Job Description

Service des infrastructures et du r\xc3\xa9seau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion strat\xc3\xa9gique des actifs
Destinataires Employ\xc3\xa9(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir Emploi temporaire
P\xc3\xa9riode d\'inscription Du 4 au 10 avril 2023
Salaire

\xc3\x89chelle salariale (2023) : 44 572 $ \xc3\xa0 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Employ\xc3\xa9(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d\'emploi inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilit\xc3\xa9 du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail
Adresse:

Ce processus vise \xc3\xa0 pourvoir 1 poste temporaire (62256) pour une dur\xc3\xa9e ind\xc3\xa9termin\xc3\xa9e.

NOTRE OFFRE

Devenez membre d\'une \xc3\xa9quipe tr\xc3\xa8s dynamique et performante.

La Direction des infrastructures a entre autres pour mission de voir \xc3\xa0 la conception et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation de projets de construction et de r\xc3\xa9fection d\'infrastructures municipales. Pour ce faire, cette direction compte sur une \xc3\xa9quipe d\'ing\xc3\xa9nieurs, de professionnels et de techniciens dynamiques, proactifs et exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9s qui poss\xc3\xa8dent l\'expertise, le savoir-faire et les connaissances de pointe dans le domaine. Sur une base annuelle, les projets confi\xc3\xa9s \xc3\xa0 cette \xc3\xa9quipe sont de pr\xc3\xa8s de 500 millions $.

Votre mandat
Vous jouez un r\xc3\xb4le de premier plan en effectuant diverses t\xc3\xa2ches administratives n\xc3\xa9cessaires au bon fonctionnement d\'une \xc3\xa9quipe de travail. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous :

offrez le soutien administratif des gestionnaires dans l\'exercice de ses fonctions (courriels, agenda);

r\xc3\xa9digez les documents d\'appel d\'offres pour les ing\xc3\xa9nieurs;

effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers de la Division et du Module de la pr\xc3\xa9vention en sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail;

r\xc3\xa9digez et g\xc3\xa9rez les formulaires de d\xc3\xa9placements (transport, h\xc3\xa9bergement, avance de fonds, compte rendu de d\xc3\xa9penses, etc.) des gestionnaires et des membres de son \xc3\xa9quipe de travail;

r\xc3\xa9digez, corrigez et mettez en page des documents, des notes de service et de la correspondance;

effectuez la pr\xc3\xa9paration mat\xc3\xa9rielle des r\xc3\xa9unions, proc\xc3\xa9dez aux convocations et r\xc3\xa9digez des comptes rendus ou projets de proc\xc3\xa8s-verbaux;

assurez la r\xc3\xa9ception, le paiement et le suivi des factures;

Faites les demandes d\'achats et pr\xc3\xa9parez les bons de commandes.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP), programme d\'\xc3\xa9tude et secteur appropri\xc3\xa9s tel qu\'en secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (AEC) en bureautique option adjoint(e) de direction

Poss\xc3\xa9der deux (2) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience dans des emplois comprenant des t\xc3\xa2ches en secr\xc3\xa9tariat et du support administratif

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

Bonne connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise \xc3\xa9crite

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.

Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSION

La Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.

Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.

Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

Ville de Montr\xc3\xa9al