Job Description

Votre employeur:

Votre mission

Vous jouerez un role important dans une equipe dynamique et passionnee en collaborant sur des projets varies de toute taille et envergure dans les marches de l'environnement, des energies renouvelables, de l'hydroelectricite, des transports, des materiaux, des batiments, et des changements climatiques. L'audace, l'innovation et la collaboration font partie integrante de nos operations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincere a l'egard de nos collegues, de nos clients, de nos communautes et de l'environnement. Nous nous engageons a faire une reelle difference, un projet a la fois, et a avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversite des voix. Dotes d'un esprit entrepreneurial, nous renforcons les moyens d'action de nos clients et des communautes, avec audace et optimiste. Nous sommes determines a laisser un heritage durable aux generations a venir.
Ca vous parle? Si oui - lisez la suite!
Votre contribution:

En tant qu'adjoint administratif, vous travaillerez en collaboration avec l'equipe d'ingenierie et vos principales responsabilites seront:

Fournir un support administratif au directeur des operations et a son equipe; Supporter et mettre a jour diverses bases de donnees reliees aux activites du service et de l'entreprise; Rediger, reviser, corriger et faire la mise en page des differents documents, tels que : rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ; Generer differents rapports; Preparer les documents en vue des rencontres auxquelles le directeur doit assister; Convoquer les reunions, rediger les ordres du jour et les proces-verbaux; Assurer la logistique des reunions, des reservations de voyage, des notes de frais ou autres evenements speciaux ponctuels; Rediger, transmettre et recevoir des courriels; Effectuer le classement et l'archivage des documents papier et electronique; Toutes autres taches connexes.

Votre profil:

Ce qui vous rend unique

DEC en bureautique ou DEP en secretariat; Avoir entre 5 a 10 ans d'experience; Excellente maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office; Excellente maitrise du francais (oral et ecrit); Excellente maitrise de l'anglais (un atout); Etre dynamique, autonome et faire preuve d'initiative.

C

e

qui rend Englobe unique

Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets varies de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous et votre experience, et qui vous permet de vous developper. Des le premier jour, vous beneficierez des avantages suivants:Une reelle flexibilite; De multiples possibilites de croissance professionnelle, de mentorat et de developpement des competences; Un service de telemedecine gratuit; Des horaires flexibles et la possibilite de comprimer vos heures de travail; Un mode de travail hybride et flexible; Une gamme complete d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective a frais partages et un REER collectif); Un programme confidentiel d'aide aux employes pour vous et votre famille.

Ce que nos employes disent de nous

Chez Englobe, je me sens ecoutee, les VP et les directeurs sont accessibles. Chaque jour, je travaille avec des experts qui m'inspirent et m'aident a progresser. Les projets sont cools et j'y vois bien l'evolution de ma carriere. E

n plus,

les gens sont gentils, chaleureux et aidants !Englobe m'offre beaucoup de flexibilite, l

'equilibre entre vie professionnelle et vie p

erso est parfait pour ma famille.

- Specialiste en marketing numerique

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Decouvre notre rapport d'impact 2023 et le code de conduite d'Englobe.

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