Job Description

[Version francaise - English version follows]

A propos de nous

Chez Santelli Asset Management, nous nous specialisons dans la gestion de coproprietes de luxe et d'immeubles haut de gamme a Montreal. Notre equipe est passionnee par l'excellence du service, la transparence des communications et l'efficacite des operations, afin d'assurer la tranquillite d'esprit et la valeur a long terme des residents. Nous avons a coeur d'offrir une experience personnalisee qui fait en sorte que chaque immeuble se sente comme chez soi.

Apercu du poste

Nous sommes a la recherche d'un(e) Adjoint(e) au gestionnaire des installations motive(e) et axe(e) sur les details, afin de soutenir les operations d'entretien quotidiennes et d'assister a la coordination des projets majeurs dans nos proprietes sous gestion. Ce role travaille en etroite collaboration avec le gestionnaire immobilier pour s'assurer que les systemes des immeubles sont bien entretenus, que les reparations sont effectuees efficacement et que les projets plus importants sont realises dans les delais, selon le budget et les standards de qualite etablis.

Responsabilites principals

Participer a la planification, la programmation et la supervision des taches d'entretien courant et des programmes d'entretien preventif. Appuyer la coordination des reparations, appels de service et interventions des fournisseurs pour l'ensemble des systemes de l'immeuble (CVAC, plomberie, electricite, mecanique, securite incendie, etc.). Effectuer des inspections regulieres des proprietes afin d'identifier les besoins d'entretien, les enjeux de securite et les opportunites d'amelioration. Suivre et surveiller les projets majeurs, de leur lancement a leur completion, en veillant au respect des standards de qualite et des echeanciers. Collaborer avec les entrepreneurs, fournisseurs et consultants : obtenir des soumissions, suivre l'avancement des travaux et maintenir de solides relations de travail. Contribuer a la preparation de rapports, mises a jour de projets et dossiers d'entretien pour la direction et le conseil d'administration. Offrir un soutien de remplacement au gestionnaire de l'entretien et des projets en son absence.

Exigences

Minimum d'un (1) an d'experience en entretien d'immeuble, coordination de projets ou domaine connexe. Connaissances techniques des systemes de batiment (mecanique, CVAC, plomberie, electricite) considerees comme un atout. Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacite de gerer plusieurs priorites simultanement. Bonnes habiletes de communication et de relations interpersonnelles pour travailler efficacement avec les fournisseurs, coproprietaires et membres du personnel. Maitrise de la suite Microsoft Office et des outils de gestion de projets. Permis de conduire valide et acces a une voiture obligatoire. Bilinguisme (francais et anglais) requis.

Remuneration et avantages

Salaire: 60 000 $ par annee. Avantages: Santelli Asset Management offre 5 journees de maladie payees annuellement. Bien que nous n'offrions pas actuellement d'assurance collective, les employes beneficient de tous les avantages prevus par les normes du travail du Quebec, incluant les jours feries, les vacances et autres avantages obligatoires.

Conditions de travail

Poste a temps plein, avec possibilite de travail en soiree ou fin de semaine selon les besoins des projets. Disponibilite sur appel pour les urgences, au besoin. Poste base dans nos coproprietes sous gestion au centre-ville de Montreal.

Enonce d'equite en emploi

Santelli Asset Management s'engage a offrir des mesures d'adaptation durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'accommodements, veuillez l'indiquer dans votre candidature et nous collaborerons avec vous afin de repondre a vos besoins en matiere d'accessibilite.

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[English Version - Version francaise ci-dessus]

About Us

At Santelli Asset Management, we specialize in managing luxury condominiums and high-end properties in Montreal. Our team is passionate about providing exceptional service, transparent communication, and efficient operations, ensuring peace of mind and long-term value for residents. We pride ourselves on delivering a personalized experience that makes every property feel like home.

Position Overview:

We are seeking a motivated and detail-oriented Assistant Facilities Manager to support the day-to-day maintenance operations and assist in the coordination of capital projects across our managed properties. This role works closely with the Property Manager to ensure building systems are properly maintained, repairs are carried out efficiently, and larger projects are executed on time, within scope, and within budget.

Key Responsibilities:

Assist in planning, scheduling, and supervising routine maintenance tasks and preventive maintenance programs. Support the coordination of repairs, service calls, and vendor work across all building systems (HVAC, plumbing, electrical, mechanical, life safety, etc.). Conduct regular property inspections to identify maintenance needs, safety concerns, and improvement opportunities. Help track and monitor capital projects from initiation through completion, ensuring quality standards and deadlines are met. Liaise with contractors, suppliers, and consultants to obtain quotes, review work progress, and maintain strong working relationships. Assist with preparing reports, project updates, and maintenance records for management and the Board of Directors. Provide backup support to the Maintenance & Project Manager in their absence.

Qualifications:

Minimum 1 year of experience in building maintenance, project coordination, or a related field. Technical knowledge of building systems (mechanical, HVAC, plumbing, electrical) is an asset. Strong organizational and time-management skills with the ability to handle multiple priorities. Excellent communication and interpersonal skills to work effectively with vendors, co-owners, and staff. Proficiency with Microsoft Office Suite and project management tools. Must have a valid driver's license and a car Bilingual (French and English) a must.

Compensation & Benefits:

Salary: $60,000 per year Benefits: Santelli Asset Management offers 5 paid sick days annually. While we do not currently provide insurance benefits, employees are entitled to all benefits mandated by Quebec labour regulations, including statutory holidays, vacation days, and other required benefits.

Working Conditions:

Full-time position with occasional evening or weekend work required, depending on project schedules. On-call availability for emergencies as required. Based at our managed condominium properties in downtown Montreal.

Equal Opportunity Statement:

Santelli Asset Management is committed to providing accommodations during the recruitment process. If you require any accommodations, please indicate this in your application, and we will work with you to meet your accessibility needs.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $60,000.00 per year

Benefits:

Paid time off
Application question(s):

Etes-vous bilingue (francais et anglais)? / Are you bilingual (French and English)? Avez-vous un permis de conduire valide et une voiture? / Do you have a valid driver's license and a car? Combien d'annees d'experience avez-vous en entretien de batiment, coordination de projets ou dans un domaine connexe? / How many years of experience do you have in building maintenance, project coordination, or a related field?
Work Location: In person