Job Description

A propos de Marleb

Marleb est une entreprise familiale bien etablie depuis pres de 40 ans. Nous recherchons une adjointe administrative polyvalente, rigoureuse et orientee service client pour soutenir nos operations administratives et financieres.

Responsabilites principales

Tenue de livres et comptabilite

Effectuer la saisie comptable quotidienne et maintenir les registres a jour Traiter les comptes payables et recevables Effectuer les conciliations bancaires hebdomadaires et mensuelles Preparer et maintenir les dossiers financiers pour les rapports mensuels Collaborer a la preparation des documents pour les audits

Gestion de la paie

Traiter la paie complete des employes selon le cycle etabli Assurer l'exactitude des retenues a la source et des deductions Maintenir les dossiers employes et les registres de paie conformement aux exigences legales Preparer les releves fiscaux (T4, Releve 1) et les remises gouvernementales Repondre aux questions des employes concernant leur paie

Preparation de soumissions

Elaborer des soumissions detaillees selon les demandes clients Calculer les couts et etablir les prix en collaboration avec l'equipe Assurer le suivi des soumissions envoyees Maintenir la base de donnees des soumissions et des contrats

Service a la clientele

Accueillir et orienter les clients (telephone, courriel) Traiter les demandes d'information et les requetes courantes Effectuer le suivi des dossiers clients Assurer une communication professionnelle et courtoise en tout temps

Profil recherche

Formation et experience

DEP en comptabilite, secretariat ou administration OU AEC dans un domaine connexe Minimum 1 an d'experience dans un role administratif avec composante comptable Experience en gestion de la paie (atout important)

Competences techniques

Maitrise de Sage 50 ou logiciel comptable similaire Excellence avec la suite Microsoft 365, particulierement Excel (niveau intermediaire requis) Connaissance des logiciels de paie Payworks (un atout) Capacite a preparer des soumissions professionnelles

Competences linguistiques

Excellent francais ecrit et parle (essentiel) Anglais fonctionnel (atout pour le service client)

Qualites personnelles

Rigueur et souci du detail exemplaires Autonomie et capacite a gerer plusieurs priorites Excellent sens du service client Esprit d'equipe et collaboration

Ce que nous offrons

Mode de travail flexible :

Teletravail hybride (1 jour/semaine)

Remuneration competitive :

a partir de 22 $/heure

Avantages sociaux :

Conges payes et programme d'avantages a discuter

Environnement de travail :

Ambiance familiale et respectueuse

Developpement professionnel :

Possibilites d'evolution selon l'interet et la performance

Impact concret :

Contribution directe au succes de l'entreprise

Pour postuler

Faites parvenir votre CV accompagne d'une lettre de motivation a anick@annierh.ca

Nous remercions tous les candidats de leur interet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 20,00$ a 25,97$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Lieu du poste : En presentiel