Job Description

Numxc3xa9ro
E50630SRS039025723401
Ministxc3xa8re ou organisme
Sxc3xbbretxc3xa9 du Quxc3xa9bec
Rxc3xa9gion
01 Bas Saint-Laurent
Corps-classe d'emplois
506.30 - Agent de soutien administratif
Catxc3xa9gorie d'emplois
2 - Emplois de bureau
Pxc3xa9riode d'inscription
Du 2025-01-17 au 2025-01-23
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilitxc3xa9 et finance
Renseignements gxc3xa9nxc3xa9raux
UNE OU UN SECRxc3x89TAIRE DE POSTE
Classe demploi : 506-30
Processus de sxc3xa9lection Recrutement : E50630SRS039025723401
Nombre demplois occasionnels xc3xa0 offrir : 1
Vous dxc3xa9sirez relever de nouveaux dxc3xa9fis?
Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intxc3xa9resse?
Le travail dxc3xa9quipe, la prxc3xa9cision et la rigueur sont des qualitxc3xa9s qui vous dxc3xa9finissent?
Ce poste est pour vous!
RENSEIGNEMENTS Gxc3x89Nxc3x89RAUX
Faire partie de la Sxc3xbbretxc3xa9 du Quxc3xa9bec, cest de se joindre xc3xa0 la plus grande organisation policixc3xa8re du Quxc3xa9bec et dappartenir xc3xa0 une grande famille dont les actions contribuent xc3xa0 protxc3xa9ger la vie et xc3xa0 assurer la sxc3xa9curitxc3xa9 de la population.
Un poste occasionnel (1) dun an et plus est xc3xa0 combler au sein du poste de la MRC de Rivixc3xa8re-du-Loup situxc3xa9 au 555, rue Lafontaine, xc3xa0 Rivixc3xa8re-du-Loup soit xc3xa0 compter de fxc3xa9vrier 2025.
Lemploi xc3xa0 pourvoir est en mode prxc3xa9sentiel.
Les postes prxc3xa9sents aux seins des municipalitxc3xa9s locales des MRC desservies offrent les services adxc3xa9quats requis par la Loi sur la police, notamment la surveillance du territoire, la conduite denquxc3xaates criminelles et lapplication de programmes de prxc3xa9vention et de relation avec la communautxc3xa9.
Attributions
Le titulaire effectue divers travaux administratifs en vue de seconder son supxc3xa9rieur immxc3xa9diat dans la gestion quotidienne des activitxc3xa9s du poste en accueillant les visiteurs, en effectuant le suivi des registres des activitxc3xa9s administratives, de gestion de lunitxc3xa9 et en fournissant un soutien au personnel de lunitxc3xa9.
Il rxc3xa9alise diffxc3xa9rentes activitxc3xa9s de secrxc3xa9tariat, dont la mise en page et la production de divers documents administratifs et opxc3xa9rationnels afin de favoriser le fonctionnement efficace de lunitxc3xa9. Il procxc3xa8de xc3xa0 linterrogation, la saisie et la compilation de donnxc3xa9es ainsi quxc3xa0 la production de statistiques criminelles et de sxc3xa9curitxc3xa9 routixc3xa8re. Il tient xc3xa0 jour le classement des documents, des dossiers du poste et procxc3xa8de xc3xa0 la destruction de ceux-ci selon le calendrier de conservation.
Finalement, il sassure que lunitxc3xa9 dispose des ressources matxc3xa9rielles nxc3xa9cessaires pour rxc3xa9pondre xc3xa0 ses besoins.
Horaire : Le titulaire de lemploi travaille 35 heures par semaine.
xc3x89chelle de traitement : Entre 42 060 $ xc3xa0 55 647 $* annuellement, calculxc3xa9 sur une base de 35 heures par semaine.

• Prenez note que cette classe demplois a fait lobjet de travaux de rxc3xa9vision de classification et quil sagit de lxc3xa9chelle de traitement en vigueur au 1er octobre 2024 issue de la convention collective 2023-2028 des fonctionnaires. La convention collective 2023-2028 xc3xa9tant signxc3xa9e, lxc3xa9chelle de traitement sera ajustxc3xa9e rxc3xa9troactivement.

*Le salaire est xc3xa9tabli de lxc3xa9chelon 1 xc3xa0 10 en fonction du nombre dannxc3xa9es dexpxc3xa9rience de travail et de scolaritxc3xa9 pertinente xc3xa0 lemploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les annxc3xa9es de dxc3xa9but et de fin de chaque expxc3xa9rience de travail.
Les montants associxc3xa9s aux diffxc3xa9rents xc3xa9chelons peuvent xc3xaatre consultxc3xa9s sur le site Internet .
Avantages relixc3xa9s

• Cumul possible de congxc3xa9s mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congxc3xa9s diversifixc3xa9s (20 jours de vacances, 13 jours fxc3xa9rixc3xa9s, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux xc3xa9tudes postsecondaires;
• Programme de dxc3xa9veloppement des compxc3xa9tences.

Profil recherchxc3xa9
Le titulaire doit possxc3xa9der :

• Tact, diplomatie, polyvalence et entregent xc3xa9tant donnxc3xa9 les contacts rxc3xa9guliers avec les citoyens, les employxc3xa9s des autres unitxc3xa9s de la Sxc3xbbretxc3xa9 du Quxc3xa9bec ou organismes externes;
• Jugement et mxc3xa9thode afin dxc3xaatre en mesure de collaborer efficacement au travail de lunitxc3xa9;
• Discrxc3xa9tion vue la nature confidentielle des dossiers opxc3xa9rationnels qui lui sont confixc3xa9s.

Exigences de lemploi :
Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes professionnelles (DEP) avec spxc3xa9cialisation dans le domaine du secrxc3xa9tariat, de ladministration ou tout autre domaine pertinent ou une attestation dxc3xa9tudes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente.
ou
Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes secondaires (DES) xc3xa9mis par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente par ou une attestation dxc3xa9tudes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente;
et
Possxc3xa9der une annxc3xa9e dexpxc3xa9rience pertinente aux attributions de la classe demplois dagent de soutien administratif.
La candidature dune personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lobtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.
Chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante peut xc3xaatre compensxc3xa9e par une annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 pertinente de niveau xc3xa9gal ou supxc3xa9rieur xc3xa0 celle exigxc3xa9e. Chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante du diplxc3xb4me dxc3xa9tudes secondaires (DES) peut xc3xaatre compensxc3xa9e par deux annxc3xa9es dexpxc3xa9rience rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9es ou non, incluant la charge de travail familiale.
Pour xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e, toute scolaritxc3xa9 effectuxc3xa9e hors Canada doit faire lobjet dune xc3xa9valuation comparative (attestation dxc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lIntxc3xa9gration.
Tout postulant doit possxc3xa9der la citoyennetxc3xa9 canadienne, le statut de rxc3xa9sident permanent ou un permis de travail xc3xa9mis par lautoritxc3xa9 fxc3xa9dxc3xa9rale compxc3xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quxc3xa9bec. Une personne en attente de la preuve de son statut de rxc3xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au prxc3xa9sent processus de sxc3xa9lection. Toutefois, elle devra xc3xaatre autorisxc3xa9e xc3xa0 travailler lxc3xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
Autres xc3xa9lxc3xa9ments du profil recherchxc3xa9 :
**Lobtention de cet emploi est conditionnelle aux rxc3xa9sultats dune enquxc3xaate de sxc3xa9curitxc3xa9 visant xc3xa0 dxc3xa9montrer quaucun xc3xa9lxc3xa9ment prxc3xa9occupant relatif xc3xa0 vos mxc5x93urs nest incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
xe2x9dx95xe2xacx87 Important xe2xacx87xe2x9dx95
Si vous dxc3xa9tenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez lindiquer en utilisant le menu dxc3xa9roulant disponible xc3xa0 la rubrique Expxc3xa9rience professionnelle de votre candidature (EXP pour expxc3xa9rience dxc3xa9tenue, CON pour connaissances et OUT pour maxc3xaetrise doutils).
EXP-Secrxc3xa9tariat
OUT-Microsoft Office
Modalitxc3xa9s d'inscription
Pxc3xa9riode dinscription : Du 17 janvier xc3xa0 minuit au 23 janvier 2025, 23h59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consxc3xa9quent, nous vous suggxc3xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultxc3xa9rieure.
Inscription : Linscription doit obligatoirement seffectuer xc3xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur xc2xab Poser ma candidature xc2xbb. xc3x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton xc2xab Soumettre xc2xbb pour confirmer votre inscription au processus de sxc3xa9lection.
Veuillez noter quil est de votre responsabilitxc3xa9 de fournir un dossier complet et dxc3xa9taillxc3xa9. Il est important de bien dxc3xa9tailler vos expxc3xa9riences de travail et dindiquer xc3xa0 laide du menu dxc3xa9roulant de la section xc2xab Exigences et atouts xc2xbb, si vous dxc3xa9tenez les exigences de lemploi et atouts spxc3xa9cifiques indiquxc3xa9s xc3xa0 la section profil recherchxc3xa9. Cest notamment avec cette information que les candidatures rxc3xa9pondant le mieux au profil recherchxc3xa9 seront repxc3xa9rxc3xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus xc3xaatre modifixc3xa9es.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou txc3xa9lxc3xa9copieur ne sera acceptxc3xa9e.
Seules les personnes retenues seront contactxc3xa9es.
Informations sur le processus de sxc3xa9lection
Service de la dotation civile :
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numxc3xa9ro de processus de sxc3xa9lection.
Information sur les attributions de lemploi :
Lieutenant Carl Lebel
Responsable de poste
Poste MRC Rivixc3xa8re-du-Loup
Informations sur les modalitxc3xa9s dinscription en ligne :
Si vous xc3xa9prouvez des difficultxc3xa9s xc3xa0 postuler en ligne ou si vous croyez nxc3xa9cessaire dapporter des modifications xc3xa0 votre formulaire pendant la pxc3xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la rxc3xa9gion de Quxc3xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quxc3xa9bec, au numxc3xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.