Job Description

Requisition ID:

381737

Position Number:

109-71230-W238-02

Posting End Date:

June 05, 2025

Employer:

Southern Health-Sante Sud

Site:

Hopital Ste-Anne Hospital

Union:

CUPE

Department/Unit:

Support Services

Work Location:

Hopital Ste-Anne Hospital

City:

Ste. Anne

Hiring Status:

Temporary

FTE:

0.40

Employment arrangement:

In Person

Daily hours worked:

7.75

Anticipated shift:

Days; Evenings; Weekends

Annual base hours:

2015

Anticipated Start Date - End Date:

06/07/2025 - Indefinite

Reason for Term:

Other Leave

Salary

:

$20.09 - $23.29





Find your rewarding career in a vibrant and diverse community within Southern Health-Sante Sud. Our organization is privileged to provide care for people at every point in their lives.





Partnering with our communities, we provide safe, accessible and sustainable people-centered health care. We are proud to work in collaboration with all our partners within and throughout our diverse region: seven First Nations Communities, Francophone, Metis, Mennonite and Hutterite communities as well as a growing number of immigrants from all over the world.





Be part of the

Southern Health-Sante Sud team, who is rooted in what matters most.

Joina region that offers a lifestyle like no other - a safe, peaceful, beautiful, fulfilling life for you and yours.





Trouvez une carriere enrichissante dans une communaute dynamique et diversifiee au sein de Southern Health-Sante Sud. Notre organisation a le privilege de fournir des soins aux personnes a chaque etape de leur vie.





En partenariat avec nos communautes, nous fournissons des soins de sante surs, accessibles et durables, axes sur les personnes. Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre region diversifiee : sept des communautes des Premieres nations, des communautes francophones, metisses, mennonites et hutterites, ainsi qu'un nombre croissant d'immigrants du monde entier.





Faites partie de l'equipe de Southern Health-Sante Sud, qui s'enracine dans ce qui compte le plus. Joignez-vous a une region qui offre un style de vie sans pareil - une vie securitaire, paisible, belle et epanouissante pour vous et votre famille.

Position Overview

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Reporting to the Director Health Services and/or Manager Health Services or Delegate, the Unit Clerk performs clerical, receptionist and communication functions on the unit as part of the nursing team.


The incumbent exercises the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters. The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values; and the policies of Southern Health-Sante Sud.

Apercu du poste:

Sous la responsabilite du (de la) Directeur ice Services de sante et/ou du Gestionnaire Services de sante ou de son delegue, le Commis d'unite remplit des fonctions de bureau, de receptionniste et de communication au sein de l'unite, en tant que membre de l'equipe de soins infirmiers.


Le ou la titulaire du poste beneficie d'un niveau d'initiative approprie et fait preuve d'un jugement independant pour determiner les priorites de travail, les methodes de travail a utiliser et les mesures a adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercees d'une maniere conforme a la vision, a la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Sante Sud.

Experience

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Minimum one (1) year experience in a related clinical area.

Experience:

Minimum d'un (1) an d'experience dans un domaine clinique connexe.

Education (Degree/Diploma/Certificate)

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Grade 12 Education or equivalent. Unit Clerk Certificate. Other suitable combinations of Education and Experience may be considered.

Formation (degre/diplome/certificat):

Diplome de 12 annee ou l'equivalent. Certificat de Commis d'unite. Combinaison equivalente d'etudes et d'experience pourrait etre prise en consideration.

Certification/Licensure/Registration

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Not Applicable

Certification/permis d'exercice/enregistrement:

Non applicable

Qualifications and Skills

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Proficiency of both official languages is essential (English/French). Proficient in Microsoft Office Applications and Email. Demonstrated written and oral communication skills. Demonstrated ability to prioritize in a changing environment. Demonstrated organization skills. Demonstrated ability to build and maintain a respectful and positive working relationship with all facility staff. Given the cultural diversity of our region, the ability to respect and promote a culturally diverse population is required. Demonstrated ability to respect confidentiality including paper, electronic formats and other mediums. Good work and attendance record.

