Job Description

Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\'un adjointe administratif pour un client situ\xc3\xa9 au Centre-Ville de Montr\xc3\xa9al. Notre client, est une firme d\'investissement tr\xc3\xa8s r\xc3\xa9put\xc3\xa9e et bien \xc3\xa9tablie dans son industrie. Cette opportunit\xc3\xa9 est parfaite pour les candidats qui aime jouer un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 au sein d\'une entreprise et qui souhaitent prendre des initiatives qui am\xc3\xa9liorent l\'efficience des op\xc3\xa9rations courantes.

Voici ce que l\'entreprise de vos r\xc3\xaaves vous offre :
Environnement de travail corporatif et professionnel
Espace de travail prestigieux
Travail d\'\xc3\xa9quipe
Assurances collectives complet
15 jours de vacances annuel + 5 jours maladie.
Possibilit\xc3\xa9s d\'avancement.

RESPONSABILIT\xc3\x89S
Recevoir, filtrer et transf\xc3\xa9rer les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques entrants de l\'entreprise;
Diverses t\xc3\xa2ches administratives tel que la gestion de courrier; gestion des salles de conf\xc3\xa9rences
Accueillir les visiteurs
Offrir un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le exemplaire en r\xc3\xa9pondant aux demandes d\'information des clients;
Effectuer le classement et maintenir la salle des dossiers en ordre.
Compl\xc3\xa9ter et assembler divers documents pour assister les membres de la direction;
Maintenir \xc3\xa0 jour les coordonn\xc3\xa9es des clients dans la base de donn\xc3\xa9es de l\'entreprise;
Apporter du support \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe administrative;
Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

EXIGENCES
DEP en secr\xc3\xa9tariat ou exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente.
3 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le similaire;
Bilinguisme (obligatoire) ;
Exp\xc3\xa9rience dans le domaine bancaire (atout) ;
Poss\xc3\xa9der d\'excellentes aptitudes \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction et \xc3\xa0 la communication ;
Dynamisme, entregent et comp\xc3\xa9tences interpersonnelles ;
Faire preuve de rigueur et de professionnalisme ;
Avoir un grand souci du d\xc3\xa9tail et \xc3\xaatre proactif ;
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler seul et en collaboration avec les membres de l\'\xc3\xa9quipe ;
Gestion optimale des priorit\xc3\xa9s, sens de l\'organisation et des responsabilit\xc3\xa9s ;
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\'adapter aux diff\xc3\xa9rentes situations parfois impr\xc3\xa9vues.

• Le masculin est utilis\xc3\xa9 seulement dans le but d\'all\xc3\xa9ger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se sp\xc3\xa9cialisant en comptabilit\xc3\xa9 et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de t\xc3\xaates sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunit\xc3\xa9

Exigences

• Essentielle - 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience pour un poste similaire
• Essentielle - DEP en secr\xc3\xa9tariat
• Essentielle - Bilinguisme
• Importante - Exp\xc3\xa9rience dans la domaine bancaire

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