Job Description

L'adjoint administratif soutient concretement l'equipe de gestion du Siberia spa dans la coordination, le suivi et la gestion administrative de plusieurs dossiers. Relevant de la direction generale, il travaille en etroite collaboration avec plusieurs equipes incluant les achats et approvisionnements, le marketing et la comptabilite.

L'adjoint administratif a pour mandat de:

Soutenir la direction et les chefs dans la preparation des reunions, le suivi sur l'avancement des dossiers et la redaction des proces-verbaux Effectuer les achats pour l'ensemble des departements : commande, reception et la distribution des uniformes, ainsi que du materiel necessaire aux operations administratives du spa (papeterie et outils de travail) Contribuer au processus de gestion des inventaires; coordonner et participer au decompte d'inventaire, s'assurer de la bonne execution par departement et documenter les ecarts, s'il y a lieu Partager les communications internes en temps opportun a l'ensemble des employes Planifier, coordonner et effectuer les suivis des differents comites et activites de reconnaissances aux employes

Au-dela des competences techniques, nous recherchons des candidats aux qualites humaines marqueesDiplome d'etudes collegiales (DEC) ou l'equivalent 1 a 2 annees d'experience pertinente Tres bonne connaissance de la Suite Microsoft Office Excellente communication tant a l'orale qu'a l'ecrit (francais) Sens des priorites, organisation et rigueur Discretion, professionnalisme

Specifications:

Salaire : selon experience Horaire flexible de jour, du lundi au vendredi, 35 a 40 h par semaine Possibilite de faire 1 journee par semaine en teletravail

Avantages:

2 journees Bien-etre par annee L'acces gratuit a l'experience thermale Des rabais sur les produits et massages

Le genre masculin est utilise dans le present affichage comme genre neutre.