Job Description

Bienvenue a la Sepaq

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Domaine de l'emploi:

Soutien administratif

Date de fermeture:
Lieux : Parc national Ile-Bonaventure-et-du-Rocher-Perce et Parc national de Miguasha


25,16 $ a 34,23 $ de l'heure selon l'experience (notez que l'echelle salariale affichee est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera revue suivant la conclusion des negociations de conventions collectives)


+ Allocation quotidienne de soutien au transport de 6 $/jour


Poste occasionnel d'une duree de 2 ans de la categorie du personnel syndique


Temps plein (35 h/semaine) d'avril a octobre et temps partiel (1 jour/semaine) de novembre a mars


Vous aimez vous sentir utile et participer a une noble mission?

VOTRE ROLE

Contribuer a la protection et a la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collegues et les activites de l'organisation.

VOTRE CONTRIBUTION

Relevant de la directrice, vous serez implique(e) activement dans les operations administratives courantes de l'etablissement.


Plus precisement :

Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformement aux procedures de traitement de la paie en vigueur. Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables pour votre etablissement. Vous concevez, redigez, corrigez et mettez en page des lettres, des rapports, des tableaux, des notes de service, des proces-verbaux de reunion ainsi que de la correspondance courante. Vous vous assurez de la qualite des documents ; vous analysez, resumez par ecrit ou verbalement des documents, compilez et interpretez des statistiques, dressez des tableaux et des graphiques. Vous participez a divers rencontres et comites afin de prendre les notes et redigez les comptes rendus. Vous contribuez a la preparation, a l'organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d'evenements de nature diverse (reunions, comites, conferences telephoniques, etc.). Vous maintenez a jour le systeme de classement et certains inventaires ; vous repondez aux multiples demandes d'information en provenance des differents intervenants : etablissements, fournisseurs et employes. Vous contribuez au recrutement du personnel par la preparation et l'affichage des postes, la reception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues. Vous soutenez le comite de gestion dans divers dossiers. Vous assurez l'ouverture et le suivi des dossiers d'employes : inscription au systeme, contrat d'embauche, lettre de rappel, assurances collectives, evaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST.

VOS FORCES

Formation collegiale dans un domaine relie a la bureautique et un minimum de deux (2) annees d'experience (toute autre combinaison equivalente de formation et d'experience sera consideree) Excellent francais ecrit Maitrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook Autonomie, initiative, entregent et discretion Capacite a travailler en equipe et sous pression Bonne gestion de son temps et de ses priorites

VOS AVANTAGES

Acces gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de velo ainsi qu'a l'Aquarium du Quebec et autres attraits de la Sepaq Rabais jusqu'a 50 % sur l'hebergement, la location d'equipement et les produits en boutique Mobilite et avancement possibles aux quatre coins de la province Regime de retraite a prestations determinees Mesures d'equilibre travail vie personnelle

Voir tous les avantages sur sepaq.com/carriere

VOTRE MISSION : connecter les gens a la nature

La Societe des etablissements de plein air du Quebec (Sepaq) rassemble plus de 3200 passionnes au sein du plus grand reseau de plein air au Quebec. L'equipe travaille tous les jours a la realisation d'une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et meme sur son propre bien-etre. Depuis pres de 40 ans, elle protege et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits. A la Sepaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilite.

VEILLER SUR NOTRE MONDE, CA COMMENCE ICI.

La Sepaq souscrit au programme d'equite en matiere d'emploi. Nous encourageons les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature.


Bienvenue aux retraites !


Les candidatures seront traitees en toute confidentialite

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront ete retenues.