Job Description

Qui peut postuler?:

Le grand public et les employe(e)s de CDC

Fourchette salariale:

50,407 $ - 65,528 $

Horaire de travail:

Permanent

Duree du contrat:
Niveau de securite:

Fiabilite

Exigences linguistiques:

Anglais

Date de cloture:

30/09/2025

Pays:

Canada

L'adjoint (e) administratif coordonne et execute des activites administratives pour les employes, a tous les echelons de l'unite fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualite, y compris la saisie de donnees et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne egalement la preparation de la documentation relative aux ressources humaines.

ACTIVITES CLES ET PERIODIQUES

Voici une liste representative, mais non exhaustive, des taches et des responsabilites liees au poste :

Taches principales

Fournir un soutien administratif et operationnel quotidien aux employes a tous les echelons de l'unite fonctionnelle. Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la coherence des exigences de l'unite fonctionnelle ou du secteur de services. Assurer le controle de la qualite des donnees saisies (p. ex. depenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes crediteurs et facturation des services). Saisir dans le systeme de planification des ressources de l'entreprise les donnees liees aux activites et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgetaire, entree du temps, approvisionnement, administration des marches). Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement. Effectuer les transactions liees aux comptes crediteurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de delegation de pouvoir et saisir les donnees dans le systeme de planification des ressources de l'entreprise. Preparer les etats financiers de fin d'exercice, organiser les fichiers et les bases de donnees pour la nouvelle annee financiere, archiver des fichiers.

Autres taches

Prendre des notes durant les reunions mensuelles et preparer les proces-verbaux de ces reunions. Preparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marches de services). Agir en tant que receptionniste et remplacer d'autres membres du personnel administratif, au besoin. Effectuer d'autres taches sur demande.

COMPETENCES

Connaissances generales et particulieres

Pratiques administratives exemplaires. Principes comptables. Expertise de niveau intermediaire avec MS Office. Gestion des dossiers. Connaissance des finances liees a l'unite d'affaires Solide expertise en Excel

Etudes/certification(s) et experience

Exigence minimale :

un diplome d'etudes collegiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d'experience pertinente, ou l'equivalent.

Atout :

exigences minimales et cours de comptabilite generale ou experience de base en comptabilite.

Capacites

Utiliser les logiciels et les systemes d'exploitation appropries. Gerer des echeances et des priorites multiples. Etre soucieux des details.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

Fournir des conseils et de l'orientation fonctionnels aux employes. Coordonner, a l'occasion, le travail d'autres membres du personnel administratif au sein de l'unite fonctionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Environnement de bureau typique; deplacements occasionnels.

LES AVANTAGES SOCIAUX

Travailler avec nous vous permet d'avoir d'excellentes possibilites de croissance et d'avancement et l'un des meilleurs regimes d'avantages sociaux du marche de l'emploi, qui equivaut a 25 % a 30 % de votre salaire.

Votre regime comprend les avantages suivants :

Sante et bien-etre

o Des conges de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entierement pris en charge par l'employeur

o Une allocation de bien-etre de 400 $ pour vous aider a couvrir des depenses comme un abonnement a un centre de conditionnement physique

o 1 500 $ pour des services de soins en matiere de sante mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramedicaux

o Des soins de sante virtuels de TELUS et un compte de depenses de soins de sante de 750 $ pour couvrir certains frais medicaux qui ne sont pas couverts par les regimes provinciaux


Vie personnelle et familiale

o Une assurance vie, une assurance deces accidentel et une assurance invalidite a court terme

o Le programme ameliore d'aide aux employes et aux familles enEquilibre

o Un regime complementaire de conge de maternite et de conge parental a hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu'a 37 semaines

o Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnite de 400 $ aux deux ans en soutien au teletravail



Conges et retraite

o Un regime de retraite de la fonction publique

o Un programme complet de conge annuel et d'autres conges payes et des regimes de prestations de voyage de luxe.

Dundurn:

Dundurn est situee a 50 kilometres au sud de Saskatoon, la plus grande ville de la Saskatchewan. Dundurn s'enorgueillit d'une communaute artistique et culturelle dynamique et accueille plusieurs salles de theatre. Avec ses 80 kilometres de sentiers urbains, son acces a la riviere Saskatchewan Sud traversant la ville, ainsi que son classement parmi les destinations culinaires les plus prisees du Canada dans le New York Times 52 Places to Go in 2018 , Saskatoon a de quoi satisfaire tout le monde. CDC Dundurn appuie le programme d'infrastructure de la Defense nationale et soutient notamment le Depot de munitions des Forces canadiennes (DMFC), qui stocke, traite et elimine les munitions perimees. De plus, le detachement de Dundurn possede un secteur d'entrainement et de champ de tir actif, qui contient certaines des plus belles prairies indigenes de la province.


Pour commencer une carriere a Construction de Defense Canada (CDC), vous devez etre un citoyen canadien ou un resident permanent du Canada. A titre de condition d'emploi a CDC, il est necessaire de detenir au minimum une cote de fiabilite. Certains roles peuvent vous obliger a etre titulaire d'une attestation de securite de niveau Secret.


CDC est responsable du processus d'habilitation de securite du personnel. Generalement, pour etre eligible pour une cote de fiabilite , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les cinq annees precedentes, et pour etre eligible pour une cote de securite de niveau secret , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les dix annees precedentes. Ce processus comporte habituellement le controle des references ainsi que la verification des competences, du casier judiciaire et de la solvabilite (au besoin), et il peut necessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l'obtention d'une cote de securite, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de securite.



Il est essentiel de posseder la cote de securite appropriee pour obtenir un emploi a CDC. De plus, il incombe au candidat ou a l'employe de s'assurer qu'il peut obtenir et conserver le niveau d'attestation de securite requis pour commencer ou maintenir son emploi a CDC. A defaut d'obtenir ou de conserver le niveau d'attestation de securite requis, le candidat ou l'employe ne recevra pas d'offre d'emploi, l'offre conditionnelle sera declaree nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motive. Pour tous les candidats et employes, le processus d'attribution de la cote de securite est effectue a l'aide d'une methode rigoureuse qui comprend des enquetes, des verifications et des evaluations relativement a ce qui suit, sans toutefois s'y limiter :


le casier judiciaire
les references
les emplois precedents
les sources ouvertes
la situation credit/financiere




Le Code d'ethique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroit la confiance du public dans l'integrite des employes de CDC et fournit des precisions aux employes sur certains problemes, y compris les conflits d'interets reels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) a CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employes sont tenus d'attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code des le debut de la periode d'emploi a CDC. Les employes sont egalement tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du President de tout changement dans leur situation le plus tot possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.



Faites partie d'un milieu de travail diversifie et inclusif!



Au sein de CDC, nous sommes determines a faire en sorte que chacun puisse s'exprimer et etre authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapees, des minorites visibles et des membres de la communaute LGBTQ2+. Nous invitons egalement les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisees a travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d'experience verifiable, a poser leur candidature.



En tant qu'employeur, CDC souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d'adaptation formulee en raison d'une contre-indication medicale, d'un motif religieux ou d'un autre motif de distinction illicite prevu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d'adaptation, veuillez ecrire a l'adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.



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