Job Description

Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Est d\'Orl\xc3\xa9ans, ON (environnement de travail au bureau)

Sous la responsabilit\xc3\xa9 du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et du directeur des op\xc3\xa9rations, l\'adjoint(e) de direction est responsable de veiller \xc3\xa0 ce que les activit\xc3\xa9s administratives et les politiques soient respect\xc3\xa9es de mani\xc3\xa8re efficace et opportune. L\'adjoint(e) de direction doit faire preuve d\'un haut niveau de confidentialit\xc3\xa9, de flexibilit\xc3\xa9 et d\'une capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 agir avec urgence en tant que membre chevronn\xc3\xa9 de l\'\xc3\xa9quipe administrative.

Notre client offre un environnement de travail positif avec un salaire concurrentiel bas\xc3\xa9 sur l\'exp\xc3\xa9rience, ainsi que des avantages sociaux, un REER, des vacances et d\'autres avantages.

Les responsabilit\xc3\xa9s comprennent, sans s\'y limiter :

- Assurer la liaison entre la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, les employ\xc3\xa9s, les clients et les partenaires ext\xc3\xa9rieurs
- Superviser les performances du personnel de bureau et g\xc3\xa9rer le flux d\'informations de mani\xc3\xa8re pr\xc3\xa9cise et opportune
- G\xc3\xa9rer l\'emploi du temps des cadres et organiser les r\xc3\xa9unions, les d\xc3\xa9placements et l\'h\xc3\xa9bergement en fonction des besoins
- Jouer un r\xc3\xb4le dans la planification des r\xc3\xa9unions, des s\xc3\xa9minaires et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, pr\xc3\xa9parer les ordres du jour et r\xc3\xa9diger les proc\xc3\xa8s-verbaux des r\xc3\xa9unions
- Soutenir le directeur des ressources humaines en fonction des besoins

Qualifications professionnelles :

- Formation post-secondaire en administration des affaires ou au moins 7 ans d\'exp\xc3\xa9rience progressive dans l\'administration au niveau de la direction
- Ma\xc3\xaetrise de l\'anglais et du fran\xc3\xa7ais (oral et \xc3\xa9crit)
- Excellentes aptitudes r\xc3\xa9dactionnelles, capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9diter des documents et \xc3\xa0 produire des rapports et des pr\xc3\xa9sentations
- Confidentialit\xc3\xa9, discr\xc3\xa9tion et jugement dans le traitement d\'informations sensibles.
- Solides comp\xc3\xa9tences interpersonnelles et de communication pour superviser et guider l\'\xc3\xa9quipe du bureau
- Capacit\xc3\xa9 de traduire des documents (anglais/fran\xc3\xa7ais et vice versa)

Pour plus d\'informations, veuillez envoyer un courriel \xc3\xa0 Cindy Larocque \xc3\xa0 l\'adresse cindy.larocque@quantum.ca.

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Num\xc3\xa9ro du permis CNESST : AP-2000158

Services de Gestion Quantum Lt\xc3\xa9e

Depuis sa fondation \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al en 1968, Quantum a acquis une renomm\xc3\xa9e enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises priv\xc3\xa9es ou du domaine public. Notre mission d\'excellence et notre engagement ind\xc3\xa9fectible...

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