Job Description

Responsabilites:

Gerer l'agenda et les reunions du Chef , filtrer sa boite mail et suivre les actions a entreprendre; Assurer le suivi des activites, des dossiers et des demandes liees aux equipes; Organiser les reunions, les voyages d'affaires et preparer les rendez-vous; Maintenir des fichiers confidentiels et mettre a jour les documents financiers, notamment les depenses et les dossiers internes; Produire des documents, presentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques; Assurer le suivi des demandes d'acces informatiques et des incidents; Soutenir l'equipe de gestion dans divers projets, coordonner des evenements et gerer la papeterie et les bons de commande.


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Manage the agenda HO and meetings, filter their inbox, and follow up on actions to be taken; Track activities, files, and requests related to teams; Organize meetings, business trips, and prepare appointments; Maintain confidential files and update financial documents, including expenses and internal records; Produce documents, presentations, reports, and graphs using office software; Follow up on IT access requests and incidents; Support the management team in various projects, coordinate events, and handle office supplies and purchase orders.
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Profil

Votre profil:

Vous detenez un diplome d'etudes collegiales en gestion de bureau ou l'equivalent; Vous avez plus de 5 ans d'experience pertinente ou une combinaison equivalente d'etudes et d'experience. Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de donnees et des logiciels de presentation. Vous etes bilingue, anglais et francais, parle et ecrit. Vous etes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le desir de vous impliquer aupres d'une equipe de production/operation et de ses contributeurs. Vous aimez supporter les employes de differents secteurs et faire des suivis aupres d'eux. Vous etes a l'aise avec un environnement syndique et salarie pour offrir du support a plusieurs niveaux hierarchiques.


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Manage the agenda HO and meetings, filter their inbox, and follow up on actions to be taken; Track activities, files, and requests related to teams; Organize meetings, business trips, and prepare appointments; Maintain confidential files and update financial documents, including expenses and internal records; Produce documents, presentations, reports, and graphs using office software; Follow up on IT access requests and incidents; Support the management team in various projects, coordinate events, and handle office supplies and purchase orders.
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Informations contractuelles

Les avantages :

Remuneration competitive basee sur l'experience Un regime d'assurance collective complet couvrant les besoins en matiere d'assurance collective, de soins dentaires et de soins medicaux S'epanouir dans un environnement de travail dynamique et collaboratif, entoure de collegues talentueux

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Benefits:

Competitive compensation based on experience Comprehensive benefits plan covering group insurance, dental, and medical needs * Thrive in a dynamic and collaborative work environment, surrounded by talented colleagues