Job Description

ELEM

Poste :

administration-rh-communication

Region :

Quebec

Heures :

Temps plein

Statut :

permanent

Mobilite :

non



ENVIRONNEMENT ORGANISATIONNEL



Groupe Elem est une entreprise offrant differents services communs a un regroupement d'entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la prefabrication et de l'ingenierie a Quebec, Montreal et Toronto. L'equipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l'evolution de ses facons de faire, afin de repondre aux attentes de sa clientele diversifiee.



Sous la supervision de la direction administrative, l'adjointe aura pour mandat de soutenir la gestion des dossiers de formation, d'appuyer le recrutement ainsi que de contribuer aux activites de communication interne et externe.



Vous etes organisee, polyvalente et aimez travailler sur des mandats varies ? Joignez-vous a notre equipe !

ROLES ET RESPONSABILITES :

Gestion des formations



Compiler et maintenir a jour les dossiers et registres de formation des employes;

Assurer la conformite et le suivi des formations obligatoires;

Coordonner les inscriptions, renouvellements et certifications aupres des employes et fournisseurs de formation.



Soutien au recrutement



Effectuer des recherches de candidats sur des plateformes telles qu'Indeed, Jobilico, LinkedIn, etc.;

Faire un premier tri des CV selon les criteres etablis;

Assister l'equipe RH dans diverses taches administratives liees au recrutement.



Mise a jour du contenu & reseaux sociaux



Recueillir l'information aupres des differentes equipes pour mettre a jour les sites web;

Preparer et publier du contenu pour les reseaux sociaux (annonces, nouvelles, realisations, etc.);

Contribuer a la strategie de visibilite du groupe d'entreprises.



Taches administratives generales



Classer et traiter differents documents administratifs;

Participer a la creation et a la mise en forme de documents corporatifs;

Soutenir l'equipe dans divers projets speciaux au besoin.

VOUS AVEZ :

DEP, DEC ou AEC en ressources humaines, administration, bureautique ou tout domaine pertinent

Experience dans un role administratif, en soutien RH ou en gestion des formations (un atout important)

Aisance avec les outils informatiques (Suite Microsoft 365, plateformes d'emploi, reseaux sociaux)

Une excellente capacite d'organisation et un grand souci du detail

Un interet marque pour les ressources humaines, la formation et les communications.

VOUS ETES :

Structuree, autonome et proactifve

A l'aise de communiquer avec divers intervenants

Curieuxse et motivee a apprendre

Reconnue pour votre efficacite, votre polyvalence et votre esprit d'equipe

CE QUE NOUS OFFRONS:

Opportunite de developpement des competences diversifiees compte tenu de l'envergure du groupe d'entreprises.

Excellente ambiance de travail

Gamme d'avantages sociaux (abonnement dans un centre d'entrainement, assurances collectives payees a 62% par l'employeur, assurances dentaires, REER collectif, club social...)

Cafe & stationnement gratuit

Horaire flexible / Horaire d'ete (conge un vendredi apres-midi sur deux)



L'emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alleger le texte, mais refere tant aux hommes qu'aux femmes. Nous sommes fiers d'etre un employeur respectueux de l'equite en matiere d'emploi, nous nous engageons a favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflete la diversite de nos communautes. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes. Veuillez acheminer votre candidature a l'adresse courriel cv@elem.global. Veuillez prendre note que nous vous remercions de porter un interet a notre entreprise, mais que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactees.