Job Description

Num\xc3\xa9ro

E22120SRS0052CR23003

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re des Ressources naturelles et des For\xc3\xaats

R\xc3\xa9gion

Toutes les r\xc3\xa9gions

Corps-classe d\'emplois

221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-05-11 au 2023-06-01

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance,Ressources naturelles, agriculture, faune et environnement

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat

Un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 pourvoir \xc3\xa0

Minist\xc3\xa8re des Ressources naturelles et des For\xc3\xaats : Le Service de la gestion des droits miniers, \xc5\x93uvrant au sein de la Direction du d\xc3\xa9veloppement et du contr\xc3\xb4le de l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 mini\xc3\xa8re de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la gestion du milieu minier, souhaite pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier au 5700, 4e Avenue Ouest, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec.

Cette offre s\xe2\x80\x99adresse aussi aux personnes demeurant \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99un de nos bureaux actuels ou futurs \xc3\xa0 travers la province. Trouvez le bureau le plus pr\xc3\xa8s de chez vous en .

Exceptionnellement, des d\xc3\xa9placements peuvent \xc3\xaatre requis, \xc3\xa0 la demande de votre superviseur, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99adresse mentionn\xc3\xa9e ci-dessus.

Cet emploi contribue au d\xc3\xa9veloppement \xc3\xa9conomique de votre r\xc3\xa9gion.

Environnement de travail

• \xc3\xa9quipe de travail dynamique et avangardiste ;
• mentorat, formation initiale et/ou continue ;
• \xc3\xa9quipements fournis (ordinateurs portables, deux \xc3\xa9crans) ;
• activit\xc3\xa9s physiques sur place ;
• excellent r\xc3\xa9seau de transport en commun ;
• caf\xc3\xa9t\xc3\xa9ria (menu sant\xc3\xa9) et terrasse en \xc3\xa9t\xc3\xa9.

Avantages reli\xc3\xa9s au poste

• horaire variable ;
• possibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99accumuler des cong\xc3\xa9s mensuels ;
• augmentation salariale annuelle ;
• t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride ;
• semaine de travail de 35 heures ;
• assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• cong\xc3\xa9s diversifi\xc3\xa9s (20 jours de vacances, 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s, 10 jours de maladie, etc.) ;
• programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s ;
• conciliation travail-famille.

Principales responsabilit\xc3\xa9s

La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi agit \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99adjointe administrative. Elle produit et r\xc3\xa9vise diff\xc3\xa9rents documents pour le Service de la gestion des droits miniers et assure le soutien administratif des employ\xc3\xa9s. Pour ce faire, elle doit :

• r\xc3\xa9diger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, pr\xc3\xa9sentations) ;
• agir comme soutien administratif dans la gestion des t\xc3\xa2ches de la chef de service ainsi que du personnel de bureau ;
• effectuer toute autre t\xc3\xa2che connexe \xc3\xa0 la demande de la chef de service.

\xc3\x89chelle de traitement

Selon votre scolarit\xc3\xa9 et vos exp\xc3\xa9riences pertinentes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 38 352 $ et 49 036 $.

Le nombre d\'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur .

Profil recherch\xc3\xa9

La personne recherch\xc3\xa9e d\xc3\xa9montre une grande autonomie pour agir comme personne-ressource au sujet des r\xc3\xa8gles et usages de la correspondance, du vocabulaire, des formes et des styles appropri\xc3\xa9s. Le caract\xc3\xa8re confidentiel, restreint ou strat\xc3\xa9gique de plusieurs dossiers requiert une grande prudence dans les \xc3\xa9changes et un respect des r\xc3\xa8gles d\xe2\x80\x99\xc3\xa9thique de la fonction publique. En somme, la personne recherch\xc3\xa9e doit faire preuve de discr\xc3\xa9tion, d\xe2\x80\x99un sens de l\xe2\x80\x99organisation, de d\xc3\xa9brouillardise, d\xe2\x80\x99autonomie, d\xe2\x80\x99initiative et d\xe2\x80\x99une capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99anticipation.

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

La personne qui ne poss\xc3\xa8de pas la scolarit\xc3\xa9 pertinente exig\xc3\xa9e peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e.

OU

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires (DES) \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ET poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat.

Une personne qui a un nombre d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9es de scolarit\xc3\xa9 inf\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .

Les candidats ayant effectu\xc3\xa9 des \xc3\xa9tudes hors Canada doivent fournir une \xc3\xa9valuation comparative de leurs \xc3\xa9tudes puisqu\xe2\x80\x99un candidat qui ne d\xc3\xa9tient pas l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation comparative li\xc3\xa9e \xc3\xa0 la scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e ne peut pas \xc3\xaatre pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout

• D\xc3\xa9tenir de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience \xc3\xa0 titre de secr\xc3\xa9taire.

Autres renseignements

La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi pourrait \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler un maximum de trois (3) jours par semaine en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, selon les directives gouvernementales en vigueur.

Exceptionnellement et de mani\xc3\xa8re temporaire, l\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 pourrait \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail \xc3\xa0 temps plein et ce, jusqu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 la disponibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99un espace de travail \xc3\xa0 distance raisonnable de son lieu de r\xc3\xa9sidence. \xc3\x80 ce moment, l\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 devra s\xe2\x80\x99y rendre \xc3\xa0 raison de deux (2) jours par semaine.

L\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 autoris\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail aura la responsabilit\xc3\xa9 de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d\xe2\x80\x99exercice \xc3\xa0 domicile lui permettent d\xe2\x80\x99offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d\xe2\x80\x99un environnement de travail adapt\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curitaire et d\xe2\x80\x99une connexion Internet suffisamment puissante pour l\xe2\x80\x99exercice de ses fonctions. Le mat\xc3\xa9riel informatique n\xc3\xa9cessaire \xc3\xa0 votre emploi sera fourni par le minist\xc3\xa8re.

L\xe2\x80\x99ensemble de ces modalit\xc3\xa9s seront d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es au moment de la s\xc3\xa9lection finale du candidat retenu.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : du 11 mai au 9 juin 2023 \xc3\xa0 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre tous les documents n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la validation de la conformit\xc3\xa9 de votre dossier de candidature, c\xe2\x80\x99est-\xc3\xa0-dire :

• Une copie de tous vos dipl\xc3\xb4mes ou relev\xc3\xa9s de notes officiels pour vos \xc3\xa9tudes faites au Qu\xc3\xa9bec ou dans une autre province canadienne;
• Une copie de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors Canada (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence), si vous avez obtenu votre dipl\xc3\xb4me \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du Canada.

Pour joindre vos documents, apr\xc3\xa8s avoir soumis votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription :

• Retournez dans votre dossier en ligne \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xab Suivre mes candidatures \xc2\xbb;
• Cliquez sur le bouton \xc2\xab Pi\xc3\xa8ces justificatives \xc2\xbb associ\xc3\xa9 \xc3\xa0 cette offre d\xe2\x80\x99emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb;
• Si la mention \xc2\xab soumis \xc2\xbb est inscrite \xc3\xa0 la section \xc2\xab Pi\xc3\xa8ces justificatives \xc2\xbb, cela confirme que l\xe2\x80\x99op\xc3\xa9ration s\xe2\x80\x99est bien d\xc3\xa9roul\xc3\xa9e.

Aucun curriculum vitae ni aucune candidature transmis par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne seront accept\xc3\xa9s. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Informations sur le processus de dotation :

\xc3\x89quipe des processus de s\xc3\xa9lection - volet ressources humaines

par courriel :

Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :

Marjolaine Bessette, chef

367 995-1044 ou par courriel :

Service de la gestion des droits miniers.

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne : Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418-528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1-866-672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable