Job Description

Le Centre Francophone d'Education a Distance (CFED) est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Le bureau du CFED est situe a Edmonton.

Le CFED possede plusieurs annees d'expertise dans le domaine de l'education a distance en 10e, 11e et 12e annee et est un service essentiel aux communautes francophones. Le CFED est reconnu pour son dynamisme et sa grande qualite de services.

NATURE DU TRAVAIL :

Sous la supervision de la direction du CFED, cette personne dynamique et polyvalente devra prendre connaissance des procedures administratives impliquant ses fonctions de maniere a s'y conformer.

PRINCIPALS TACHES :

L'accueil a la reception; Maintient le registre des dossiers concernant notamment les dossiers d'eleves; Utilisation des logiciels scolaires tel que Suite Microsoft, Suite Google, Moodle, Pasi Edsembli et de la correspondance; Repond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers ou des sujets relies aux taches dont il/elle s'acquitte; Assure les suivis constants dans la gestion des differentes bases de donnees et tenu de comptabilite; Appuie la gestion des suppleants; Appuie le personnel du CFED selon les besoins et toute autre tache connexe.

EXIGENCES :

Professionnalisme; Grande capacite de travailler en equipe; Autonome, motive(e) et possede une excellente ethique de travail; Tres bonne connaissance du francais et de l'anglais, a l'oral et a l'ecrit; Une facilite avec divers programmes informatiques; Une bonne comprehension du milieu culturel francophone en situation minoritaire; Un sens de l'organisation, etre flexible, faire preuve d'une grande capacite d'adaptation et excellente gestion de temps; Une capacite de prendre des initiatives en fonction des besoins; La plus grande discretion et respect du caractere confidentiel de certaines facettes au travail; Detenir un permis de conduire valide de l'Alberta; Obtenir une attestation de verification de casier judiciaire (secteur vulnerabilite).

TRAITEMENT SALARIAL:

Selons les qualifications et l'experience.
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat a duree determinee

Heures prevues: 20 par semaine

Lieu du poste : En presentiel