Job Description

NOUS SOMMES BATISSEURS D'AVENIR

Travailler a l'ACQ, c'est s'engager dans une culture ou l'audace, la simplicite, l'ouverture et l'excellence sont au coeur de chaque initiative. Nous valorisons ces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes de remuneration concurrentiels. En rejoignant l'une des industries les plus importantes de l'economie du Quebec, nos employe e.s ont l'opportunite de se realiser pleinement. Ils/elles sont au coeur du succes de l'Association, et c'est pourquoi nous nous faisons un devoir d'etre a leur ecoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Relevant de la supervision du/de la chef.fe de service - Gestion des lesions professionnelles, l'adjoint.e administratif.ive SST contribue a l'efficacite administrative du bureau regional en assurant un soutien administratif et organisationnel aux membres de l'equipe, notamment aux conseiller.e.s en gestion des lesions professionnelles.

RESPONSABILITES

Assurer le traitement des demandes administratives en appui aux conseiller.e.s en gestion des lesions professionnelles, conformement aux procedures internes. Saisir les informations pertinentes et joindre les documents requis dans les systemes appropries. Traiter les documents recus, incluant leur numerisation, classement et enregistrement dans les systemes, tout en respectant les regles de confidentialite. Realiser les taches courantes de secretariat, filtrer les appels et repondre aux demandes d'information generale. Effectuer toute autre tache connexe en lien avec ses competences et contribuant au bon fonctionnement de la Direction de la sante et securite du travail.

EXIGENCES

Diplome d'etudes professionnelles (DEP) ou attestation d'etudes collegiales en administration ou toute autre formation jugee pertinente; 3 a 5 ans d'experience en administration; Experience dans un poste similaire en support a des professionnels de la gestion de dossiers medicaux administratifs, un atout; Maitrise avancee des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Maitrise de la langue francaise (parlee et ecrite).

HABILETES

Sens de l'organisation et des priorites Rigueur et autonomie Sens du detail et de la minutie Proactivite et debrouillardise Rapidite d'execution Excellent service a la clientele Excellente qualite du francais.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

21 jours de conges annuels remuneres : 5 jours flexibles et 16 jours fixes; (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 jours feries de Noel et du jour de l'An) et 2 semaines en ete; Conge a la journee d'anniversaire de naissance; 12 jours feries; Cinq (5) jours de conges maladie ou obligations familiales et une (1) journee personnelle la premiere annee et la 2e annee puis cinq (5) jours de conges maladie ou obligations familiales et trois (3) journees personnelles des la 3e annee; Horaire de travail en formule hybride, flexible ou compresse a l'annee; Possibilite de travailler 2 semaines (teletravail) au Quebec, au Canada ou a l'etranger; Des l'embauche : assurance collective individuelle ou familiale entierement payee par l'employeur et assurance dentaire payee a 75 % par l'employeur; Allocation sante et mieux-etre; Regime de retraite autogere, contribution de 5 % du salaire entierement paye par l'employeur; Services d'un conseiller financier; Programme de reconnaissance; Stationnement gratuit; Produits menstruels offerts; Formation continue et cotisation d'ordre professionnel remboursees par l'employeur; Salle d'entrainement disponible en tout temps; Le salaire variera selon les competences et l'experience conformement a l'echelle pre-vue pour la classe.

Et bien plus, visitez notre section Carrieres :

www.acq.org/carrieres

NOS VALEURS, NOTRE FIERTE !

INTEGRITE | PROFESSIONNALISME | COLLABORATION | RESPECT

Vous avez a coeur ces valeurs ? Votre place est avec nous !

Nous remercions toutes les personnes qui ont demontre leur interet a l'egard de ce poste. Toutefois, seules celles qui seront retenues seront contactees.

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