Job Description

Shape Your World
At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.
Principal objectif du poste :
Relevant du Directeur du secteur, le titulaire de ce poste a la responsabilite de supporter le l'equipe de direction du secteur dans l'exercice de leurs fonctions. Il assure la gestion clericale des dossiers de direction, d'amelioration continue et le support administratif.
Responsabilites specifiques :Planifier et organiser l'ensemble des activites pour la direction : Convoquer et preparer les rencontres du directeur; Supporter les directeurs dans la progression de ses dossiers en fonction des echeanciers et objectifs; Preparer et faire le suivi des rencontres du comite de gestion du departement; Participer a des rencontres avec le directeur; Agir comme personne-ressource pour les voyages et etre un des collaborateurs principaux de la logistique en ce qui concerne des visiteurs du departement.

Supporter l'ensemble des taches administratives suivantes :Offrir du soutien operationnel pour le directeur du departement ainsi que ses equipes; Coordonner et suivre le calendrier du directeur du departement; Preparer des presentations PowerPoint; Saisir et approuver le temps travaille de certains groupes d'employes-cadres et syndiques; Faire la gestion des calendriers de vacances; Preparer l'arrivee des nouveaux membres de la direction (EPI, demandes d'acces, outils de travail); Assurer le maintien et le developpement de la gestion documentaire; Gerer l'administration des achats, les demandes d'achats, Oracle, le traitement des factures, etc. Mettre a jour les indicateurs hebdomadaires et mensuel des secteurs. Faire le decompte d'actif annuellement (inventaire) Collaborer dans le suivi et la mise en place des budgets des secteurs administratifs de l'usine

RequisDEC en administration ou autre diplome pertinent pour ce poste, combine a un minimum de 5 annees d'experience en tant qu'adjointe administrative ; Francais oral et ecrit: Avance Anglais oral et ecrit : De base

Competences requisesBonne connaissance des logiciels de la suite Office Une bonne connaissance du logiciel PowerBI (un atout) Capacite a effectuer plusieurs taches sous pression avec un minimum de supervision Bon sens du service a la clientele Faire preuve de discretion et de confidentialite Aptitudes pour travail d'equipe ; Sens pour la communication Grande autonomie, capacite d'initiative ; Faire preuve de jugement, tout en appliquant les regles et procedures avec rigueur; Sens des responsabilites ;

About the Location
Established in 1986 in the Becancour Industrial and Port Park in Center-du-Quebec, Aluminerie de Becancour Inc. (ABI) is an aluminum production plant. The plant brings together more than 1,200 talented people committed to a health and safety-focused work environment, where respect, inclusion, collaboration and continuous improvement serve as pillars so that every employee can contribute to collective success.
We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress. Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.
This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!
Your work. Your world. Shape them for the better.