Job Description

Description

Seule institution d\'enseignement sup\xc3\xa9rieur dans la r\xc3\xa9gion, nous nous d\xc3\xa9marquons par notre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 constamment aller plus loin, \xc3\xa0 nous d\xc3\xa9passer. Nous sommes novateurs dans de nombreux domaines comme la formation \xc3\xa0 distance, la recherche coll\xc3\xa9giale, le d\xc3\xa9ploiement d\'activit\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'international et la mobilit\xc3\xa9 interr\xc3\xa9gionale. Nous sommes fiers de participer activement au d\xc3\xa9veloppement de notre r\xc3\xa9gion en tant qu\'acteur \xc3\xa9conomique, social et culturel. Notre c\xc3\xa9gep grandeur nature se distingue par sa communaut\xc3\xa9 coll\xc3\xa9giale \xc2\xab tiss\xc3\xa9e serr\xc3\xa9e \xc2\xbb o\xc3\xb9 la r\xc3\xa9ussite des \xc3\xa9tudiantes et \xc3\xa9tudiants est au c\xc5\x93ur de nos actions.

Prenez place! Notre grande famille n\xe2\x80\x99attend plus que vous!

Sommaire des fonctions

L\xe2\x80\x99\xc3\x89cole des p\xc3\xaaches et de l\xe2\x80\x99aquaculture du Qu\xc3\xa9bec (\xc3\x89PAQ) est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une ou d\xe2\x80\x99un gestionnaire administratif. Relevant de la directrice de l\xe2\x80\x99\xc3\x89PAQ, la personne titulaire de ce poste exerce des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contr\xc3\xb4le et \xc3\xa9valuation) dans divers champs d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s propres \xc3\xa0 la gestion des op\xc3\xa9rations administratives, \xc3\xa0 la formation continue et aux ressources mat\xc3\xa9rielles. Elle est la sup\xc3\xa9rieure imm\xc3\xa9diate du personnel de soutien de son service. De plus, elle assure le maintien de relations saines et la circulation de l\xe2\x80\x99information.

De fa\xc3\xa7on plus sp\xc3\xa9cifique, la personne :

• Guide son \xc3\xa9quipe en assumant un r\xc3\xb4le-conseil dans la gestion courante, en la soutenant dans la r\xc3\xa9alisation du plan de travail annuel et en assurant le suivi et la transmission de l\xe2\x80\x99information;
• Planifie, organise et supervise le travail de son personnel, d\xc3\xa9finit, s\xe2\x80\x99il y a lieu, les param\xc3\xa8tres de pr\xc3\xa9sentation et \xc3\xa9tablit les priorit\xc3\xa9s dans les t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 accomplir;
• Assure la gestion de l\xe2\x80\x99entretien g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, \xc3\xa9value les besoins en mat\xc3\xa9riel, appareillage, outillage et locaux, et est responsable du suivi du b\xc3\xa2timent;
• Assure la gestion des infrastructures et des b\xc3\xa2timents sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s (bateau, salle d\xe2\x80\x99aquaculture, salle de m\xc3\xa9canique, usine pilote, etc.) et la mise en application des politiques internes (stationnement, tabac, etc.);
• Collabore \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des pr\xc3\xa9visions budg\xc3\xa9taires de l\xe2\x80\x99\xc3\x89PAQ et \xc3\xa9labore les budgets de fonctionnement de son unit\xc3\xa9 administrative et en assure le suivi;
• Supervise les op\xc3\xa9rations des services aux \xc3\xa9tudiants (biblioth\xc3\xa8que, vie \xc3\xa9tudiante, services psychosociaux, caf\xc3\xa9t\xc3\xa9ria, club plein air, projet aquaponie, logement, etc.);
• Contribue au processus d\xe2\x80\x99embauche, \xc3\xa0 la s\xc3\xa9lection et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99accueil des nouveaux employ\xc3\xa9s;
• Dirige l\xe2\x80\x99organisation administrative du processus d\xe2\x80\x99admission ou d\xe2\x80\x99inscription des \xc3\xa9tudiants ou d\xe2\x80\x99un d\xc3\xa9but de session de cours;
• Accomplit, au besoin, toute autre t\xc3\xa2che connexe.

Ce que nous recherchons

• Habilet\xc3\xa9s en gestion;
• Fortes habilet\xc3\xa9s en communication et bonnes aptitudes interpersonnelles;
• Autonomie et sens des responsabilit\xc3\xa9s d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9;
• Bonne capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe et \xc3\xa0 collaborer;
• Bonne capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99analyse, de synth\xc3\xa8se et de prise de d\xc3\xa9cisions.

Exigences

Ce que vous devez poss\xc3\xa9der

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me universitaire terminal de premier cycle dans un champ de sp\xc3\xa9cialisation appropri\xc3\xa9 notamment en administration des affaires ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales, avec option appropri\xc3\xa9e;
• Poss\xc3\xa9der un minimum de 5 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente;
• Poss\xc3\xa9der une excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite;
• Avoir de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans le milieu de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout.

Toute combinaison de formation et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience jug\xc3\xa9e pertinente par le comit\xc3\xa9 de s\xc3\xa9lection pourra \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

Ce que nous vous offrons

• Des conditions de travail avantageuses
• Un lieu de travail naturellement inspirant : l\xe2\x80\x99\xc3\x89cole des p\xc3\xaaches et de l\xe2\x80\x99aquaculture du Qu\xc3\xa9bec

Salaire et avantages

Tests : Les candidates et candidats devront r\xc3\xa9pondre aux exigences fix\xc3\xa9es par le C\xc3\xa9gep en mati\xc3\xa8re de comp\xc3\xa9tences langagi\xc3\xa8res. Vous trouverez des suggestions de pr\xc3\xa9paration aux tests de fran\xc3\xa7ais. D\xe2\x80\x99autres tests peuvent \xc3\xaatre exig\xc3\xa9s.

: Le C\xc3\xa9gep de la Gasp\xc3\xa9sie et des \xc3\x8eles applique un programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9. Les femmes, les personnes handicap\xc3\xa9es, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant \xc3\xa0 une minorit\xc3\xa9 visible ou \xc3\xa0 une minorit\xc3\xa9 ethnique sont invit\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature.

Adresse o\xc3\xb9 postuler

Vous souhaitez \xc3\xaatre notre prochain(e) gestionnaire administratif(-ive) - adjoint(e) administratif(-ive)? Consultez l\'offre et d\xc3\xa9posez votre candidature ici :

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