Job Description

Notre client dans l'industrie de la gestion de patrimoine est a la recherche d'un adjoint executif pour se joindre a son equipe du centre-ville de Montreal.

Une tras belle opportunite a saisir pour une belle carriare au sein d'une organisation renommee.

Vos principales responsabilites:
- Gestion de l'agenda de votre superieur pour optimiser son emploi du temps;
- Apporter un soutien administratif precis, organise et efficace;
- Collaborer avec votre superieur pour gerer ses priorites;
- Coordonner les reunions, les conferences telephoniques, les videoconferences, les reunions, etc.;
- Planifier et coordonner les arrangements et les itineraires de voyage domestiques et internationaux;
- Planifier et coordonner l'organisation de conferences et d'evenements speciaux;
- Coordonner, preparer, modifier et/ou reviser des documents tels que de la correspondance, des presentations et des rapports a l'aide de divers logiciels;
- aStre efficace et flexible pour s'adapter a l'evolution des priorites de travail;
- Capacite de travailler avec des fournisseurs de services;
- Travail en mode hybride.

Exigences:
- Minimum de 7 ans d'experience dans un poste similaire;
- Diplame universitaire dans un domaine pertinent et/ou un diplame de niveau collegial en bureautique.

Competences recherchees:
- Bilinguisme (franaais et anglais) tant a l'ecrit qu'a l'oral avec d'excellentes competences en communication;
- Capacite a travailler de maniare autonome et professionnelle;
- Aptitude a travailler sous pression et a gerer ses priorites afin de respecter les delais;
- Faire preuve de beaucoup de discretion et de tact, et atre en mesure de composer avec des situations de nature delicate et confidentielle;
- Doit avoir la capacite de s'adapter rapidement aux changements, et atre flexible;
- Excellente maatrise de la suite Microsoft Office

Ce que vous obtiendrez:
- Salaire competitif
- 4 semaines de vacances
- Mode de travail hybride
- Cellulaire fourni

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