Job Description

Vous souhaitez int\xc3\xa9grer une \xc3\xa9quipe ambitieuse sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans la r\xc3\xa9alisation de projets complexes ?

Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Qu\xc3\xa9bec en particulier ?

JANIN ATLAS, filiale de VINCI Construction Grands Projets, et entit\xc3\xa9 du Groupe VINCI, leader mondial de la construction, sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 dans le design et la construction de grands projets de g\xc3\xa9nie civil recrute un(e)

Adjoint.e ex\xc3\xa9cutif de direction F/H

Le job : Assurer la coordination des activit\xc3\xa9s administratives des 8 membres de la Direction de l appel d offre.

Vos missions :

• Gestion et coordination des agendas et r\xc3\xa9unions ;
• Pr\xc3\xa9parer l\'ordre du jour des r\xc3\xa9unions, des comit\xc3\xa9s et d\'autres r\xc3\xa9unions, et prendre les dispositions n\xc3\xa9cessaires pour la tenue de ces r\xc3\xa9unions ;
• Organisation logistique des missions (r\xc3\xa9servation d h\xc3\xb4tel, transports, etc.) ;
• Suivi des aspects logistiques du bureau : maintenance, suivi IT, contr\xc3\xb4le acc\xc3\xa8s, caf\xc3\xa9s et autres ;
• Support \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction de l offre : mise en forme et relecture de documents et pr\xc3\xa9sentations ;
• R\xc3\xa9daction de comptes-rendus et archivage ;
• Produire et analyser des notes de service, des m\xc3\xa9moires et des rapports re\xc3\xa7us et \xc3\xa0 envoyer, r\xc3\xa9diger des expos\xc3\xa9s et des rapports \xc3\xa0 l\'intention des cadres de direction, des comit\xc3\xa9s ou des conseils d\'administration, et coordonner la pr\xc3\xa9paration, la production et la pr\xc3\xa9sentation de ces documents ;
• Ex\xc3\xa9cuter des recherches, compiler des donn\xc3\xa9es et pr\xc3\xa9parer des documents qui seront \xc3\xa9tudi\xc3\xa9s et pr\xc3\xa9sent\xc3\xa9s par des cadres sup\xc3\xa9rieurs, des comit\xc3\xa9s et des conseils d\'administration.

Qui vous-\xc3\xaates :

• Dipl\xc3\xb4me en administration ;
• Exp\xc3\xa9rience pertinente dans un poste similaire ;
• Maitrise de la Suite Office (SharePoint, Excel, PowerPoint, Word)
• Connaissance de Visio, Power BI un plus

Ce qu on peut vous offrir :

• 3 semaines de cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s par an ainsi que 3 jours pay\xc3\xa9s pour maladie/urgence
• Un syst\xc3\xa8me d int\xc3\xa9ressement et de participation
• Une mutuelle d entreprise
• Compte bien-\xc3\xaatre (financement annuel pour des activit\xc3\xa9s de votre choix)
• Prise en charge partielle de l\'abonnement de transport en commun
• Opportunit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9veloppement de carri\xc3\xa8re (formation, mobilit\xc3\xa9...)
• Un environnement de travail cosmopolite & challengeant
• Free coffee & tea ;)

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n h\xc3\xa9sitez plus, candidatez et rencontrez notre \xc3\xa9quipe RH

Vinci Construction