Job Description

ID de la demande d'emploi : 10841
Type d'emploi : Temporaire a plein temps
Type de poste : Hybride
Emplacement du bureau : Ottawa (ON); Montreal (QC)
Exigences relatives aux deplacements : Deplacements non exiges
Designation linguistique : Bilingue
Niveaux de competence linguistique (Lire/ecrire/parler) : CBC
Exigence en matiere de securite : Secret
Remuneration: Notre echelle salariale se situe entre 52286.89 $ et 65358.61 $ en fonction des qualifications et de l'experience.


A propos de la SCHL
Le travail que vous accomplissez et le travail que nous realisons ensemble comptent. Nous travaillons jour apres jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du systeme de logement.

A la SCHL, nous sommes responsables de nos resultats et nous soutenons les realisations de nos collegues. Nous misons sur la collaboration , en etablissant des liens dans l'ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Nous accordons de l'importance a la flexibilite , en vous permettant de choisir comment, quand et ou vous travaillez dans le respect des limites selon les besoins de l'organisation et de votre role. Notre style de leadership repose sur la confiance , c'est-a-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptee aux besoins de leur equipe.


Joignez-vous a nous pour faire partie d'une equipe determinee a reellement changer les choses et participer a une mission importante.

Ce que nous offrons
Nous avons la raison d'etre, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous batir une carriere epanouissante. Voici le genereux programme d'avantages sociaux en tant qu'employe temporaire :
• vacances accumulees;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• un regime d'assurance collective favorisant votre bien-etre des le premier jour;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grace a de la formation, du mentorat et plus encore;
• une culture et un environnement de travail inclusifs.




A propos du role

Joignez-vous a l'equipe Soutien administratif de la Societe en tant qu'Adjoint Administratif Principal. Dans ce role, vous offrirez un soutien administratif et assurerez la coordination et la priorisation des besoins operationnels quotidiens principalement aux bureaux de cadres superieurs ou de la haute direction. Vous agirez comme premier point de contact et etablirez des liens de communication entre tous les secteurs et avec divers niveaux de leadership et de personnel. Vous fournirez de l'information et des affectations en temps opportun, de facon uniforme et efficace aux bureaux du niveau de la haute direction.



Ce poste offre une excellente occasion d'en apprendre plus sur tous les secteurs de la Societe canadienne d'hypotheques et de logement (SCHL), d'etablir et d'entretenir des relations a l'interne et a l'externe, et de partager des connaissances et des pratiques exemplaires.



Ceci est un poste temporaire d'une duree de 24 mois.


Ce que vous ferez :
• participer a des seances quotidiennes avec les cadres superieurs en se tenant au courant des enjeux et des priorites afin d'assurer une gestion efficace de la circulation de l'information;
• surveiller les affectations attribuees par les cadres superieurs ou en leur nom et assurer le controle et l'execution des travaux en temps opportun;
• gerer le calendrier des rendez-vous et ajuster les priorites pour repondre aux demandes changeantes, signaler les enjeux necessitant une action ou une attention immediate;
• organiser les exigences logistiques, notamment les dispositions relatives aux deplacements pour les reunions, les evenements et la formation internes et externes;
• preparer les ordres du jour et les documents des reunions, assister aux reunions de l'equipe de gestion, prendre note des mesures de suivi et surveiller l'etat des principaux dossiers et livrables prioritaires;
• examiner et analyser les documents entrants pour reperer les enjeux pertinents en effectuant des recherches au besoin; assimiler et correler les informations; prevoir et preparer la documentation, notamment la relecture et la mise en page de presentations PowerPoint et de rapports, la redaction de correspondance et d'autres communications;
• surveiller le budget et en faire rapport, gerer les taches financieres administratives generales: comme les demandes d'approvisionnement, les rapports de depenses et la preparation des divulgations mensuelles sur le Web, les demandes de paiement, la preparation des pieces de journal trimestrielles et des charges a payer.





Les competences que vous devriez posseder :
• une education postsecondaire/certificat pour un assistant administratif/executif ou en gestion de bureau;
• un minimum d'une (1) annee d'experience en soutien a la haute direction;
• d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, aptitudes demontrees pour la communication orale et ecrite;
• un grand souci du detail et niveau de precision eleve;
• d'excellentes aptitudes organisationnelles et pour la gestion du temps;
• une capacite de travailler dans un environnement ou le rythme de travail est rapide, de gerer des demandes multiples qui sont souvent urgentes et de traiter plusieurs priorites concurrentes;
• une capacite d'analyser et de resoudre des probleme;
• le bilinguisme (francais et anglais).





Ce serait formidable que vous possediez aussi ces competences :
• une connaissance des activites, du mandat et des objectifs de la SCHL;
• une connaissance des finances, de l'approvisionnement et des autres processus, politiques et procedures administratives;
• une connaissance approfondie de Microsoft Office et des applications Web (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) et une experience du maintien de l'acces aux systemes de gestion des documents SharePoint et de leur controle.





Date de fermeture : Ce poste sera affiche jusqu'a ce qu'une candidature soit retenue.


Notre engagement envers la diversite, l'equite et l'inclusion
Nous sommes determines a assurer l'equite en matiere d'emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicites, religions, capacites, orientations sexuelles et identites et expressions de genre a poser leur candidature. Nous acceptons egalement les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.


La SCHL est un milieu de travail inclusif ou la diversite de pensee ? et des personnes ? est reconnue, valorisee et jugee essentielle a la realisation de notre mission.


Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversite et l'inclusion.


Prochaines etapes apres le depot de votre candidature
Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c'est une etape a la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d'embauche. Si vous etes l'une des personnes convoquees a une entrevue ou appelees a passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.


Si vous avez deja pose votre candidature, mais que cette derniere n'a pas ete concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n'hesitez pas a retenter votre chance. Nous avons hate de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!