Job Description

There's a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments.

Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that's where you come in. To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it's a lifestyle. We want you to be excited about the work you're doing and the company you're doing it for. And if challenges arise? That's ok - rise to the challenge. No two days are exactly the same and that's what makes working at Fuel so gratifying.

Working under the direction of the Accounts Payable Supervisor, the

Accounts Payable Technician

will ensure to complete an accurate posting and maintenance of carrier/vendor accounts while applying accepted procedures in preparing and maintaining accounting records.

The

Accounts Payable Technician

will be responsible to include and manage all processes related to the carrier invoices on a daily basis and ensure that the account is up to date.

Fuel Transport is looking for an

Accounts Payable Technician

for our office located in LaSalle, Quebec.

Rise to the challenge. Find your Fuel.

Job Summary:

Process full purchase-to-pay cycle of non -trade accounts payable billings. including reconciling and validating invoices. Vendor and Carrier statement reconciliation. Create and maintain Vendor files. Carrier file maintenance. Validation and approval of carrier invoices. Processing payment for both carriers and vendors. Prepare Owner Operator entry. Credit card validation and posting. Process employee expense reports, credit card expenses, petty cash, ensuring compliance to the company's business expense policy. Opening, sorting and routing incoming accounts payable emails including responding to issues regarding bills by communicating directly with internal departments and third-party vendors. Prepare and issue invoices and payment to claims department as required. Communications with Carriers and vendors via email and telephone as required. Perform any other tasks related to Accounting/Administration for the well-being of the department. Assist in related clerical duties such as maintaining electronic filing and record systems.

Education & Qualifications:

Possess a minimum of 2-5 years relevant experience Proficient in Microsoft Excel at an intermediate level, with familiarity in data processing Be detailed-oriented, organized and able to work under pressure Analytical and problem-solving skills Effective communication skills with carriers in English and French (spoken and written). The requirement of another language is required for this position as the candidate will be required to interact and communicate with clients, suppliers and colleagues throughout North America.

Pay, benefits, perks and more:

We're not like the others, nor do we care to be. You are an investment and from day one, we treat you as such. Easily accessible by car or public transit, our dynamic work environment is high-energy and fun. Our competitive comp packages include comprehensive benefit plans and generous paid time off, and our company sponsored events and other creative perks are all designed with our valued employees in mind.

Fuel Transport is an equal opportunity employer. We appreciate your interest and will respond to qualified applicants as soon as possible.

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Il y a cet instant ou tout semble se mettre en place. Cet instant ou le defi le plus complexe se transforme en solution creative, ou le probleme devient soudainement une opportunite. Ces instants sont notre raison d'etre. Et si des defis surgissent ? Parfait : relevez le defi. Chaque jour apporte son lot de decouvertes, et c'est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Chez Fuel, c'est la creativite ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent le jeu. Et c'est la que vous intervenez. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n'est pas seulement un travail, c'est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimule par le travail que vous faites et par l'entreprise pour laquelle vous le faites.

Fuel Transport Inc. est a la recherche d'un(e) technicien(ne) des comptes payable pour notre bureau situe a LaSalle, au Quebec.

Sous la direction du superviseur des comptes payable, le ou la

technicien(ne) des comptes payable

s'assure de l'exactitude de la comptabilisation et de la tenue des comptes des transporteurs et des fournisseurs tout en appliquant les procedures acceptees pour la preparation et la tenue des documents comptables.

Le ou la

technicien(ne) des comptes payables

sera responsable d'inclure et de gerer tous les processus lies aux factures des transporteurs sur une base quotidienne et de s'assurer que le compte est a jour.

Relever le defi. Trouvez votre Fuel.

Resume du poste :

Traiter le cycle complet de l'achat au paiement des factures des comptes fournisseurs non commerciaux, y compris le rapprochement et la validation des factures. Rapprochement des releves des fournisseurs et des transporteurs. Creer et maintenir les fichiers des fournisseurs. Mise a jour des dossiers des transporteurs. Validation et approbation des factures des transporteurs. Traitement des paiements pour les transporteurs et les vendeurs. Preparer l'entree des proprietaires exploitants. Validation et comptabilisation des cartes de credit. Traiter les rapports de depenses des employes, les depenses par carte de credit, la petite caisse, en veillant a la conformite avec la politique de l'entreprise en matiere de depenses professionnelles. Ouvrir, trier et acheminer les courriels comptables entrants, y compris repondre aux questions concernant les factures en communiquant directement avec les services internes et les fournisseurs tiers. Preparer et emettre les factures et le paiement au service des reclamations, selon les besoins. Communiquer avec les transporteurs et les vendeurs par courriel et par telephone, selon les besoins. Effectuer toute autre tache liee a la comptabilite/administration pour le bien-etre du departement. Participer a des taches de bureau connexes, comme la tenue de systemes de classement et d'enregistrement electroniques.

Education et qualifications :

Posseder un minimum de 1 a 3 ans d'experience pertinente. Maitrise de Microsoft Excel a un niveau intermediaire, avec une familiarite dans le traitement de donnees Etre oriente vers les details, organise et capable de travailler sous pression. Avoir des competences en matiere d'analyse et de resolution de problemes Aptitudes a communiquer efficacement avec des supports en anglais et en francais (oral et ecrit),la connaissance d'une autre langue est necessaire pour ce poste car le candidat sera oblige d'interagir et de communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collegues a travers l'Amerique du nord.

Paie, benefices, avantages et plus encore :

Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l'etre. Vous etes un investissement et des le premier jour, nous vous traitons comme tel. Facilement accessible en voiture ou par les transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en energie et en divertissement. Nos offres concurrentielles comprennent des regimes d'avantages complets et des conges remuneres genereux. De plus, nos evenements parraines par la compagnie et nos autres avantages creatifs sont concus pour nos precieux employes.

Fuel Transport est un employeur offrant l'egalite des chances. Nous apprecions votre interet et repondrons aux candidats qualifies dans les meilleurs delais.

Job Type: Full-time

Benefits:

Casual dress Company events Dental care Extended health care Life insurance On-site gym On-site parking Vision care
Schedule:

8 hour shift Day shift Monday to Friday
Ability to commute/relocate:

Lasalle, QC H8N 2X9: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:

Accounts payable: 1 year (required) vendor management: 3 years (required)
Work Location: In person