Job Description

Company Overview

Royal LePage is the Voice of Canadian Real Estate(TM) with over 6.3 billion media impressions in 2024. Since 1913, we have delivered high-quality real estate services, all while pioneering innovations that shape our industry today. Our culture embodies a collective commitment to service, propelling us forward as an industry leader.

At Royal LePage Mellor Group, we're not just a real estate brokerage, we're a sales powerhouse built for driven professionals who want to dominate their market. Serving Montreal, West Island, and Greater Quebec, we provide our team with world-class real estate training, advanced sales tools, and a results-driven culture.

You're not just an accountant, you're a numbers wizard with a knack for keeping things organized, accurate, and running smoothly. You want to work somewhere that's dynamic, collaborative, and fun, where you can be part of a team that values your input, celebrates wins together, and helps you level up your career. At Mellor Group, we're all about blending professionalism with an energizing, supportive atmosphere.

Responsibilities

Create accurate monthly financial reports for assigned properties and portfolios Keep daily bank reconciliations and cash flow tracking on point Manage accounts receivable/payable and recurring payments Process payroll and broker commissions (double-checking files & invoices) Handle GST/QST, DAS, and corporate tax payments like a pro Collaborate on year-end closings, annual self-inspections, and trust reports Oversee billing, credit card payments, and automated debits Make sure every legal and regulatory box is checked Answer brokers' and team members' questions about transactions, listings, and obligations

Bonus Skills (Nice-to-Haves)

Manage group insurance admin: onboarding/offboarding employees, reconciliations, and payments Handle broker contract setup and modifications Manage EZMAX user access (create/remove accounts, assign permissions) Be our go-to Compliance Officer for FINTRAC

Qualifications

3 to 5 years' experience in real estate accounting Strong Excel skills and a sharp analytical mind Ability to meet tight financial deadlines without breaking a sweat Proven compliance experience in Quebec real estate CPA designation (in progress or completed) is a plus
If you are ready to make an impact in the world of real estate analytics, we invite you to join our team at Royal LePage. Apply today and help us shape the future of Canadian real estate!

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Royal LePage est la Voix de l'immobilier canadien(TM), avec plus de 6,3 milliards d'impressions mediatiques en 2024. Depuis 1913, nous offrons des services immobiliers de haute qualite tout en etant a l'avant-garde d'innovations qui faconnent notre industrie aujourd'hui. Notre culture reflete un engagement collectif envers le service, ce qui nous propulse comme chef de file du secteur.

Au Royal LePage Mellor Group, nous ne sommes pas qu'une agence immobiliere : nous sommes une puissante machine de vente pour les professionnels ambitieux qui veulent dominer leur marche. Au service de Montreal, de l'Ouest de l'Ile et de l'ensemble du Quebec, nous offrons a notre equipe une formation de calibre mondial, des outils de vente avances et une culture axee sur les resultats.

Vous n'etes pas seulement comptable : vous etes un(e) virtuose des chiffres, organise(e), precis(e) et efficace. Vous souhaitez un environnement dynamique, collaboratif et agreable, ou votre avis compte, ou l'on celebre les reussites et ou vous pouvez faire progresser votre carriere. Au Mellor Group, nous allions professionnalisme et ambiance stimulante et bienveillante.

Responsabilites

Produire des rapports financiers mensuels exacts pour les immeubles et portefeuilles assignes Assurer les rapprochements bancaires quotidiens et le suivi de la tresorerie Gerer les comptes clients/fournisseurs et les paiements recurrents Traiter la paie et les commissions des courtiers (verification des dossiers et des factures) Gerer la TPS/TVQ, les DAS et les paiements d'impots corporatifs avec rigueur Collaborer aux fermetures de fin d'exercice, auto-inspections annuelles et rapports du compte en fideicommis Superviser la facturation, les paiements par carte et les prelevements automatiques Veiller au respect de toutes les exigences legales et reglementaires Repondre aux questions des courtiers et de l'equipe (transactions, inscriptions, obligations)

Atouts

Gerer l'assurance collective : integration/depart des employes, conciliations et paiements Mettre en place et modifier les contrats des courtiers Gerer les acces utilisateurs EZMAX (creation/suppression de comptes, attribution des droits) Agir comme responsable de la conformite pour le CANAFE (FINTRAC)

Qualifications

3 a 5 ans d'experience en comptabilite immobiliere Excellente maitrise d'Excel et forte capacite d'analyse Capacite a respecter des echeances serrees sans difficulte Experience demontree en conformite dans l'immobilier au Quebec Titre CPA (en cours ou complete) : un atout
Si vous etes pret(e) a avoir un impact dans le monde de l'analytique immobiliere, joignez-vous a l'equipe du Royal LePage Mellor Group. Postulez des aujourd'hui et contribuez a faconner l'avenir de l'immobilier canadien !

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $21.00-$40.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

Dental care Disability insurance Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off Vision care
Ability to commute/relocate:

Kirkland, QC H9H 5B9: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)
Language:

English (required)
Work Location: In person