Job Description

Vous etes interesse(e) a travailler comme Secretaire d'ecole dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a a coeur la reussite de ses eleves tout comme le bien-etre de ses employes(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin

compte

sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation pronant la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation!

Plus de 43 000 eleves, jeunes et adultes Plus de 5 000 employes 74 etablissements situes a Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil) Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin

:
applicables selon votre type d'affectation, nos regles et procedures ainsi que la convention collective*


Possibilite d'avoir acces rapidement a des postes menant a la permanence Horaire de jour, du lundi au vendredi Remuneration et avantages sociaux attrayants Regime de retraite tres avantageux Salaire selon experience et qualifications Accompagnement dans le developpement des competences Conciliation travail-famille Vaste choix de formations pertinentes a la fonction Programme favorisant le bien-etre au travail Acces au programme d'aide aux employes Rabais varies avec des partenaires externes destines aux employes

Profil du Secretaire d'ecole

Votre role

Le secretaire d'ecole est responsable a la bonne marche administrative de l'ecole en assumant la responsabilite et la coordination des travaux administratifs du secretariat de l'ecole.

Vos responsabilites

Tenir a jour des dossiers et registres et les classer Produire des rapports Rediger des notes de service ou des communiques Colliger les donnees necessaires a l'exercice de ses fonctions Corriger des textes Traiter les appels telephoniques, les courriels et fournir les renseignements generaux Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppleance Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des eleves, assiduite du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins Repondre aux besoins des eleves Organisation materielle des reunions, convoquer les participants, preparer les dossiers, rediger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les details du poste,

cliquez ici

et referez-vous a la page 57

(secretaire d'ecole)

du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

Autonomie et rigueur Excellent suivi des dossiers avec les differents partenaires Bonne gestion du temps et des priorites Capacite d'adaptation Habilete a communiquer verbalement et par ecrit Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre experience

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou etre titulaire d'un diplome d'etudes secondaires ou d'une attestation dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente Posseder l'experience pertinente requise : + Secretaire d'ecole: 4 ans d'experience pertinente
Reussir les tests suivants : Word, Excel et test de francais ecrit (code linguistique et redaction)

Vos connaissances

Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel Avoir un bon niveau de francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit

Votre remuneration

Secretaire d'ecole : taux horaire de 25,51 a 30,30$*


Selon votre scolarite et votre experience*

Par votre interet, vos competences et vos connaissances, vous contribuerez a nos nombreux projets, defis et surtout, a notre mission ultime :

la reussite de tous nos eleves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique equipe du CSS Marie-Victorin, ou chaque candidat(e)

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Le CSS Marie-Victorin est engage dans un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les minorites ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees qui le desirent peuvent etre assistees pour le processus de preselection ou de selection.


Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis a la Loi sur la Laicite de l'Etat. Cette loi prevoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d'etablissement, embauches(es) apres le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d'exercer ses fonctions a visage decouvert. Pour en connaitre plus sur cette loi :

Loi sur la laicite de l'Etat

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Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur interet, mais ne communiquera qu'avec les personnes retenues pour le processus de selection.