Job Description

A propos

Entreprise de construction etablie et en croissance, nous cherchons une personne proactive pour soutenir les operations quotidiennes du bureau, l'equipe de projets et la direction. Vous aimez organiser, prioriser et creer de l'efficacite? Joignez-vous a une equipe collaborative ou vos idees comptent.

Responsabilites principales

Accueillir visiteurs, repondre aux appels, courriels et diriger les demandes internes/externes. Gerer la correspondance, preparer, formater et reviser lettres, rapports, proces-verbaux et presentations. Assurer la tenue et la mise a jour des dossiers (physiques et numeriques), plans, certificats, documents de conformite. Soutenir la coordination des reunions: convocations, ordres du jour, salle, visio, prises de notes et comptes rendus. Mettre a jour calendriers, echeanciers, suivis d'actions et registres (soumissions, bons de commande, livraisons). Aider a la preparation et compilation de documents pour appels d'offres, soumissions et prequalification. Effectuer des suivis avec fournisseurs, sous-traitants (documents manquants, attestations, assurances). Gerer fournitures de bureau, petites commandes, inventaire equipements administratifs. Appuyer l'integration (onboarding) de nouveaux employes: preparation dossiers, acces, formulaires. Verifier l'exactitude de donnees (heures, feuilles de temps transmises au service concerne). Contribuer aux rappels SST (affichage, registres de formation) et a la conformite interne. Mettre a jour listes de contacts, organigrammes, bases de donnees internes. Soutenir initiatives d'amelioration continue (gabarits, normalisation de documents). Effectuer toute autre tache administrative connexe pour alleger la charge de l'equipe.

Competences et qualifications requises

Diplome d'etudes professionnelles (DEP) ou collegiales (DEC) pertinent (administration, bureautique) ou experience equivalente. 2+ ans d'experience en administration ou coordination (construction, ingenierie ou secteur technique un atout). Excellente maitrise du francais ecrit et bonne comprehension fonctionnelle de l'anglais (lecture de documents). Maitrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive) et bonne aisance numerique. Capacite a gerer plusieurs priorites avec rigueur et sens du detail. Discretion, jugement et respect de la confidentialite. Excellentes aptitudes d'organisation, autonomie et anticipation des besoins. Communication claire, professionnelle et orientee service.

Atouts

Experience dans un environnement de construction ou chantiers (processus d'appels d'offres, sous-traitants). Notions de base en lecture de plans ou vocabulaire technique. Familiarite avec un logiciel de gestion de documents ou ERP. Connaissance des exigences administratives liees a la SST ou a la conformite (attestations, assurances).

Qualites recherchees

Proactivite et esprit d'initiative. Esprit d'equipe et collaboration inter-fonctionnelle. Fiabilite et constance dans la qualite du travail. Souci d'amelioration continue.

Ce que nous offrons

Environnement structure mais agile favorisant le developpement professionnel. Outils modernes et ouverture aux nouvelles idees d'efficacite. Culture axee sur le respect, la transparence et le soutien mutuel. Possibilites d'elargir vos responsabilites selon votre progression.
Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $24.53-$28.85 per hour

Benefits:

Company events Employee assistance program RRSP match
Work Location: In person