux demandes imprevues Capacite d'identifier, d'analyser et de resoudre les problemes et d'escalader de maniere appropriee avec une approche axee sur les solutions Aptitude a traiter des informations detaillees avec une grande precision et une grande attention aux details en utilisant des approches et des outils specifiques pour verifier les sorties Capacite de hierarchiser et de multitache plusieurs taches simultanees pour soutenir le directeur general et les membres de l'equipe Bonne capacite a apprendre de nouvelles technologies pour devenir competent avec les systemes quotidiens pour effectuer les taches assignees Maitrise de l'anglais et du francais (ou volonte d'apprendre) (interactions frequentes en anglais avec les employes de PSP bases dans nos bureaux a Hong Kong, Londres et New York, et des interactions en francais avec les employes de nos bureaux locaux de Montreal et d'Ottawa)*


Nous offrons une experience sur mesure a nos employes et un ensemble de remuneration globale et d'avantages sociaux concurrentiel, concus pour attirer et retenir des talents diversifies dans le monde entier, recompenser le rendement et renforcer les strategies et les priorites de l'entreprise. Au-dela du salaire et de l'admissibilite a la remuneration incitative, vous avez acces a : Un investissement dans le developpement de carriere
Des regimes d'assurance collective complets Des regimes de pension competitifs Un acces illimite aux services de soins de sante virtuels et programmes de mieux-etre Politique de conge parental remunere inclusive pour tous les genres : jusqu'a 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires Un soutien personnalise pour la construction de la famille, de la pre-grossesse a la menopause, avec une assistance financiere disponible Des jours de vacances disponibles des le premier jour, avec des jours de supplementaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis apres-midi de conge pendant l'ete Un modele de travail hybride flexible avec un melange de jours au bureau et a distance
L'ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employe.*

Chez Investissements PSP, nous visons a offrir un lieu de travail ou chacune se sent appreciee, en securite, respectee et capable de se developper. Dans le cadre de cet engagement de la part du leadership, nous encourageons vivement les candidatures de toustes les candidates qualifiees et nous nous efforcons d'offrir une experience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.