Job Description

French Posting will follow *

You belong at Day & Ross.

Transborder Coordinator

Permanent Full-time

Lachine, QC / ONSITE

Monday to Friday / 8:00 a.m. - 5:00 p.m.



The Transborder Administrative Coordinator is responsible for ensuring accurate and timely processing of invoices, identifying process improvements, prioritizing and contributing to the resolution of reoccurring issues while delivering on assigned objectives.

How You'll Help

Prepare and proofread bills, reports, forms, manifest and correspondences to ensure the accuracy of text and format. Work with customs brokers to get timely customs entries on PAPS shipments for seamless transit of freight. Organizes with the dock to ensure accurate loading for the outbound lanes for the US gateways. Creates Manifests for Outbound Loads ensuring all information are completed. Cuts Line haul Order Number for the outbound load to be sent to dispatch. Checks and updates Dangerous Goods program to ensure accurate DG placards are input into the system and driver will have these placards in the trailers that needs to go with the outbound drivers for transport to Canada wide destination terminals. Sort incoming electronic mail and distribute within departments and organization. Interacts with customers on a regular basis through phone and emails. Training new personnel on AS400 system. Ensures electronic filing are done. Ensures guests/customers are treated in a professional manner. Participates in Health and Safety trainings organized by the management.

Your Skills & Experience:

Previous Transportation or operational experience is preferred, various roles within transportation would be beneficial. Business Management experience. + Communication skills - advanced.
+ Computer skills - accuracy, MS products, AS400, Truck Mate and web based programs.
+ Attention to detail.
+ Demonstrated customer relationship skills.
+ Strong conflict resolution skills.
+ Able to work deadlines in high transactional environment.
+ Ability to champion business needs in a collaborative manner to colleagues.
+ Results focused.
+ Leadership and team building orientation; negotiation and conflict resolution skills.
Troubleshooting and problem solving skills, the ability to evaluate current situation, respond quickly to changing requirements, execute and escalate accordingly. Strong organizational and time management skills, including the ability to work under pressure in a fast paced setting. Ability to multitask and prioritize in a deadline driven environment; appropriate sense of urgency. Ability to work independently and to collaborate with others to meet customer expectations. English and French. (Required)

To apply, visit our Careers page at

dayross.com

.



If you're chosen for the role, you'll be asked to provide reference and criminal background checks before employment. You'll only be contacted if you're selected for an interview.

About Day & Ross

From a single truckload of potatoes in the 1950s to a fleet of thousands, Day & Ross has grown to become one of the largest transportation and logistics providers in North America. With over 7,500 team members on and off the road in the US and Canada, we offer a diversified portfolio of freight and delivery solutions, including LTL, Truckload, Residential, Dedicated Fleet Solutions, and Logistics.



We believe our people are our greatest strength. For over a decade, we've been recognized as one of Canada's Best Managed Companies. We've also been named a Top Company for Women to Work for in Transportation since 2018. Our recognition reflects the family values we share with our parent company, McCain Foods Limited.


As a federally regulated employer, Day & Ross fully supports the principles of employment equity and encourages all qualified members of the designated groups to apply. Day & Ross is committed to ensuring equal access and participation for people with disabilities and meeting their needs in a timely manner. We will do so by removing and preventing barriers to accessibility and by meeting our accessibility requirements under Accessible Canada Regulations and in alignment with our business practices, capabilities, and values.

Vous avez votre place chez Day & Ross.

Coordonnateur(trice) Transfrontalier

Poste permanent a temps plein

Lachine, QC / ONSITE

Du lundi au vendredi / 8h00 a 17h00



Le(la) coordonnateur(trice) administratif(ve) transfrontalier(ere) est responsable d'assurer le traitement exact et ponctuel des factures, d'identifier des pistes d'amelioration des processus, de prioriser et de contribuer a la resolution des problemes recurrents tout en atteignant les objectifs assignes.

