Job Description

Venez rejoindre notre equipe en pleine croissance chez V2X Inc !



The V2X est un fournisseur mondial de services de formation. Nous permettons aux entreprises et aux individus avec lesquels nous travaillons de reussir grace a des solutions d'apprentissage innovantes adaptees a leurs besoins. Chaque annee, nos equipes prennent en charge plus de 270 000 heures de formation dans 141 pays differents !



Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) coordonnateur/trice a la formation pour soutenir le programme de sante mieux-etre de Pratt & Whitney Canada. La personne qui occupera ce poste sera responsable de la planification, de la coordination et de l'execution des operations de logistique pour les activites de formation prises en charge par V2X.



Le candidat ideal saura rapidement et aisement etablir des relations avec les membres de l'equipe et les clients, fera preuve de flexibilite afin de s'adapter aux besoins evolutifs de l'entreprise et possedera d'excellentes competences en matiere de communication professionnelle. De plus, le candidat retenu saura porter une attention particuliere aux details et possedera le sens de l'organisation, et de la gestion du temps, gestion d'evenements et de projets. Celui-ci pourrait egalement avoir a faire preuve d'une certaine flexibilite pour assister les clients dont les quarts de travail ou les fuseaux horaires sont differents.

Ce que nous offrons:

Poste permanent a temps plein 40h/semaine Travail hybride Horaires de travail flexibles Equilibre entre vie professionnelle et vie privee Faire partie d'une equipe avec un fort esprit de collaboration Programme d'assurances collectives

Une journee typique dans ce role:

Fournir un soutien logistique pour les evenements de formation sur les sites du Canada. Soutenir et moderer les cours dispenses virtuellement. Communiquer avec les etudiants, les instructeurs, les fournisseurs ou les commanditaires d'evenements par courrier electronique, telephone, reunions virtuelles et reunions en face a face. Utilisation intensive du systeme de gestion de l'apprentissage (LMS) pour programmer des cours/classes, gerer et mettre a jour divers types de processus d'inscription et d'achevement, et generer des rapports. Suivre et gerer les informations relatives aux cours/programmes, les exigences et l'accomplissement des taches liees au soutien des evenements. Reduire rapidement les problemes connus et inattendus susceptibles d'avoir une incidence sur l'execution reussie et en temps voulu d'un evenement ou d'un programme de formation. Creer des mises a jour de la documentation de formation (par exemple, integrer des questions d'enquete dans les diapositives PowerPoint de formation, creer des instructions etape par etape pour les participants aux classes virtuelles). Travailler de pres avec l'equipe de sante mieux-etre pour collaborer a trouver des reponses et solutions pour des demandes specifiques ou besoins afin de favoriser un haut taux de participation. Rechercher des conferenciers potentiels et formateurs pour repondre a des demandes specifiques ou besoins. Negotier les couts de formations, les contrat avec les formateurs ou leurs agences respectives. Au besoin, Organiser et programmer les salles de formation, les instructeurs, la restauration, la reproduction des documents imprimes, la preparation et/ou la commande d'autres materiels, ainsi que l'equipement necessaire, le cas echeant. D'autres taches peuvent etre assignees.

Ce qu'il faut pour reussir dans ce role:

Baccalaureat en administration des affaires ou equivalent. Experience de 1 a 2 ans dans un poste similaire. Vous devez posseder d'excellentes aptitudes a la communication commerciale ecrite et orale en francais et en anglais. Capacite a suivre des processus definis et a travailler de maniere independante et en equipe avec un minimum de supervision. Capacite de travailler sur de multiples projets en meme temps tout en s'assurant de prendre soin des details necessaires. Capacite a etablir des priorites et a gerer soi-meme les taches qui lui sont confiees afin de respecter les delais des projets et les attentes en matiere de couts. Capacite de gerer le temps de facon tres efficace dans la gestion de projets pour atteindre les objectifs de delais et les attentes. Capacite de travailler dans un environnement rapide et en changement. Maitrise de toutes les applications de la suite MS Office et d'autres applications bureautiques standard (utilisation minimale avancee avec Excel, et intermediaire avec Outlook, de Word et de PowerPoint). Excellentes competences en matiere de service a la clientele et de relations interpersonnelles avec la capacite de s'adapter a differents auditoires. Experience de l'etablissement de rapports pour fournir des mises a jour aux clients (definir les parametres corrects, analyser les donnees pour en verifier l'exactitude et les problemes, resumer les donnees et mettre en forme le rapport pour en faciliter l'examen).

