Job Description

Poste : adjoint(e) administratif(ive) bilingue
Lieu de travail : Montr\xc3\xa9al (mod\xc3\xa8le hybride)
Salaire : 50 000 $ et plus par ann\xc3\xa9e
Type de poste : permanent

Notre client est actuellement \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) adjoint(e) administratif(ive) bilingue pour \xc3\xaatre le soutien \xc3\xa0 ses cadres sup\xc3\xa9rieurs. La personne id\xc3\xa9ale pour ce poste devra \xc3\xaatre proactive dans la r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes avec des comp\xc3\xa9tences exceptionnelles en communication et une attention m\xc3\xa9ticuleuse aux d\xc3\xa9tails. Le candidat id\xc3\xa9al poss\xc3\xa8de une exp\xc3\xa9rience professionnelle ant\xc3\xa9rieure dans un environnement de bureau, o\xc3\xb9 il effectue des t\xc3\xa2ches administratives et apporte son soutien \xc3\xa0 la direction. Compte tenu de la nature changeante du paysage des cadres, ils comptent sur leurs adjoints pour faire preuve de flexibilit\xc3\xa9 et de pr\xc3\xa9voyance, tout en pr\xc3\xa9servant les confidences li\xc3\xa9es aux syst\xc3\xa8mes et op\xc3\xa9rations de haut niveau. L\'adjoint(e) administratif(ive) bilingue apportera son soutien \xc3\xa0 3 \xc3\xa0 5 cadres en m\xc3\xaame temps.

Responsabilit\xc3\xa9s principales :

- G\xc3\xa9rer activement l\'emploi du temps des cadres, y compris la coordination avec le client et les activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'entreprise avec un minimum de contribution et de direction
- Assurer la gestion quotidienne et soutenir les initiatives de marketing et de vente en travaillant en \xc3\xa9troite collaboration avec le directeur des ventes et du marketing
- G\xc3\xa9rer les d\xc3\xa9penses de bureau en respectant le budget
- Assembler, mettre en forme et relire les pr\xc3\xa9sentations et les documents de r\xc3\xa9unions des cadres sup\xc3\xa9rieurs
- Anticiper les besoins de l\'entreprise et du client en faisant preuve d\'ing\xc3\xa9niosit\xc3\xa9 et de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9
- Travailler en collaboration, en tirant parti des ressources appropri\xc3\xa9es du cabinet pour g\xc3\xa9rer, s\'approprier et rationaliser les t\xc3\xa2ches administratives
- Coordonner et assister \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions internes/externes, selon les besoins, afin de documenter les points d\'action pour un suivi ind\xc3\xa9pendant
- \xc3\x8atre responsable de la planification et de l\'organisation de r\xc3\xa9unions et de conf\xc3\xa9rences t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques impliquant plusieurs cadres sup\xc3\xa9rieurs
- Accueillir les clients et les visiteurs au si\xc3\xa8ge social pour une r\xc3\xa9union avec le pr\xc3\xa9sident
- Planifier, organiser et assurer le suivi des d\xc3\xa9tails li\xc3\xa9s aux r\xc3\xa9unions et aux fonctions hors site
- Soutenir la pr\xc3\xa9paration de rapports et de pr\xc3\xa9sentations pour les r\xc3\xa9unions hebdomadaires des cadres sup\xc3\xa9rieurs
- Communiquer des informations confidentielles et sensibles \xc3\xa0 la haute direction/aux sources externes
- Participer \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions d\'\xc3\xa9quipe et de strat\xc3\xa9gie, selon les besoins

Comp\xc3\xa9tences et connaissances requises :

- Formation postsecondaire (baccalaur\xc3\xa9at ou dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales) ou combinaison \xc3\xa9quivalente d\'\xc3\xa9tudes et d\'exp\xc3\xa9rience
- 2 \xc3\xa0 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans le soutien d\'un cadre sup\xc3\xa9rieur
- Ma\xc3\xaetrise de MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Souci du d\xc3\xa9tail
- Capacit\xc3\xa9 av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 prioriser efficacement le flux de travail
- Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication interpersonnelle \xc3\xa9crite et orale
- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 traiter confidentiellement des informations sensibles
- Bilinguisme pour communiquer avec le bureau chef \xc3\xa0 Toronto

Veuillez envoyer votre CV en format Word \xc3\xa0 Maggie Colorado \xc3\xa0 l\'adresse maggie.colorado@quantum.ca.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues \xc3\xa0 domicile gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rentes applications Web! Alors, contactez-nous d\xc3\xa8s aujourd\'hui pour relever votre prochain d\xc3\xa9fi professionnel.

Num\xc3\xa9ro du permis CNESST : AP-2000158

Services de Gestion Quantum Lt\xc3\xa9e

Depuis sa fondation \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al en 1968, Quantum a acquis une renomm\xc3\xa9e enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises priv\xc3\xa9es ou du domaine public. Notre mission d\'excellence et notre engagement ind\xc3\xa9fectible...

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