Job Description

Notre client, une entreprise fran\xc3\xa7aise dans le domaine de l\'investissement, install\xc3\xa9e \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) adjoint(e) \xc3\xa0 la direction.

Sous la supervision du Directeur G\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, l\'adjoint(e) \xc3\xa0 la direction prendra en charge:
- Gestion de l\'agenda du Directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral;
- Organisation des r\xc3\xa9unions et les voyages d\'affaires pour l\'\xc3\xa9quipe;
- Soutien administratif dont le traitement de texte pour les documents Word, Excel, Power Point et PDF;
- Gestion des agendas pour les rencontres d\'\xc3\xa9quipe et les conseils d\'administration;
- Gestion et mise \xc3\xa0 jour du calendrier des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de l\'industrie de capital de risque et de croissance;
- Pr\xc3\xa9paration et r\xc3\xa9vision des comptes de d\xc3\xa9penses mensuelles;
- Pr\xc3\xa9paration des pi\xc3\xa8ces justificatives et r\xc3\xa9vision des d\xc3\xa9penses sur les cartes de cr\xc3\xa9dit corporatives;
- En collaboration avec l\'autre assistante r\xc3\xa9ception des comptes payables et transmission des factures approuv\xc3\xa9es pour paiement aux services comptables externes;
- Classement des factures avec les preuves de paiement

Avantages \xc3\xa0 joindre l\'\xc3\xa9quipe:
- Assurances collectives incluant l\'assurance vie
- REER
- Trois (3) semaines de vacances + 4 journ\xc3\xa9es de maladie
- Bonus annuel

Exigences du poste:
- Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales dans un domaine pertinent;
- Exp\xc3\xa9rience dans la gestion d\'agenda et l\'organisation de voyage d\'affaires;
- Int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, maturit\xc3\xa9, ponctualit\xc3\xa9, autonomie et initiative / proactivit\xc3\xa9;
- Excellente communication orale en fran\xc3\xa7ais et anglais.

Robert Half est la premi\xc3\xa8re et la plus grande firme de solutions de gestion des talents sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es au monde, qui met en relation des chercheurs d\'emploi hautement qualifi\xc3\xa9s avec des opportunit\xc3\xa9s au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilit\xc3\xa9, des technologies, du marketing et de la cr\xc3\xa9ation, et du soutien administratif et \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour r\xc3\xa9ussir en d\xc3\xa9fendant vos int\xc3\xa9r\xc3\xaats et en faisant la promotion de votre profil aupr\xc3\xa8s des employeurs. Nous vous donnons acc\xc3\xa8s aux meilleurs emplois, \xc3\xa0 une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et \xc3\xa0 des avantages sociaux comp\xc3\xa9titifs, ainsi qu\'\xc3\xa0 des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunit\xc3\xa9s, m\xc3\xaame en d\xc3\xa9placement. T\xc3\xa9l\xc3\xa9chargez l\'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantan\xc3\xa9es pour les emplois propos\xc3\xa9s par l\'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre r\xc3\xa9gion au 1.888.490.4154. Tous les candidats r\xc3\xa9pondant \xc3\xa0 des offres d\'emploi au Canada doivent \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9s \xc3\xa0 y travailler.

\xc2\xa9 Robert Half, 2023. Num\xc3\xa9ro de permis du Qu\xc3\xa9bec AP-2000503. En cliquant sur \xc2\xab Postuler maintenant \xc2\xbb, vous acceptez les conditions d\'utilisation de Robert Half.

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