Job Description

SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-etre et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail! Nous sommes une fiere communaute qui se consacre a soutenir les membres, les veteranes et les veterans des Forces armees canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement selectionnes visant a repondre a leurs besoins particuliers et a rehausser leur bien-etre mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel execute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activites de bienfaisance et veille a ce que nos membres aient acces a des services financiers personnalises, a des services de vente au detail et a des economies et des rabais dans des commerces de detail.



Nos valeurs sont a la base de notre reussite. Nos employees et employes ont a coeur de soutenir les membres, les veteranes et les veterans des Forces armees canadiennes et leurs familles, et sont integres dans toutes leurs demarches. Forts de notre environnement tres soude, nous agissons comme une seule equipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment a la recherche de nouvelles idees et trouvons des moyens creatifs d'offrir les meilleurs programmes et services possibles.



En tant qu'employeur, nous accordons une grande importance a votre sante, a votre mieux-etre et a votre epanouissement. Nous proposons une gamme diversifiee de roles dans de nombreuses localites et une carriere ou vous pourrez apporter une reelle contribution.

LE ROLE

En tant qu'assistant administratif, vous fournirez un soutien administratif a l'equipe de direction en effectuant des taches telles que la saisie de donnees, le traitement de texte, la photocopie, la correspondance interne/externe, la distribution et le suivi. Vous organiserez des reunions, conseillerez les participants, redigerez et distribuerez les ordres du jour et les proces-verbaux. L'assistant administratif organisera le calendrier des evenements et traitera les factures et les demandes de remboursement de frais de deplacement. Vous participerez egalement aux procedures administratives, telles que la soumission des budgets et la gestion des contrats.Il s'agit d'un poste pratique, qui implique de nombreuses interactions avec vos collegues dans toute l'organisation. Si vous etes minutieux et organise, cette opportunite est faite pour vous!

QUALIFICATION REQUISE

Etudes, certificats et permis

Diplome d'etudes secondaires et plusieurs annees d'experience de l'administration ou dans un domaine connex

Experience

De l'administration de bureau et de la gestion de dossiers



Des preparatifs de voyage et du traitement de demandes d'indemnite de deplacement



Du traitement de factures et de commandes



De l'organisation de reunions et de l'etablissement de calendriers



De la redaction et de la distribution de correspondance



De la preparation de rapports



De la maintenance de graphiques pour le Web et de l'editique



De l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de presentation, de base de donnees, de courriel et de navigation dans Internet

Competences

Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'equipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et francais) un atout



Comprehension de l'ecrit : Fonctionnel



Expression ecrite : Fonctionnel



Interaction orale : Fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS

Sante :

Compte de gestion des depenses sante, soins primaires virtuels (telemedecine), Programme d'aide aux employe(e)s et a la famille et soutien en matiere de sante mentale.

Equilibre travail/vie personnelle :

Conges payes et non payes, dont une indemnite de conge annuel et des conges personnels et pour obligations familiales payes.

Planification de la retraite :

Regime de retraite a prestations determinees et regimes d'epargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement :

Paiement des cotisations d'associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement a LinkedIn Learning et formation linguistique.

Autres avantages :

Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Decouvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le

https://sbmfc.ca/avantages

.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s'agit d'un poste ou l'employee ou l'employe doit travailler sur place, a un endroit assigne.

DATE D'ENTREE EN FONCTION

5 janvier 2025

INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATION

Les SBMFC ont a coeur de maintenir un environnement inclusif, equitable et accessible, ou tout le personnel se sent valorise, respecte et appuye. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiees qui peuvent nous aider a constituer un effectif a l'image de la diversite de notre societe canadienne. Si on vous contacte au sujet d'un concours ou d'une evaluation, avisez rapidement l'equipe de recrutement des mesures d'adaptation necessaires pour qu'on vous evalue de maniere juste et equitable. L'information relative aux mesures d'adaptation est traitee en toute confidentialite.



Job Reference: CFMWS16098