Qualifications et competences:

Competences dans les deux langues officielles (francais et anglais) est essentielle. Maitrise des applications Microsoft Office et de la messagerie electronique/Outlook. Competences demontrees en communication orale et ecrite. Capacite demontree a etablir des priorites dans un environnement changeant. Bon sens de l'organisation. Capacite demontree a etablir et a maintenir des relations de travail respectueuses et positives avec l'ensemble du personnel de l'etablissement. Capacite requise a respecter et a promouvoir une population culturellement diversifiee etant donne la diversite culturelle de notre region. Capacite demontree a respecter la confidentialite de l'information, qu'elle soit dans des documents papier, electroniques ou sous toutes autres formes. Bons antecedents de travail et d'assiduite.

Physical Requirements

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Demonstrated ability to meet the physical and mental demands of the job. No hazardous or significantly unpleasant conditions. May work occasionally evenings and weekends as necessary.

Exigences physiques:

Capacite demontree a repondre aux exigences physiques et mentales du poste. Pas de conditions dangereuses ou significativement desagreables. Possibilites de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.

This term position may end earlier as outlined in your collective agreement.

Applicants may request reasonable accommodation related to the materials or activities used throughout the selection process.




Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and Southern Health-Sante Sud's FLS Policy, we are committed to offering services in English and French in designated program/service areas serving French-speaking communities within Southern Health-Sante Sud. If no candidates satisfy the bilingual qualification, candidates meeting all other qualifications may be considered for this position.




Southern Health-Sante Sud, in partnership with the Indigenous community, is committed to increasing the representation of Indigenous people within all levels of our workforce. Indigenous applicants are encouraged to apply and to voluntarily self-identify as being of Indigenous descent in their cover letter/application.




Completes and maintains Satisfactory Criminal Record Check, Vulnerable Sector Search, Adult Abuse Registry Check and Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred.




All Health Care Workers are required to be immunized as a condition of employment in accordance with Southern Health-Sante Sud policy.




Please include three work-related references with your job application from persons who are not related to you but have direct knowledge of your current and past work performance.




Please be advised that job competitions for union represented positions may be grieved by internal represented applicants. Should a selection grievance be filed, information from the competition file may be provided to the grievor's representative. Personal information irrelevant to the grievance and other information protected under legislation will be redacted.

Ce poste a duree determinee peut prendre fin plus tot, comme le prevoit votre convention collective.

Les candidats peuvent demander des amenagements raisonnables en ce qui concerne le materiel ou les activites utilises tout au long du processus de selection.




Southern Health-Sante Sud, en partenariat avec la communaute autochtone, s'est engage a mieux representer la population autochtone a tous les niveaux au sein de son personnel. Southern Health-Sante Sud encourage les Autochtones interesses a presenter une demande d'emploi et a declarer volontairement leur ascendance dans leur demande ou leur lettre d'envoi.




Complete et maintien une verification de casier judiciaire, verification des antecedents - personnes vulnerables (VAPV), registre des mauvais traitements infliges aux adultes et registre de l'enfance maltraitee satisfaisants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les couts associes.




Conformement a sa politique, Southern Health-Sante Sud exige comme condition d'emploi que tous les travailleurs de la sante soient vaccines.




Veuillez joindre a votre demande d'emploi 3 references professionnelles provenant de personnes sans lien de parente avec vous, mais qui ont une connaissance directe de votre rendement au travail actuel et passe.




En vertu des politiques sur les services en langue francaise du gouvernement du Manitoba et de Southern Health-Sante Sud, nous sommes engages a l'offre et a la livraison de nos services de sante en francais et en anglais dans les etablissements et programmes designes bilingues qui servent les communautes ou la population d'expression francaise est concentree. Si aucun candidat ne repond aux exigences du bilinguisme, les candidats repondants a toutes les autres exigences du poste pourraient y etre consideres.




Veuillez noter que les concours pour des postes representes par un syndicat peuvent faire l'objet d'un grief de la part de candidats representes a l'interne. Si un grief de selection est depose, les informations contenues dans le dossier du concours peuvent etre communiquees au representant du plaignant. Les informations personnelles non pertinentes au grief et les autres informations protegees par la legislation seront retirees.