Job Description

ID de la demande d'emploi :

11221

Type d'emploi :

Permanent a plein temps

Type de poste :

Hybride

Emplacement du bureau :

Ottawa (ON)

Exigences relatives aux deplacements :

Deplacements non exiges

Designation linguistique :

Bilingue

Niveaux de competence linguistique (Lire/ecrire/parler) :

CBC

Exigence en matiere de securite :

Secret

Remuneration:

Notre echelle salariale se situe entre 46817.3 $ et 58521.62 $ en fonction des qualifications et de l'experience.



A propos de la SCHL

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous realisons ensemble comptent. Nous travaillons jour apres jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du systeme de logement.



A la SCHL, nous sommes responsables de nos

resultats

et nous soutenons les realisations de nos collegues. Nous misons sur la

collaboration

, en etablissant des liens dans l'ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la

confiance

, c'est-a-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptee aux besoins de leur equipe.



Joignez-vous a nous pour faire partie d'une equipe determinee a reellement changer les choses et participer a une mission importante.



Ce que nous offrons

Nous avons la raison d'etre, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous batir une carriere epanouissante. Voici le genereux programme d'avantages sociaux en tant qu'employe permanent :
vacances annuelles payees; une prime de rendement individuelle annuelle; un regime de retraite a prestations determinees; un regime complet d'assurance collective pour favoriser votre bien-etre des le premier jour; du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grace a de la formation, du mentorat et plus encore; une culture et un environnement de travail inclusifs.




A propos du role

Joignez-vous a l'equipe de soutien administratif de la societe en tant que Adjoint(e) Admninstratif(ve) bilingue. Dans ce role, vous agirez comme premier point de contact et etablirez des canaux de communication entre tous les secteurs et avec les differents niveaux de la direction et des membres du personnel.Ce poste offre une excellente occasion d'en apprendre plus sur tous les secteurs de la Societe canadienne d'hypotheques et de logement (SCHL), d'etablir et d'entretenir des relations a l'interne et a l'externe, et de partager des connaissances et des pratiques exemplaires.

Ce que vous ferez:

planifier les conferences telephoniques, preparer les documents et les ordres du jour des reunions, assister aux reunions de l'equipe de gestion, prendre note des mesures de suivi et surveiller l'etat des livrables; gerer le calendrier des directeurs, surveiller les boites de reception et signaler les problemes necessitant une intervention ou une attention immediate; anticiper et effectuer la preparation de documents, par exemple la correction d'epreuves et la mise en page de presentations PowerPoint, de rapports, de tableaux et de graphiques; rediger de la correspondance et d'autres types de communications; prendre en charge les besoins logistiques, y compris les dispositions relatives aux deplacements pour les reunions, les evenements et la formation internes et externes. Fournir des services d'administration budgetaire, y compris le soutien relatif aux demandes de remboursement des frais de deplacement et des depenses, aux demandes d'approvisionnement, au traitement des factures, a la tenue a jour des budgets de fonctionnement et a la mise a jour des pouvoirs de signer les documents financiers; veiller a conserver les connaissances et informations essentielles conformement aux pratiques de gestion des documents de la Societe et aux exigences de securite;
soutenir les nouveaux membres du personnel en organisant le materiel d'integration et d'orientation;
appuyer l'utilisation des logiciels et des systemes en fournissant des conseils et des orientations au client ou a l'equipe concernant l'utilisation des applications logicielles de base; tenir a jour les sites SharePoint, les microsites, les canaux MS Teams, les boites aux lettres partagees et les listes de diffusion de la division.

Ce serait formidable que vous possediez aussi ces competences:

un diplome d'etudes secondaires et au moins deux ans d'experience dans un environnement administratif;
d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme, sensibilite politique);
la capacite d'etablir et d'entretenir des relations efficaces avec tous les niveaux de direction et tous les employes de la Societe; un grand souci du detail et un niveau de precision eleve; le sens de l'organisation : capacite d'evoluer dans un environnement avec un rythme de travail rapide et d'etablir des priorites relatives a plusieurs taches concurrentes; une connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint); des aptitudes demontrees pour la communication efficace orale et ecrite; le bilinguisme (francais et anglais).

Ce serait formidable que vous possediez aussi ces competences:

un diplome ou certificat d'etudes collegiales en administration de bureau ou en gestion de bureau; connaissance des finances, de l'approvisionnement et des autres politiques, procedures et processus administratifs.

Date de fermeture :

Ce poste sera affiche jusqu'a ce qu'une candidature soit retenue.



Notre engagement envers la diversite, l'equite et l'inclusion

Nous sommes determines a assurer l'equite en matiere d'emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicites, religions, capacites, orientations sexuelles et identites et expressions de genre a poser leur candidature. Nous acceptons egalement les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.



La SCHL est un milieu de travail inclusif ou la diversite de pensee ? et des personnes ? est reconnue, valorisee et jugee essentielle a la realisation de notre mission.



Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversite et l'inclusion.



Prochaines etapes apres le depot de votre candidature

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c'est une etape a la fois emballante et intimidante.

Apprenez-en plus sur notre processus d'embauche.

Si vous etes l'une des personnes convoquees a une entrevue ou appelees a passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.



Si vous avez deja pose votre candidature, mais que cette derniere n'a pas ete concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n'hesitez pas a retenter votre chance. Nous avons hate de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!