Job Description

Qui sommes-nous ?

Leader dans la vente, l'installation et l'entretien d'equipements de refrigeration, climatisation et ventilation, et ce, partout dans la grande region de Riviere-du-Loup et au KRTB (Kamouraska, Temiscouata Les Basques) Ray Refrigeration a comme objectif de servir ses clients selon les plus hauts standards de l'industrie. L'entreprise se specialise dans la l'entretien et la reparation ainsi que dans la vente et l'installation.

Travailler dans notre equipe, c'est oeuvrer dans un milieu ou l'excellence, le respect, l'integrite et l'innovation sont au centre de nos actions.

Votre environnement de travail :

L'equipe de Ray Refrigeration est activement a la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) temps plein (40h semaine). Dans ce poste, vous travaillerez en collaboration avec la direction. Votre mission principale sera d'assurer une gestion rigoureuse de la comptabilite (payables, recevables) et du secretariat administratif, en contribuant activement en tout temps au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos taches et responsabilites :

Taches principales

Repondre au telephone et diriger les appels vers les bonnes personnes. Assurer l'accueil des clients et visiteurs sur place (accueil chaleureux, offrir assistance, orientation). Gerer les courriels (reception, tri, priorisation) et assurer le suivi des messages entrants et sortants. Gerer les courriers recus et expedies (reception, classement, distribution). Participer au recouvrement des comptes clients (suivi des paiements, rappels, communication). Creation et mise a jour des fournisseurs dans Acces D. Encaissement et enregistrement des cheques. Appariement bancaire et rapprochements de base. Verifier l'etat des fournitures de bureau et proceder aux achats necessaires. Gerer l'inventaire des vetements des employes (distribution, suivi des tailles, commandes).

Taches administratives additionnelles

Organiser et archiver les documents (papier et numerique) selon les procedures etablies. Mettre a jour les bases de donnees administratives (employes, fournisseurs, clients). Preparer certains documents (lettres, formulaires, attestations simples).

Support aux departements

Offrir du soutien administratif aux autres equipes (comptabilite, ventes, ressources humaines) lorsque requis. Preparer des rapports de suivi simples (recouvrement, inventaire, achats). Participer a la coordination de petits evenements internes (reunions d'equipe, pauses cafe, anniversaires).

Taches de suivi/controle

Verifier regulierement la conformite des dossiers fournisseurs et clients (adresse, info bancaire). Maintenir a jour un registre des appels entrants/sortants si necessaire. Suivre les echeances administratives (renouvellements, contrats de service, assurances.

Ce poste est fait pour vous si vous:

2 / 3 ans d'experiences pertinentes (un atout); Niveau d'etudes : DEP en secretariat (ou experience, un atout); Maitrise des logiciels de la suite office (Word, Excel, Outlook); Excellent francais oral et ecrit; L'anglais est un atout (fournisseur et client anglophone); Autonome, polyvalente, sens de l'organisation.

Pourquoi rejoindre notre equipe ?

Une semaine de 40 heures; 4 semaines de vacances + 10 jours de conges feries (ceux de la CCQ); Assurances collectives payees en partie par l'employeur (50%); Stationnement sur place; Poste en presentiel, a nos bureaux de Saint-Antonin; Salaire concurrentiel $ (selon experience, a discuter); Evenements d'entreprises.
Si vous repondez aux criteres ci-haut et aimeriez avoir la chance de vous joindre a notre equipe, ecrivez-nous a l'adresse suivante : guillaume@rayrefrigeration.com.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 20,00$ a 25,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise Stationnement sur place
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel