Job Description

SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-etre et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail! Nous sommes une fiere communaute qui se consacre a soutenir les membres, les veteranes et les veterans des Forces armees canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement selectionnes visant a repondre a leurs besoins particuliers et a rehausser leur bien-etre mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel execute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activites de bienfaisance et veille a ce que nos membres aient acces a des services financiers personnalises, a des services de vente au detail et a des economies et des rabais dans des commerces de detail.



Nos valeurs sont a la base de notre reussite. Nos employees et employes ont a coeur de soutenir les membres, les veteranes et les veterans des Forces armees canadiennes et leurs familles, et sont integres dans toutes leurs demarches. Forts de notre environnement tres soude, nous agissons comme une seule equipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment a la recherche de nouvelles idees et trouvons des moyens creatifs d'offrir les meilleurs programmes et services possibles.



En tant qu'employeur, nous accordons une grande importance a votre sante, a votre mieux-etre et a votre epanouissement. Nous proposons une gamme diversifiee de roles dans de nombreuses localites et une carriere ou vous pourrez apporter une reelle contribution.

LE ROLE

En tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif au gestionnaire superieur des PSP et gestionnaire adjoint des PSP, vous assurez un soutien administratif, notamment l'entree de donnees, le traitement de texte, les services de telecopie et de photocopie, la distribution de la correspondance interne et externe ainsi que les mesures de suivi. Vous organisez des reunions, en informez les participants ainsi que redige et distribuez les ordres du jour et les proces-verbaux. La ou le titulaire du poste organise le calendrier des activites en plus de traiter les factures et les demandes d'indemnite de deplacement. Vous collaborez aussi aux procedures administratives, comme les projets de budget et l'administration des contrats.



Il s'agit d'un role interventionniste qui comporte de nombreuses interactions avec des collegues a l'echelle de l'organisation. Si vous avez le souci du detail et le sens de l'organisation - ce poste est tout designe pour vous!

QUALIFICATION REQUISE

Etudes, certificats et permis

Diplome d'etudes secondaires

Experience

De l'administration de bureau et de la gestion de dossiers



Des preparatifs de voyage et du traitement de demandes d'indemnite de deplacement



Du traitement de factures et de commandes



De l'organisation de reunions et de l'etablissement de calendriers



De la redaction et de la distribution de correspondance



De la preparation de rapports



De la maintenance de graphiques pour le Web et de l'editique

Competences

Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'equipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et francais) un atout

Comprehension de l'ecrit : Fonctionnel



Expression ecrite : Fonctionnel



Interaction orale : Fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS

Sante :

Remboursement des medicaments sur ordonnance, compte de gestion des depenses sante, soins primaires virtuels (telemedecine), Programme d'aide aux employe(e)s et a la famille, soutien en matiere de sante mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidite de longue duree

Equilibre travail/vie personnelle :

Modalites de travail flexibles et vaste gamme de conges payes et non payes, dont des conges annuels, personnels et pour obligations familiales payes

Planification de la retraite :

Regime de retraite a prestations determinees et regimes d'epargne collectifs

Apprentissage et perfectionnement :

Paiement des cotisations d'associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement a LinkedIn Learning et formation linguistique

Autres avantages :

Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC

Decouvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le

https://sbmfc.ca/avantages

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AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s'agit d'un poste ou l'employee ou l'employe doit travailler sur place, a un endroit assigne.

DATE D'ENTREE EN FONCTION

Des que possible

INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATION

Les SBMFC ont a coeur de maintenir un environnement inclusif, equitable et accessible, ou tout le personnel se sent valorise, respecte et appuye. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiees qui peuvent nous aider a constituer un effectif a l'image de la diversite de notre societe canadienne. Si on vous contacte au sujet d'un concours ou d'une evaluation, avisez rapidement l'equipe de recrutement des mesures d'adaptation necessaires pour qu'on vous evalue de maniere juste et equitable. L'information relative aux mesures d'adaptation est traitee en toute confidentialite.



Job Reference: CFMWS15937