Job Description

Description :

The Opportunity

The Accounts Payable (AP) Specialist will be responsible for processing a large number of invoices. Given the high volume of invoices, the clerk will be assigned a specific area of focus, such as Inventory, Service, Cheques Processing or Expense Reports. The incumbent must be capable of performing tasks meticulously and thoroughly.

The Role

• Invoice processing/account reconciliations/Reports
• Prepare entries for accruals and payables (Service). /Prepare and process daily high volume of invoices (Service/Inventory)
• Process and reconcile invoices in appropriate Excel files (Service). Process rent payments and various additional expenses (Service).
• Follow-up on credit balances with relevant suppliers (Service/Inventory). Follow up with the purchasing department, the receiving department and branches for discrepancies between invoices, orders and receipts (Service/Inventory).
• Respond to requests from branches and vendors, following up as necessary (Service/Inventory).
• Reconcile and balance vendor accounts and make adjustments where appropriate (Service/Inventory).
• Prepare and upload weekly freight reports (Service). / Prepare monthly reports of activities and entries (Service/Inventory)./ Prepare and issue all checks for payment according to terms while respecting early payment dates with discount terms (Cheques Processing). / Prepare documents for the approval of prepayments to vendors (Cheques Processing).
• Collect proof of delivery from branches for collection of vendor returns (Cheques Processing/Inventory).
• Process new supplier accounts and supplier credit applications (Cheques Processing).
• Validate and perform data entry for expense reports and prepare journal entry to load expenses (Expense Reports).
• Receive and sort invoices, forwarding them as required to the appropriate area.
• Contact vendors prior to the expiration of their current contract to confirm contract renewal and update file accordingly.
• Follow-up on contract copies and renewal with the branches & vendors
• Update Excel files with current monthly information.

The Candidate

Education: College Diploma or Certificate in Accounting or relatable field

Work Experience: 2+ years

Knowledge: Bilingual (English and French). Strong working knowledge of Microsoft Office (including Word, Excel and Outlook). Basic knowledge of spreadsheets and accounting systems. Meticulous, accurate and proficient (speed) at data entry.

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue daEUR(TM)innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que laEUR(TM)un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, daEUR(TM)un ocean a laEUR(TM)autre. Wajax exerce ses activites dans un vaste eventail daEUR(TM)industries et de secteurs essentiels de laEUR(TM)economie canadienne, y compris laEUR(TM)energie et les energies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, laEUR(TM)exploitation miniere, le traitement des metaux et les sables bitumineux, pour naEUR(TM)en citer que quelques-uns.

Les membres de notre equipe sont passionnes et ils travaillent ensemble afin de faire une difference et de promouvoir laEUR(TM)avancement de laEUR(TM)industrie canadienne. Grace a laEUR(TM)experience et laEUR(TM)expertise de ses employes, Wajax est positionnee pour soutenir les industries qui batissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautes.

Chez Wajax, nous offrons une remuneration globale qui comprend un salaire competitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunites de developpement ainsi quaEUR(TM)un programme daEUR(TM)avantages supplementaires unique.
Voici quelques-uns des avantages :

• Des prestations de soins de sante et dentaires payees a 100% par laEUR(TM)employeur, et ce, sans delai daEUR(TM)admissibilite.
• De la formation sur les produits des principaux fabricants de laEUR(TM)industrie et des seances daEUR(TM)apprentissage en ligne offertes par Wajax.
• Des rabais exclusifs aupres daEUR(TM)un vaste eventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi quaEUR(TM)un regime collectif de prat hypothecaire, daEUR(TM)assurance habitation et daEUR(TM)assurance automobile, et plus encore.

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie daEUR(TM)une equipe diversifiee, inclusive et orientee vers laEUR(TM)innovation et la collaboration. Nous nous engageons a promouvoir laEUR(TM)embauche daEUR(TM)une equipe representative des diverses communautes oa nous exeraons nos activites, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise laEUR(TM)egalite des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons a nous aviser de tout besoin daEUR(TM)accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement a leur embauche, les candidats retenus feront laEUR(TM)objet daEUR(TM)un processus de preselection.

\\ Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilise pour alleger le texte, et ce, sans prejudice pour la forme feminine.