Job Description

Requisition #:

23-546-E

Job Category:

Personnel administratif et de soutien

Lieu de travail:

\xc3\x89cole \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaire catholique Sainte-Trinit\xc3\xa9

City:

Rockland

Job Type:

Temporary Full Time

Pourcentage du poste:

100% du temps (Poste \xc3\xa0 10 mois)

Duration:

D\xc3\xa8s que possible jusqu\'\xc3\xa0 la fin de l\'ann\xc3\xa9e scolaire ou jusqu\'au retour du titulaire du poste.

Niveau salarial:

De 23,25$/h \xc3\xa0 25,65$/h

Posting Date:

September 22, 2023

Closing Date:

September 28, 2023

Job Number:

J0923-1170

Le Conseil scolaire de district catholique de l\'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand r\xc3\xa9seau d\'\xc3\xa9coles de langue fran\xc3\xa7aise dans les cinq comt\xc3\xa9s de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. En plus d\'avoir le plus haut taux de diplomation de la r\xc3\xa9gion, le CSDCEO offre des programmes pour la r\xc3\xa9ussite de tous les \xc3\xa9l\xc3\xa8ves, des valeurs catholiques, un fran\xc3\xa7ais de qualit\xc3\xa9 et un certificat de bilinguisme. Le CSDCEO assure l\'\xc3\xa9ducation \xc3\xa0 plus de 10 500 \xc3\xa9l\xc3\xa8ves, r\xc3\xa9partis dans plusieurs centres de la petite enfance (garderies), 25 \xc3\xa9coles \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaires, 7 \xc3\xa9coles secondaires et le Programme d\'\xc3\xa9ducation aux adultes.

Pourquoi travailler au CSDCEO ?

- Programme volontaire de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride pour les postes admissibles (Poste au Bureau central)
- Possibilit\xc3\xa9 de choisir des \xc3\xa9coles sur l\'ensemble de notre territoire
- Horaire du lundi au vendredi de jour
- Travailler en fran\xc3\xa7ais et faire cheminer les citoyens de demain
- Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s et \xc3\xa0 leur famille
- Excellent r\xc3\xa9gime d\'avantages sociaux
- Avoir acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'un des meilleurs fonds de pension de l\'Ontario
- R\xc3\xa9gime d\'invalidit\xc3\xa9 de longue dur\xc3\xa9e (cotisation pay\xc3\xa9e par l\'employeur)
- Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 une banque de cong\xc3\xa9s maladies et de cong\xc3\xa9s personnels

Responsabilit\xc3\xa9s g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales

Sous la responsabilit\xc3\xa9 de la direction d\'\xc3\xa9cole, le ou la secr\xc3\xa9taire d\'\xc3\xa9cole ex\xc3\xa9cute un ensemble de t\xc3\xa2ches administratives dont l\'administration de budget pour appuyer le bon fonctionnement des activit\xc3\xa9s de l\'\xc3\xa9cole.

Horaire : Lundi au vendredi de 7h30 \xc3\xa0 15h30

T\xc3\xa2ches principales :

• Recevoir et distribuer le courrier ou d\'autres documents;
• R\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque n\xc3\xa9cessaire;
• Accueillir les visiteurs et les \xc3\xa9l\xc3\xa8ves au secr\xc3\xa9tariat et r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 certaines demandes;
• Effectuer des achats approuv\xc3\xa9s au pr\xc3\xa9alable, maintenir l\'inventaire, recevoir la marchandise et faire des suivis de facturation;
• Communiquer avec diff\xc3\xa9rentes parties prenantes, acheminer de l\'information et effectuer des suivis;
• Remplir, v\xc3\xa9rifier et traiter des formulaires ou autre document;
• Effectuer des recherches d\'informations ou de donn\xc3\xa9es;
• Faire l\'entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es v\xc3\xa9rifier l\'exactitude de donn\xc3\xa9es, maintenir les donn\xc3\xa9es \xc3\xa0 jour et effectuer des suivis;
• Mettre \xc3\xa0 jour le site internet de son \xc3\xa9cole et/ou certaines sections du portail;
• Pr\xc3\xa9parer et mettre \xc3\xa0 jour des rapports, des documents et effectuer des calculs lorsque requis;
• Effectuer la gestion de la petite caisse et effectuer la gestion bancaire (pr\xc3\xa9parer les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts, pr\xc3\xa9parer la demande de paiement, etc.);
• Appuyer la direction dans le processus de recherche de suppl\xc3\xa9ance lorsqu\'un membre du personnel s\'absente ainsi que de g\xc3\xa9rer les banques de travaux pour ceux-ci, si applicable;
• Assurer l\'administration de l\'assiduit\xc3\xa9 des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves, l\'assignation des retenues et les suivis n\xc3\xa9cessaires;
• R\xc3\xa9diger et/ou r\xc3\xa9viser des documents ou de la correspondance (lettres, notes, attestations, proc\xc3\xa8s-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin;
• Assister \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions et prendre les notes;
• Participer \xc3\xa0 l\'organisation et la pr\xc3\xa9paration d\'activit\xc3\xa9s, formations, rencontres, \xc3\xa9v\xc3\xa9nements et/ou itin\xc3\xa9raires de voyage;
• S\'assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau et/ou g\xc3\xa9rer les emprunts de mat\xc3\xa9riel fourni \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe;
• Pr\xc3\xa9parer des dossiers et les tenir \xc3\xa0 jour;
• Effectuer du classement, des photocopies, de la num\xc3\xa9risation et de l\'assemblage de documents;
• Envoyer des documents par courrier interne, courriel, t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ou par la poste;
• Ex\xc3\xa9cuter toutes autres t\xc3\xa2ches reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 ses fonctions.

Qualifications exig\xc3\xa9es

• \xc3\x89tudes coll\xc3\xa9giales en secr\xc3\xa9tariat ou en bureautique (1 an) ou l\'\xc3\xa9quivalent;
• Minimum de une (1) ann\xc3\xa9e d\'exp\xc3\xa9rience pertinente;
• Bonne connaissance du logiciel Ms Word, Excel et PowerPoint;
• Bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit;
• Connaissance de l\'anglais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit;
• Connaissance des logiciels: SAP, Applications Google (sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e un atout).

Veuillez prendre note que des tests de comp\xc3\xa9tences en fran\xc3\xa7ais, Word et Excel pourraient \xc3\xaatre administr\xc3\xa9s.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l\'Ontario, le CSDCEO a le droit de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rer, en mati\xc3\xa8re d\'emploi, des candidates et candidats de langue fran\xc3\xa7aise et catholiques romains.

En vertu du r\xc3\xa8glement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employ\xc3\xa9e par le Conseil scolaire doit fournir un relev\xc3\xa9 de ses ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents criminels avant d\'entrer en fonction. Il s\'agit d\'une condition essentielle \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation du lien d\'emploi.

Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu\'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins sp\xc3\xa9ciaux en mati\xc3\xa8re d\'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Nous souscrivons \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi et offrons un milieu de travail sans fum\xc3\xa9e.

Jean Lemay, Pr\xc3\xa9sident

Lyne Racine, Directrice de l\'\xc3\xa9ducation et secr\xc3\xa9taire

CSDCEO