Job Description

Nous sommes a la recherche d'un adjoint administratif de la maintenance / adjointe administrative de la maintenance pour un poste temps plein. Sous la responsabilite du directeur de la construction et de la maintenance, l'adjoint/adjointe a comme principales responsabilites la prise en charge des appels de maintenance, l'ouverture des ordres de travail et effectuer la facturation de ceux-ci.

Vous voulez travailler avec une equipe passionnee, multifonctionnelle et vous aimez les defis. Voici votre opportunite!

Fonctions de l'adjoint administratif / adjointe administrative

Effectuer la reception des demandes de service; Creer les ordres de travail (ODT) dans les logiciels appropries (Vision et Mobile punch, ACC); Suivi du calendrier dans Officetrax a chaque jour; Transmettre les soumissions/propositions dans Officetrax et effectuer les suivis d'approbations; Effectuer l'ouverture des projets et des ODT a la suite de leur approbation; Creer les bons de commande, les bons d'achat, les bons d'appel de service lorsque necessaire; Effectuer du classement: VISION, ACC et Mobile-Punch; Facturer les ODT, et suivi DNE, challenged et autres; Facturation de projets; Effectuer des commandes de materiaux et effectuer des suivis lorsque requis.
Le profil recherche

Detenir un diplome un DEP ou l'equivalent en secretariat / comptabilite ou diplome collegial en administration ou dans une discipline connexe; Connaissance dans le domaine de la construction (atout important). Tres bonne maitrise de la langue francaise (ecrit et parle) et bonne connaissance de la langue anglaise afin d'etre en mesure de repondre a certains types de clients. Tres bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance du logiciel comptable Vision un atout. Autonomie, initiative, rigueur et bon jugement. Capacite de travailler avec des delais serres, sens de l'organisation et aptitude pour la gestion du temps et des priorites. Axe sur les relations avec la clientele et les partenaires.
Information complementaire

Le poste requiert la possession d'un permis de conduire valide et l'acces a une voiture afin d'etre en mesure de se deplacer.

Les avantages a travailler pour Construction Laval Aubin Ltee

Assurances collectives avec cotisation de l'employeur. RVER avec cotisation de l'employeur. Un environnement de travail qui mise sur le bonheur de ses employes (cafe, fruits etc.) Activites sociales rassembleuses Horaire special le vendredi Remuneration concurrentielle
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 21,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Stationnement sur place
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Permis/certificat:

Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel