Job Description

Requisition ID: 322401

Position Number:

Posting End Date: September 30, 2022

City: Winnipeg

Site: Centre de sante Saint-Boniface

Work Location: 170 Rue Goulet

Department / Unit: Centre de sante Saint Boniface

Posting Category: Clinical Support

Union: CUPE

Targeted Start Date: Upon filled

FTE:1.0 FTE

Anticipated Shift:

Annual Base Hours:

Salary: $18.88 - $21.44 / hour

Rotation Calendar:

Trois (3) postes permanent a temps plein 1.0 ETP

DESCRIPTION

Un emploi au Centre de sante Saint-Boniface est une excellente chance de vous epanouir professionnellement dans un environnement francophone et chaleureux qui valorise l'autonomie, la creativite et l'innovation. Le Centre de sante offre des services de sante primaire dans les deux langues officielles aux personnes d'expression franaaise de Winnipeg et a la population de Saint-Boniface.Le Centre offre aussi un service de soins de continuite sans rendez-vous a tous les residents de Winnipeg qui ont besoin de soins de sante immediats mais non urgents apras les heures normales d'ouverture.

RESPONSABILITa?S

Sous la supervision generale du gestionnaire des services paramedicaux et communautaires du centre de sante, la personne choisie effectuera les taches suivantes :

• exercer les fonctions de receptionniste aupras des clients et des fournisseurs de services;
• gerer les rendez-vous et les horaires;
• participer aux activites sur les soins aux clients;
• tenir a jour les dossiers des clients;
• executer diverses taches administratives;
• maintenir l'organisation du bureau et le contrale de l'environnement.

La personne doit contribuer a maintenir le respect dans le milieu de travail et participer a la repartition de la charge de travail en collaboration avec l'equipe de soutien administratif du Centre de sante.

EXIGENCES

• Tras bonne connaissance du franaais et de l'anglais parles et ecrits.
• Diplame du secondaire selon les normes du Manitoba, requis.
• Cours de commis d'unite ou cours d'adjoint(e) de bureau medical (requis).
• Competence en Word, Excel et Outlook de Microsoft, requise.
• Capacite de travailler efficacement au sein d'une equipe interdisciplinaire.
• aStre pose, professionnel et diplomate dans ses relations avec le public.
• Capacite de travailler efficacement dans un environnement dynamique et comportant de frequentes interruptions.
• Connaissance et experience manifestes dans la gestion des dossiers medicaux et des systames de classement, la compilation des statistiques et le traitement des renseignements medicaux personnels.

Three (3) Permanent Full-time positions 1.0 EFT

DESCRIPTION

A career at Centre de sante Saint-Boniface provides excellent professional development opportunities in a welcoming francophone environment that promotes self-reliance, creativity and innovation. Centre de sante offers primary health care services in both official languages to the French-speaking population of Winnipeg and to the residents of St. Boniface. Centre de sante also provides walk-in connected care services to all Winnipeg residents who require immediate non-urgent health care, after regular office hours.

RESPONSIBILITIES

Reporting to the Manager of Allied Health and Community Services, the incumbent will perform the following tasks:

• act as receptionist for clients and service providers;
• manage appointments and schedules;
• participate in client care functions;
• maintain client charts;
• perform a variety of clerical support functions;
• maintain site organization and environmental control.

The incumbent must contribute to a respectful work environment and participate in workload sharing and coverage within the administrative support team of Centre de sante.

REQUIREMENTS

• Have a very good knowledge of French and English, both oral and written.
• Complete high school education, Manitoba standards, required.
• Successful completion of a Unit Clerk Course or a Medical Office Assistant Course (required).
• Proficiency in Microsoft Word, Excel and Outlook required.
• Ability to work effectively within an interdisciplinary team.
• Deal with the public in a calm, professional and diplomatic manner.
• Must be able to function effectively in a fast-moving environment with frequent interruptions.
• Demonstrated knowledge and experience maintaining medical records and filing systems, compiling statistics and processing personal health information.

Ce poste exige une verification du casier judiciaire (y compris de l'habilitation a travailler aupras de personnes vulnerables), du Registre des mauvais traitements infliges aux adultes et du Registre des mauvais traitements infliges aux enfants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coats associes.

This position is subject to a Criminal Record Check (including Vulnerable Sector Search), an Adult Abuse Registry Check and a Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred.

Nous vous remercions de poser votre candidature; cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

We thank all those who apply, however, only those selected for an interview will be contacted.