Atout:

Experience prealable en planification d'evenements (idealement des evenements de formation) pour des clients internes et/ou externes. Experience avec un systeme de gestion de l'apprentissage. Capacite a proposer des solutions d'amelioration continue en lien avec l'environnement de travail ou les processus.

Note :

Des heures supplementaires et du travail en fin de semaine ou en soiree peuvent etre necessaires pour le montage et le demontage d'une classe et pour d'autres activites de soutien. La capacite a soulever jusqu'a 25 livres est une fonction essentielle de ce poste.

Training Coordinator -

Health & Wellbeing program - Longueuil, Quebec

Come join our growing team at V2X!



V2X is a global training services provider. We enable the companies and individuals we conduct business with to succeed through innovative learning solutions tailored to their needs. Each year, VPS supports over 270K hours of training in 141 different countries!



We are currently seeking a Training Coordinator to support Pratt & Whitney Canada Health & Well-being program. The person in this position will be responsible for planning, coordinating, and executing logistics operations for training activities supported by V2X.



The ideal candidate will be able to establish relationships quickly and easily with team members and customers, demonstrate flexibility to adapt to changing business needs, and possess excellent professional communication skills. In addition, the selected candidate will have exceptional attention to detail, and possess great organizational, time management, event planning and project management skills.

What we have to offer:

Full-time permanent position 40h/week Hybrid work Flexible working hours Work/life balance Be part of a team with a strong spirit of collaboration Group insurance

A typical day in this role:

Providelogistical support for training events Support and moderate classes delivered virtually. Communicate with instructors, suppliers, or event sponsors via email, phone, virtual and face-to-face meetings. Extensive use of Learning Management System (LMS) to schedule courses/classes, manage and update various types of enrollment processes and completions, and generate reports. Track and manage class/program information, requirements, and completion of tasks associated with event support. Promptly mitigate known and unexpected issues that could impact the timely and successful execution of a training event/program. Create training documentation updates (i.e., embedding survey questions into Training PowerPoint slides, creating step-by-step instructions for virtual class participants) Work closely with the Health and Well-being team to collaborate on answering and finding solutions to specific training requests or needs and achieve optimal participation. Research potential speakers and trainers to answer to answer specific requests or needs. Negotiate training course fees and contracts with the trainers or their affiliated agencies. When needed, arrange and schedule training rooms, instructors, catering, and required equipment when applicable Other Job duties may be assigned.

What you need to be successful in this role:

Bachelor's degree in business administration or equivalent. 1 or 2 years' experience in a similar position. Must possess excellent written and verbal business communication skills in French and English. Ability to follow defined processes, and work independently and as a team with minimal oversight. Ability to work with multiple projects simultaneously while taking care of all the necessary details. Ability to prioritize and self-manage work assignments in order to meet project deadlines, and cost expectations. Capacity to be highly time efficient in managing such projects to meet the customer deadlines and expectations. Ability to work in a fast-changing work environment. Must be proficient with all MS Office Suite applications and other standard office applications (Minimally Intermediate in Outlook, Word, and PowerPoint, and advanced in Excel) Must possess excellent customer service and interpersonal skills with the ability to adapt to different types of audience. Experience running reports to provide status updates to customers (set correct parameters, analyze the data for accuracy/issues, summarize data, and format the report output for easy review)

Asset :

Previous experience planning events (ideally training events) for internal or external customers. Experience with business Learning Management Systems Ability to identify areas for continuous improvement in the work environment and processes.

Note :

Overtime and work on weekends/evenings may be required for a class set up/tear down and other event support. * The ability to lift up to 25 pounds is an essential function of this job.