Job Description

Official Internal Job Title:
Telephone Operator/Receptionist
Status:
Regular
:
Ce poste est base a notre succursale de Pointe-Claire et requiert une presence au bureau a temps plein du lundi au vendredi, de 9h00 a 17h00.
En tant que telephoniste receptionniste, vous ferez partie d'une equipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidelisation, en fournissant un service telephonique impeccable et en accueillant chaleureusement les clients qui se presentent sur place. Vous serez egalement implique(e) dans des taches administratives variees pour maintenir l'efficacite des operations de Beneva.
Vous vous realiserez dans les fonctions suivantes :Recevoir et acheminer les appels telephoniques, prendre en note les messages et les transmet aux personnes concernees Accueillir les clients a la reception, les renseigner et les referer aux services appropries Recevoir, ouvrir, trier et distribuer regulierement le courrier aux personnes concernees Preparer les cartes d'acces au bureau et les distribue aux nouveaux employes et fait le suivi des cartes d'acces volees ou des employes a depart Preparer les requisitions ou bons d'achats, verifier le materiel recu, faire la distribution et le rangement ainsi que garder en rappel les requisitions en suspens Tenir a jour l'inventaire de papeterie et communiquer avec les ressources materielles pour placer des commandes

Vos talents et vos qualifications :Diplome d'etudes secondaires Bonnes connaissances des logiciels Word et Excel ainsi que la maitrise des outils informatiques 3 ans d'experience dans des fonctions similaires Maitrise de la langue francaise parlee et ecrite ainsi qu'une maitrise avancee de la langue anglaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit, en raison de la nature des taches, des outils de travail ou d'interactions avec des collegues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de repondre aux objectifs de croissance de l'entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre a un test d'anglais.

Une carriere dans une entreprise ou la collaboration et la diversite des expertises sont mises a l'avant-plan vous interesse? Joignez-vous a notre grande equipe composee de plus de 5 000 employes bienveillants!
#S1
#LI-OnsiteBeneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.
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