Job Description

Sous l'autorite de la direction du service sante, l'adjoint du service sante effectue les taches de secretariat et de soutien administratif pour l'equipe du service sante. Il effectue les travaux de secretariat (bureautique, gestion des communications telephoniques, electroniques et manuscrites, convocations, preparation des documents & communications ecrites, etc.) Il assure la logistique et l'organisation des activites du departement: comites, rencontres, reunions, assemblees, etc. Il assiste le directeur du service sante et son equipe dans les fonctions administratives visant le departement. Il agit de plus en support a la gestion des horaires et effectue des rappels au travail.

Vos responsabilites:

Participer a la gestion de la liste de rappels et voir aux remplacements du personnel du service de sante dans le respect des contrats de travail, politiques et pratiques en vigueur.

. Participer a la gestion des listes de disponibilites du service sante dans le respect des contrats de travail, politiques et pratiques en vigueur.

Participer a l'elaboration et aux mises a jour des plans de roulement du service sante.

Collaborer etroitement avec les gestionnaires du service sante dans la gestion et la planification de la main-d'oeuvre.

Traiter les remplacements des demandes de conges, d'absence et d'echanges prealablement autorisees par les chefs de service.

Effectuer la conception de documents (formulaires, tableaux, presentations) ; de traitement de texte : redaction, revision de texte, mise en page ; sur chiffrier electronique : statistiques, suivi de donnees ; redaction de compte-rendu et proces-verbaux; mise a jour et correction de documents officiels tels que politiques, procedures, programmes, etc.

Concevoir les affiches et annonces diverses.

Rediger la correspondance (communiques, notes de service et courriels) en prenant soin de reviser le texte et de proceder a la mise en page du document, puis de l'acheminer selon les modalites etablies.

Recevoir, trier, faire le suivi et distribuer les documents (telecopies, courrier interne et externe).

Gerer les fichiers informatiques (creation, numerisation, mise a jour, diffusion et classement).

Preparer et compiler diverses statistiques, evaluations et sondages.

Organiser la logistique des activites du departement: Reserver et monter les salles, y installer le mobilier et le materiel requis.

Repondre aux demandes de renseignements et transferer les informations aux personnes concernees.

Passer les commandes de papeterie et de fournitures de bureau pour le departement.

Effectuer toute autre tache connexe.

Horaire du lundi au vendredi, en presentiel seulement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 28,00$ a 33,30$ par heure

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Regime de retraite Stationnement sur place
Formation:

DEC (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel