Job Description

Requisition #:

24-056

Job Category:

Cadre et gestionnaire

Lieu de travail:

Service des finances et des achats

City:

L\'Orignal

Job Type:

Regular Full Time

Pourcentage du poste:

100%

Nombre d\'heures par semaine:

35h/semaine

Duration:

D\xc3\xa8s que possible

Niveau salarial:

81 477 $ - 92 586 $ / ann\xc3\xa9e

Posting Date:

February 8, 2024

Closing Date:

February 29, 2024

Job Number:

J0224-0405

Avec plus de 10 700 \xc3\xa9l\xc3\xa8ves r\xc3\xa9partis dans 25 \xc3\xa9coles \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaires et 7 \xc3\xa9coles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l\'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand r\xc3\xa9seau d\'\xc3\xa9coles de langue fran\xc3\xa7aise dans les cinq comt\xc3\xa9s de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance (garderies) sont disponibles dans nos \xc3\xa9coles et nous offrons un Programme d\'\xc3\xa9ducation aux adultes.

Pourquoi travailler au CSDCEO ?

\xe2\x97\x8f Environnement de travail d\xc3\xa9contract\xc3\xa9 et collaboratif (bureaux administratifs).
\xe2\x97\x8f Possibilit\xc3\xa9 de cheminement professionnel au sein du conseil.
\xe2\x97\x8f T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail possible: suite \xc3\xa0 une entente avec le superviseur.
\xe2\x97\x8f Stationnement gratuit: pour les journ\xc3\xa9es o\xc3\xb9 la pr\xc3\xa9sence au bureau est n\xc3\xa9cessaire.
\xe2\x97\x8f Ordinateur portable fourni: pour travailler de n\'importe o\xc3\xb9 au Canada.
\xe2\x97\x8f PAE: acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 des professionnels de la sant\xc3\xa9 et de la t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine.
\xe2\x97\x8f Horaire d\'\xc3\xa9t\xc3\xa9: cong\xc3\xa9 le vendredi apr\xc3\xa8s-midi pour profiter de la p\xc3\xa9riode estivale.
\xe2\x97\x8f Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 une banque de cong\xc3\xa9s maladies et de cong\xc3\xa9s personnels.

Responsabilit\xc3\xa9s g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales

Sous la responsabilit\xc3\xa9 de la direction du Service des finances, la ou le titulaire du poste sera
responsable de planifier, coordonner et g\xc3\xa9rer les activit\xc3\xa9s d\'approvisionnement du CSDCEO
dans le respect des directives provinciales et f\xc3\xa9d\xc3\xa9rales, ainsi qu\'avec les politiques du CSDCEO. Elle ou il agit \xc3\xa0 titre de sp\xc3\xa9cialiste en mati\xc3\xa8re d\'achat des biens et des services selon les besoins des \xc3\xa9coles et des services du CSDCEO. Elle ou il devra \xc3\xa9tablir de saine
pratique de gestion et viser une culture de professionnalisme et orient\xc3\xa9e vers le service \xc3\xa0 la
client\xc3\xa8le. Elle ou il est responsable de superviser du personnel et favoriser \xc3\xa9galement la
mobilisation du personnel et implanter un climat de travail positif, mobilisant et respectueux.
Elle ou il travaille sur diverses initiatives en lien avec l\'approvisionnement, les fiches
ma\xc3\xaetresses des fournisseurs et les plateformes d\'application technologique. La ou le titulaire
du poste doit \xc3\xaatre dans un objectif constant d\'optimisation et d\'am\xc3\xa9lioration continue des
proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s d\'affaires.

T\xc3\xa2ches principales :

\xe2\x97\x8f Planifier, coordonner et g\xc3\xa9rer les op\xc3\xa9rations reli\xc3\xa9es au processus d\'approvisionnement
conform\xc3\xa9ment aux politiques du CSDCEO et \xc3\xa0 la directive en mati\xc3\xa8re
d\'approvisionnement en vigueur dans le secteur parapublic en Ontario ;
\xe2\x97\x8f Recommander des strat\xc3\xa9gies et proc\xc3\xa9dures visant l\'am\xc3\xa9lioration de la prestation des services ;
\xe2\x97\x8f Participer au d\xc3\xa9veloppement des outils et programmes en l\'approvisionnement;
\xe2\x97\x8f G\xc3\xa9rer l\'ensemble des activit\xc3\xa9s en favorisant l\'efficience et l\'optimisation des ressources, selon les proc\xc3\xa9dures du CSDCEO ;
\xe2\x97\x8f Coordonner les relations aupr\xc3\xa8s des clients internes et des fournisseurs au niveau des achats et assurer la disponibilit\xc3\xa9 des biens et des services selon un engagement d\'excellence du service et les objectifs du CSDCEO ;
\xe2\x97\x8f Appuyer les demandes du personnel du CSDCEO en ce qui a trait \xc3\xa0 la planification,
l\'\xc3\xa9laboration des propositions de devis et l\'application des processus pour les besoins en
mati\xc3\xa8re d\'approvisionnement;
\xe2\x97\x8f Participer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tablissement et \xc3\xa0 la n\xc3\xa9gociation des ententes avec les fournisseurs ;
\xe2\x97\x8f Assurer le contr\xc3\xb4le des ententes conclues et de la qualit\xc3\xa9 des produits et travaux selon les normes de qualit\xc3\xa9 \xc3\xa9tablies;
\xe2\x97\x8f Veillez au processus n\xc3\xa9cessaire pour que les transactions relatives au processus d\'approvisionnement soient ad\xc3\xa9quatement enregistr\xc3\xa9es au syst\xc3\xa8me financier ;
\xe2\x97\x8f R\xc3\xa9aliser les analyses, les rapports et les bilans d\'activit\xc3\xa9s selon les besoins p\xc3\xa9riodiques et ponctuels et sugg\xc3\xa9rer des recommandations le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant;
\xe2\x97\x8f D\xc3\xa9velopper, coordonner et animer diff\xc3\xa9rentes formations et/ou sessions d\'information en lien avec l\'approvisionnement;
\xe2\x97\x8f Superviser le personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9;
\xe2\x97\x8f Entretenir une culture en lien avec les valeurs du CSDCEO dans l\'ensemble des op\xc3\xa9rations avec le personnel et nos partenaires en approvisionnement ;
\xe2\x97\x8f Assurer l\'exactitude et le maintient de l\'information contenue dans les fiches ma\xc3\xaetresses
fournisseurs et effectuer des suivis avec ceux-ci au besoin;
\xe2\x97\x8f Initier, mettre en oeuvre et effectuer des suivis pour divers projets syst\xc3\xa9miques, sp\xc3\xa9ciaux ou d\'am\xc3\xa9lioration continue et en assurer la supervision;
\xe2\x97\x8f Participer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration des politiques, proc\xc3\xa9dures et lignes de conduite du service;
\xe2\x97\x8f Coordonner, diriger et participer \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s, groupes de travail et rencontres;
\xe2\x97\x8f Ex\xc3\xa9cuter toutes autres t\xc3\xa2ches reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 ses fonctions.

Qualifications exig\xc3\xa9es

\xe2\x97\x8f Baccalaur\xc3\xa9at en administration des affaires, ou autre discipline pertinente aux fonctions;
\xe2\x97\x8f D\xc3\xa9signation professionnelle p.g.c.a (Professionnel en gestion de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement) ou autre d\xc3\xa9signation pertinente (sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e un atout);
\xe2\x97\x8f D\xc3\xa9tenir le certificat PSPP (Public Sector Procurement Program) ou \xc3\xaatre en voie de l\'obtenir;
\xe2\x97\x8f Minimum de cinq (5) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire;
\xe2\x97\x8f Connaissance de la Suite Office, des applications Google et de Groupwise;
\xe2\x97\x8f Connaissance du syst\xc3\xa8me SAP (sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e un atout);
\xe2\x97\x8f Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9;
\xe2\x97\x8f Excellente ma\xc3\xaetrise de l\'anglais \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l\'Ontario, le CSDCEO a le droit de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rer, en mati\xc3\xa8re d\'emploi, des candidates et candidats de langue fran\xc3\xa7aise et catholiques romains.

En vertu du r\xc3\xa8glement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employ\xc3\xa9e par le Conseil scolaire doit fournir un relev\xc3\xa9 de ses ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents criminels avant d\'entrer en fonction. Il s\'agit d\'une condition essentielle \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation du lien d\'emploi.

Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu\'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins sp\xc3\xa9ciaux en mati\xc3\xa8re d\'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Nous souscrivons \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi et offrons un milieu de travail sans fum\xc3\xa9e.

Jean Lemay, Pr\xc3\xa9sident

Lyne Racine, Directrice de l\'\xc3\xa9ducation et secr\xc3\xa9taire

CSDCEO