Comment vous aiderez:

Preparer et relire les factures, rapports, formulaires, manifestes et correspondances afin d'assurer l'exactitude du texte et du format. Travailler avec les courtiers en douane pour obtenir rapidement les entrees douanieres (PAPS) afin d'assurer un transit sans faille du fret. Collaborer avec le quai pour assurer le chargement precis des voies de sortie vers les points d'entree aux Etats-Unis. Creer les manifestes pour les envois sortants en veillant a ce que toutes les informations soient completes. Generer le numero de commande de transport pour l'envoi a expedier a la repartition. Verifier et mettre a jour le programme de marchandises dangereuses afin que les plaquettes DG appropriees soient saisies dans le systeme et que le conducteur les ait dans les remorques requises par les departs pour livraison dans les terminaux canadiens. Trier le courriel entrant et le distribuer dans les departements et au sein de l'entreprise. Interagir regulierement avec les clients par telephone et courriel. Former le nouveau personnel sur le systeme AS400. Veiller a ce que le classement electronique soit effectue. Accueillir les visiteurs/clients de facon professionnelle. Participer aux formations en sante et securite organisees par la direction.

Vos competences et experience:

Experience prealable en transport ou en operations preferable, divers roles dans le transport seraient un atout. Experience en gestion des affaires. Competences en communication - avancees. Maitrise de l'informatique - precision, produits MS, AS400, Truck Mate et programmes web. Sens du detail. Aptitudes demontrees en relation client. Competences marquees en resolution de conflits. Capacite a respecter les echeanciers dans un environnement transactionnel a volume eleve. Capacite a defendre les besoins de l'entreprise de facon collaborative aupres des collegues. Axe(e) sur les resultats. Leadership et esprit d'equipe; aptitudes a la negociation et a la resolution de conflits. Esprit analytique, resolution de problemes, capacite a evaluer la situation, a reagir rapidement aux besoins changeants, a executer et a escalader le cas echeant. Solides competences en organisation et gestion du temps, y compris la capacite a travailler sous pression dans un environnement rapide. Capacite a gerer plusieurs taches et a prioriser dans un contexte oriente vers les delais; sens approprie de l'urgence. Capacite a travailler de facon autonome et a collaborer avec d'autres pour repondre aux attentes des clients. Anglais et francais. (Obligatoire)

Pour postuler, consultez notre page Carrieres sur

dayross.com

.



Si vous etes retenu(e) pour le poste, des references et une verification du casier judiciaire seront requises avant l'embauche. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats selectionnes pour une entrevue.

A propos de Day & Ross

D'une seule cargaison de pommes de terre dans les annees 1950 a une flotte de milliers de vehicules, Day & Ross est devenu l'un des plus importants fournisseurs de solutions de transport et de logistique en Amerique du Nord. Avec plus de 7 500 membres de l'equipe sur la route et hors route aux Etats-Unis et au Canada, nous offrons un portefeuille diversifie de solutions de fret et de livraison, incluant le transport LTL, par charges completes, residentiel, flottes dediees et logistique.



Nous croyons que notre personnel est notre plus grande force. Depuis plus d'une decennie, nous sommes reconnus comme l'une des societes les mieux gerees au Canada. Nous avons aussi ete nommes comme l'une des meilleures entreprises ou travailler pour les femmes dans le secteur du transport depuis 2018. Cette reconnaissance reflete les valeurs familiales que nous partageons avec notre societe mere, McCain Foods Limited.



En tant qu'employeur regi par le gouvernement federal, Day & Ross adhere pleinement aux principes d'equite en emploi et encourage tous les membres qualifies des groupes designes a postuler. Day & Ross s'engage a garantir l'acces et la participation equitables pour les personnes en situation de handicap, ainsi qu'a repondre a leurs besoins rapidement. Nous y parviendrons en eliminant et en prevenant les obstacles a l'accessibilite, et en respectant nos obligations en matiere d'accessibilite en vertu du Reglement canadien sur l'accessibilite, en coherence avec nos pratiques commerciales, nos capacites et nos valeurs.