Job Description

Au sein de laEUR(TM)Ordre de Malte France, la Direction Internationale (DI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitaliares et de programmes de sante qui sont places sous la responsabilite des A'uvres a laEUR(TM)etranger. Les programmes et structures hospitaliares interviennent, dans le cadre des politiques nationales de sante.
La Maternite de la Sainte Famille est geree depuis par laEUR(TM)Ordre de Malte France. Avec plus de 4500 accouchements en 2018 (soit 12 naissance par jour en moyenne), elle est devenu une maternite de reference dans la region.
LaEUR(TM)hapital a developpe des actions specifiques de A strategie avancee A, et de lutte contre le diabate gestationnel.Missions

• Pilotage du deploiement de la dematerialisation du dossier patient
• Mettre en place et assurer la formation des utilisateurs du portefeuille daEUR(TM)applications (accompagnement des medecins, des soignants et des secretariats dans la mise en place des nouvelles organisations et de l'evolution des pratiques professionnelles liee aux transformations mise en A"uvre)
• Coordonner et/ou assurer le parametrage, la formation, le deploiement, les habilitations, laEUR(TM)assistance et le suivi des applications informatiques du GH du portefeuille daEUR(TM)applications
• Accompagnement des archives dans la mise en place de nouvelles organisations (prestations de numerisation de masse ou au fil de l'eau en fonction des besoins)
• Organiser et animer des reunions de presentation, de parametrage et/ou de suivi daEUR(TM)applications - Communication et intervention aupras des interlocuteurs internes et externes
• Gerer le circuit de l'archivage des dossiers medicaux, les conditions de conservation et de communication des archives sur le site
• Rediger les procedures internes ou fonctionnelles et la documentation utilisateur, elaborer et mettre a jour les procedures qualite
• Manager l'equipe des archives et accompagner le developpement des competences au vu de l'evolution du metier d'archiviste dans le cadre du projet de transformation numerique
• Mettre en A"uvre les dispositions legales, notamment celles relatives aux durees de conservation et a la communication des archives
• Organiser la collecte, la conservation, l'externalisation et la destruction des dossiers
• Coordonner et assurer le pilotage des projets et le suivi des applications du Systame Information (dossiers medicaux et transversaux, prescriptions et dossier de soins, planification, aEUR)

• Maatrise de Word, Excel et PowerPoint
• Capacite a prevenir les conflits
• Aisance relationnelle et qualite redactionnelle
• Redaction des notes et de compte-rendu

• Capacite a mettre en A"uvre des changements organisationnels
• Capacite a travailler en equipe
• Capacites d'accompagnement des professionnels sur le terrain
• Capacites d'organisation et de conviction
• Fortes aptitudes a la communication et a l'etablissement de bonnes relations interpersonnelles
• Capacite a proposer des decisions
• Qualites manageriales
• Capacite d'ecoute
• Qualites relationnelles - Rigueur, discretion, loyaute, disponibilite
• Diplomatie, tact