Job Description

La personne titulaire du poste d'adjointe administratifve apporte un soutien administratif a l'equipe.


Taches et responsabilites :


• Assumer la responsabilite de la comptabilite en fideicommis : conciliation mensuelle, fermeture d'annee, verification annuelle, recus, formulaires a completer (Chambre des notaires);
• Assurer le suivi administratif des divers dossiers aupres de la Chambre des notaires;
• Effectuer des ecritures dans le logiciel de la gestion de temps;
• Superviser le dossier de sante et securite au travail (licences des employes et planifier formation);
• Compiler des donnees comptables en vue de produire divers rapports et statistiques;
• Assister la directrice generale dans certaines taches clericales (administration generale et ressources humaines);
• Effectuer les depots-clients en succursale (deplacements). Effectuer toutes autres taches connexes en fonction du poste et des besoins organisationnels.


Experience :


3 a 5 ans d'experience dans un role de soutien administratif.


Formation :


Diplome d'etudes collegiales en techniques administratives, AEC en comptabilite ou toute autre formation jugee pertinente.


Profil recherche :


• Esprit d'analyse et de synthese;
• Bonne maitrise de la suite Office et bonnes capacites de presentation de documents;
• Bonne gestion des priorites et capacite d'adaptation a des changements de priorite;
• Faire preuve de rigueur, de creativite et de minutie dans son travail;
• Attitude professionnelle et bonne capacite de communication;
• Esprit d'entraide et de collaboration avec les membres de l'equipe.


Si vous souhaitez vous joindre a notre equipe, faites-nous parvenir votre curriculum vitae par le formulaire de candidature sur notre site web ou directement a cot-emploi@ksalegal.ca.