Job Description

English Follows

A propos de JA Coffee

JA Coffee est un importateur et distributeur en pleine croissance de cafes verts de specialite a travers l'Amerique du Nord. Basee a Montreal, notre entreprise est guidee par la passion du cafe, la qualite et le developpement de relations durables avec les producteurs et les torrefacteurs.

Apercu du role

Nous recherchons un(e)

Specialiste en soutien comptable

rigoureux(se) et proactif(ve) pour rejoindre notre equipe a Montreal. Relevant de la Responsable financiere, cette personne contribuera aux operations comptables quotidiennes, a la tenue de livres, a la facturation ainsi qu'au soutien lie a la comptabilisation des inventaires, afin d'assurer l'efficacite des processus financiers et l'exactitude des rapports.

Responsabilites principales

Effectuer les taches quotidiennes de tenue de livres et offrir un soutien general en comptabilite. Preparer, emettre et gerer les factures dans QuickBooks. Enregistrer et rapprocher les paiements, les depenses et les comptes bancaires. Soutenir les activites de comptes clients, de comptes fournisseurs et de

comptabilisation des inventaires

. Suivre les mouvements d'inventaire (en transit, en entrepot, reserve) et assurer le rapprochement avec les registres comptables. Maintenir des dossiers financiers exacts et des systemes de classement organises. Participer a la cloture de fin de mois et a la preparation de rapports financiers. Collaborer avec l'equipe des finances afin d'assurer le respect des procedures internes.

Qualifications

1 a 3 ans d'experience en comptabilite ou en tenue de livres (idealement dans une PME). Maitrise de

QuickBooks Online

(obligatoire). Bilinguisme

francais et anglais

(oral et ecrit). Sens de l'organisation, souci du detail et autonomie. Capacite a travailler de facon independante et en equipe.

Atouts

Experience dans le secteur de l'import/export, de la distribution ou de la logistique. Interet marque pour le cafe et son industrie.
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About JA Coffee

JA Coffee is a fast-growing importer and distributor of specialty green coffee beans across North America. Based in Montreal, we are passionate about coffee, quality, and building lasting relationships with producers and roasters.

Role Overview

We are looking for a detail-oriented and proactive

Accounting Support Specialist

to join our team in Montreal. Reporting to our Financial Officer, this role will focus on day-to-day accounting operations, bookkeeping, invoicing, and support with accounting for inventory to ensure smooth financial workflows and accurate reporting.

Key Responsibilities

Handle daily bookkeeping tasks and provide general accounting support. Prepare, issue, and manage invoices in QuickBooks. Record and reconcile payments, expenses, and bank accounts. Support

accounts receivable, accounts payable, and inventory accounting

. Track inventory movements (in transit, at warehouse, reserved) and support reconciliation with accounting records. Maintain accurate financial records and organized filing systems. Assist with month-end closing and reporting tasks. Collaborate with the finance team to ensure compliance with internal processes.

Qualifications

1-3 years of accounting or bookkeeping experience (preferably in a small to mid-sized company). Proficiency with

QuickBooks Online

(required). Bilingual in

French and English

(spoken and written). Strong organizational skills and attention to detail. Ability to work independently and as part of a team.

Nice to Have

Experience in the import/export, distribution, or logistics industry. Passion for coffee and interest in the coffee sector.
Job Type: Full-time

Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year

Application question(s):

Avez-vous de l'experience pratique avec QuickBooks Online pour la facturation, les comptes clients/fournisseurs et les rapprochements? Si oui, combien d'annees d'experience avez-vous en tenue de livres ou en soutien comptable?//
Do you have hands-on experience with QuickBooks Online for invoicing, accounts receivable/payable, and reconciliations? If yes, how many years of experience do you have in bookkeeping or accounting support?

Etes-vous a l'aise en francais et en anglais, a l'oral comme a l'ecrit?//
Are you fluent in both French and English (spoken and written)?

Avez-vous de l'experience pratique avec QuickBooks Online pour la facturation, les comptes clients/fournisseurs et les rapprochements? Si oui, combien d'annees d'experience avez-vous en tenue de livres ou en soutien comptable?//
Do you have experience with inventory accounting or reconciliation (tracking stock, in-transit, warehouse, reserved)?

Education:

Bachelor's Degree (preferred)
Work Location: In person